Descrição de processos de consolidação

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar as principais etapas do processo de relatórios de grupo

Introdução a este curso

Nos cursos anteriores do SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo, você aprendeu sobre os recursos e componentes dos relatórios de grupo de uma perspectiva conceitual.

Neste curso, como usuário empresarial intermediário, você executará e monitorará tarefas de encerramento no SAP S/4HANA para consolidar dados financeiros para a ABC Corporation. Você também usará relatórios de grupo para analisar e confirmar os resultados. O foco está nos relatórios de grupo de uma perspectiva prática e prática.

Nota

  • A SAP oferece um produto na nuvem SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo e uma solução on-premise, o SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo. Este curso abrange ambos e você pode supor que todas as funcionalidades descritas são equivalentes para ambos.
  • Se você for completamente novo no SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo, verifique a jornada de aprendizagem introdutória.

Responsabilidades de um usuário na empresa intermediário

A imagem ilustra uma pessoa trabalhando em uma mesa. Para representar a pessoa no texto abaixo.

No mês passado, você (Anthony) iniciou um novo job como consultor de consolidação intermediária. Sua nova atribuição é executar tarefas de consolidação como parte do encerramento corporativo.

Suas novas responsabilidades envolvem:

  • Aquisição de dados
  • Preparando dados
  • Comparação e eliminação de transações interempresariais
  • Consolidação de investimentos
  • Relatórios de dados consolidados
  • Executar transporte de saldo inicial

Você precisa de conhecimentos básicos sobre como executar essas tarefas usando o software da SAP. Vamos pedir orientação ao meu gerente (Peter) sobre por onde começar.

A imagem ilustra uma pessoa de pé segurando um tablet. Para representar a pessoa no texto abaixo.

Olá, Anthony! Parabéns por sua nova atribuição. Vamos analisar o cenário empresarial.

A ABC Corporation implementou recentemente relatórios de grupo. Toda a configuração está concluída e agora o sistema está pronto para ser usado. Você executará e monitorará tarefas de fechamento no SAP S/4HANA para consolidar dados financeiros para a ABC Corporation. Você também usará relatórios de grupo para analisar e confirmar os resultados.

Nota

  • A SAP oferece um produto na nuvem SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo e uma solução on-premise, o SAP S/4HANA Finance para relatórios de grupo. Este curso abrange ambos e você pode supor que todas as funcionalidades descritas são equivalentes para ambos.
  • Se você for completamente novo no SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo, verifique a jornada de aprendizagem introdutória.

Conceitos-chave de relatórios de grupo

O seguinte resumo dos conceitos de relatórios de grupo mais importantes é útil quando você executa o encerramento do mês:

  • O ledger de preparação preenche campos de relatórios de grupo na tabela ACDOCA e usa regras de substituição de contabilidade para derivar unidades de consolidação. Por exemplo, a empresa EUA e o centro de lucro PC1 são utilizados para derivar a unidade de consolidação USPC1.
  • Os níveis de classificação contábil rastreiam dados por etapas de processo chave, como dados contábeis, dados contábeis ajustados, dados eliminados e dados consolidados. Cada tipo de documento é atribuído a um nível de classificação contábil e é utilizado para determinar números de documento, comportamento de estorno e índices permitidos.
  • A versão de consolidação de versão distingue dados reais de dados planejados, seleciona a moeda do grupo de consolidação e determina o ledger contábil de origem. As versões especiais fornecem configuração dependente da versão e compartilhamento de objetos entre versões. Use versões de ampliação para várias moedas do grupo de consolidação. Você pode empilhar versões de ampliação para reiterações e simulações.
  • A conversão de moeda converte da moeda interna para a moeda do grupo de consolidação ou retém valores da moeda do grupo de consolidação existentes.
  • As eliminações interempresariais são automatizadas para dividendos interempresariais, contas a pagar/a receber, lucro em estoque e receita e custo.
  • A lógica do relatório determina dinamicamente entidades de eliminação utilizando o primeiro pai comum para cada nó de hierarquia para fornecer uma visão de consolidação. Por exemplo, a visão de consolidação exibe a receita total por entidade em conjunto com uma área de eliminação para cada nó de hierarquia de unidade de consolidação. Como alternativa, a visão de contribuição exibe a receita líquida de eliminações por entidade.
  • A consolidação da matriz fornece relatórios de contabilidade legal e gerencial sem redundância de dados.
  • A consolidação da participação automatiza lançamentos para aquisições, aquisição sucessiva, aumento/redução de capital, alienações, transferências e fusões. Tanto a consolidação integral como a equivalência patrimonial são suportadas. A abordagem baseada em regras é a solução padrão na nuvem pública. Para a abordagem baseada em atividade na nuvem pública, você deve configurar um ticket. Na nuvem privada e no sistema On-Premise, ambas as abordagens estão disponíveis.
  • Reporting Você pode reportar com apps SAP Fiori, SAP Analysis para Office (Microsoft Excel), bem como SAP Analytics Cloud. Os apps SAP Fiori incluem o app Análise de dados do grupo, que é utilizado para requisitos de reporting de rotina. Você pode usar o app Folheto de revisão como um balcão único para uma variedade de balanços financeiros. Você pode utilizar o app Análise de dados de grupo com regras de relatórios para requisitos de relatórios especiais, como fluxo de caixa e receitas abrangentes.

