定义过账参数

Objective

After completing this lesson, you will be able to 定义合同的过账参数

过账参数

Chris 现在想要了解如何定义过账参数以及如何在合同中使用它们。这将有助于他在不动产管理和财务中建立合同管理之间的链接。

在合同中的过账参数标签上,您将为以下各项定义时间相关条款:

  • 过账
  • 频率
  • 组织分配

您可以定义条款,例如过账规则和过账频率,这样就不必为每个单独的条件多次创建它们。可以为以下内容定义术语:

  • 过账(例如,付款方式、银行明细、税率等)。
  • 频率(例如,已分配条件的到期日期数据)。
  • 组织分配(例如,利润中心或业务范围)。

系统会在创建合同时自动创建这些过账参数条款。然后使用代码创建这些术语。可在定制设置中定义此类自动创建的术语的名称。

该图显示了合同的过账参数,分为三个主要类别:过账、频率和组织分配。过账类别包括付款方式、银行详细信息和税率等详细信息。频率类别涵盖分配条件的到期日期和频率数据,而组织分配类别包括利润中心、业务单位和日期。

对于每个条款类别(过账、频率、组织分配),在合同处理中自动建议标准条款。您可以通过空条款编号识别这些标准条款。

您可以更改这些标准条款,但无法从表中删除条款。条件将自动分配并记录在条件子标签中。如果要维护条款,还可以从条件子标签访问条款。

选择创建条款为每个标准条款创建不同的条款。这些不同的条款已编号,可以修改和删除。如有必要,为不同的术语分配合适的标题。如果条款不同,则必须手动分配条款条件的相关性。

选择 新日期 为标准和用户定义的条款创建时间相关更改。这意味着,如果付款方式发生变化,则无需创建新的过账条款。相反,您可以在现有条款中输入数据的时间相关更改。这适用于标准条款和非标准条款。

该图显示了创建合同条款的流程,区分标准条款和不同条款。标准条款由系统自动建议,可以更改但不能删除,并自动分配条件,而不同条款会收到编号,可以移除,并需要手动分配条件。此外,还请注意,时间相关更改可以存储在现有术语中,而无需创建新术语。

过账条款位于合同的过账参数标签中,包括有关过账相关合同数据的信息。

您可以在过账条款中找到以下数据:

  • 付款数据(付款方式、付款条件、付款冻结)。
  • 催款数据(催款范围、催款冻结)。
  • SEPA 授权(用于借方合同)。
  • 银行数据(银行明细、开户行和收款人通知)。
  • 科目确定值(如果已定义)。
  • 税收数据(税收类型和税收组)。
  • 分配到过账条款合同合作伙伴。

可在定制设置中为每个合同类型预定义税收信息(税收类型和税收组)。

可以为合同分配多个时间相关过账条款。

示例:合同包含两个付款方式不同的过账规则。在此,您将创建两个过账条件:一个用于收款付款方式,另一个用于现金付款方式。

该条款将分配到相关条件类型。

该图显示了合同中过账条款的概念,突出显示了过账所需的相关数据。它说明了标准条件和不同条件之间的区别,以及对时间相关性的附加考虑。相关数据包括付款方式、催款范围、开户行、科目确定值、业务伙伴、税收类型和有效期。

频率条款也位于合同的过账参数标签中。频率条款内还存在过账相关数据(例如,频率付款表 [以月或年为单位])。

您可以在频率条款中找到以下数据:

  • 频率和频率单位,指定定期过账的频率(例如,每月一次或每年一次)。
  • 条件金额参考,指定应如何理解与时间相关的条件金额(例如,条件项目上每月过账的年度金额)。
  • 计算方法(每月 30 天或确切天数)。
  • 付款形式(提前、期中、拖欠)。
  • 到期日期更正规则,定义如何更正(移动)到期日期(例如,一个月中的第三个工作日)与分配的工作日日历相关。

您可以在定制设置中指定频率条款的模板。这些模板会覆盖 SAP 预定义的频率条款。

该图显示了合同频率条款及其相关过账数据之间的关系,其中包括频率、频率开始、计算方法、付款表单和到期日期更正规则。它说明了如何将这些术语分类为标准术语或不同术语,并额外考虑时间相关性。还会指示这些期限的有效期,其中包含开始日期和结束日期的占位符。

与过账和频率条款一样,组织分配条款也是过账参数标签的一部分。组织分配术语中包含的信息主要取决于其他 SAP 组件(如财务和成本控制)中的设置。例如,如果在 SAP 系统中激活利润中心会计或业务范围,则还必须从不动产合同提供有关利润中心和业务范围的信息。例如,根据此信息,在定期过账运行期间创建利润中心凭证。无法为组织分配使用不同的术语,但可以使用标准术语和时间相关性。

该图显示了合同的组织分配条款,突出显示了合同组织分配条款与过账相关数据(如业务范围、利润中心和功能范围)之间的关系。它表示这些条款可以是标准条款,也可以与时间相关,并指定有效期。