A imagem seguinte inclui alguns dos componentes mais importantes nos relatórios de grupo, bem como o fluxo de dados da tabela ACDOCA para a tabela ACDOCU.

A figura ilustra o fluxo de dados de grupos de consolidação, unidades e itens para parâmetros globais, que depois alimentam o monitor de dados/consolidação. O monitor processa dados para relatórios de grupo e liberação de dados, interagindo com ACDOCU e ACDOCA.

Os parâmetros globais são utilizados para definir seus critérios de filtragem para:

  • Grupo de consolidação
  • Unidade de consolidação
  • Versão de consolidação
  • Plano de itens
  • Exercício fiscal
  • Período contábil.

Use parâmetros globais para fornecer valores de filtro padrão ao acessar o monitor de dados, o monitor de consolidação e os relatórios. Você utiliza parâmetros globais em todo o processo de consolidação.

Nota

Na tabela ACDOCU, o nível de classificação contábil está em branco para registros de liberação de dados. Na tabela ACDOCA, os campos de relatórios de grupo, como unidade de consolidação e item, contêm valores porque o ledger de preparação está ativado como parte do cenário do curso.

Processo de encerramento do mês

Antes de você começar a executar tarefas para o encerramento corporativo na ABC Corporation, existem algumas atividades de configuração:

  • Verifique os dados mestre de suas unidades organizacionais. Isso inclui possíveis modificações nas unidades de consolidação existentes, bem como nas recém-adquiridas. Por exemplo, talvez uma unidade de consolidação se torne integrada no período 12 de 2025 porque a empresa subjacente está agora na contabilidade. Além disso, todas as modificações na estrutura do grupo de consolidação são executadas neste momento.
  • Verifique os dados mestre dos itens. Isso inclui principalmente atualizações no mapeamento de novas contas do Razão para itens.
  • Atualizar taxas de câmbio. Isso inclui a atualização de taxas de câmbio específicas de relatórios de grupo.
  • Defina seus parâmetros globais para o ano e período de encerramento.
  • Abra o período no monitor de dados.

Quando o processamento de dados de encerramento do mês for iniciado, você preparará os dados para consolidação no monitor de dados.

Após a conclusão das medidas do monitor de dados, o monitor de consolidação é usado para executar medidas de consolidação, como eliminações interempresariais e consolidação da participação. Ao longo do processo, você pode efetuar uma verificação cruzada dos seus dados processados utilizando relatórios fornecidos.

Processo de relatórios de grupo

A imagem descreve o processo de consolidação financeira, abrangendo etapas da coleta de dados para o transporte de saldo inicial. Ele detalha tarefas específicas para empresas da SAP e de terceiros, incluindo preparação de dados, transações interempresariais, eliminações de investimento e relatórios.

O processo de relatórios de grupo consiste em seis etapas principais:

  1. Coleta de dados: liberar dados de SAP S/4HANA Finance e importar de fontes externas para relatórios de grupo.
  2. Preparação de dados: calcule o lucro líquido do exercício e os lucros líquidos acumulados, execute a conversão de moeda, ajuste os dados para alinhar com os padrões contábeis corporativos e valide os dados.
  3. Interempresarial: reconciliar e comparar transações interempresariais. Eliminar atividade interempresarial.
  4. Eliminações de participação: registre dados de propriedade e execute a eliminação de participação e patrimônio líquido.
  5. Relatórios: analise os resultados com as opções de relatórios do SAP S/4HANA ou com o SAP Analytics Cloud.
  6. Transporte de saldo inicial: no novo exercício, abra o período e transfira os itens de balanço para o novo exercício.

Nota

O reporting ocorre continuamente por meio de cada etapa do processo. Após a conclusão do encerramento, o balanço final, a demonstração de resultados e os relatórios de fluxo de caixa podem ser visualizados.

Descrição do processo de consolidação

Antes de você começar a executar tarefas para o encerramento corporativo na ABC Corporation, existem algumas atividades de configuração:

  • Verifique os dados mestre de suas unidades organizacionais. Isso inclui possíveis modificações nas unidades de consolidação existentes, bem como nas recém-adquiridas. Por exemplo, talvez uma unidade de consolidação se torne integrada no período 1 de 2024 porque a empresa subjacente está agora na contabilidade. Além disso, todas as modificações na estrutura do grupo de consolidação são executadas neste momento.
  • Verifique os dados mestre dos itens. Isso inclui principalmente atualizações no mapeamento de novas contas do Razão para itens.
  • Atualizar taxas de câmbio. Isso inclui a atualização de taxas de câmbio específicas de relatórios de grupo.
  • Defina seus parâmetros globais para o ano e período de encerramento.
  • Abra o período no monitor de dados.

Quando o processamento de dados de encerramento do mês for iniciado, você preparará os dados para consolidação no monitor de dados.

Após a conclusão das medidas do monitor de dados, o monitor de consolidação é usado para executar medidas de consolidação, como eliminações interempresariais e eliminações de participação. Ao longo do processo, você pode efetuar uma verificação cruzada dos seus dados processados utilizando relatórios fornecidos.

Saiba mais sobre as principais etapas no processo de consolidação no vídeo a seguir.

Em resumo, o processo de relatórios de grupo consiste em seis etapas principais:

O processo de relatórios de grupo é composto por seis etapas.

  1. Coleta de dados: liberar dados de SAP S/4HANA Finance e importar de fontes externas para relatórios de grupo.
  2. Preparação de dados: calcule o lucro líquido do exercício e os lucros líquidos acumulados, execute a conversão de moeda, ajuste os dados para alinhar com os padrões contábeis corporativos e valide os dados.
  3. Interempresarial: reconciliar e comparar transações interempresariais. Eliminar atividade interempresarial.
  4. Eliminações de participação: registre dados de propriedade e execute a eliminação de participação e patrimônio líquido.
  5. Relatórios: analise os resultados com as opções de relatórios do SAP S/4HANA ou com o SAP Analytics Cloud.
  6. Transporte de saldo inicial: no novo exercício, abra o período e transfira os itens de balanço para o novo exercício.

Nota

O reporting ocorre continuamente por meio de cada etapa do processo. Após a conclusão do encerramento, o balanço final, a demonstração de resultados e os relatórios de fluxo de caixa podem ser visualizados.

Cenário empresarial para este curso

Em uma empresa, a demonstração contábil individual é para que as subsidiárias legais (empresas) cumpram suas próprias normas contábeis locais na respectiva moeda interna. Por exemplo, uma subsidiária dos EUA prepara relatórios financeiros que atendem aos EUA. Requisitos contábeis GAAP (princípios contábeis geralmente aceitos) em USD.

Por outro lado, o processo de encerramento corporativo envolve a preparação de balanços consolidados na moeda do grupo de consolidação com valores que refletem as normas contábeis do grupo de empresas. Obviamente, a demonstração contábil individual ocorre antes do fechamento do grupo.

Nota

Uma das principais vantagens dos relatórios de grupo é que o encerramento local e de grupo podem ocorrer no mesmo sistema SAP S/4HANA com as mesmas interfaces de usuário.

Como parte do cenário do curso, usaremos a seguinte estrutura de propriedade para a ABC Corporation:

A imagem ilustra a estrutura de consolidação de um grupo global na Alemanha que tem os subgrupos América e Europa. A Alemanha detém 100% da propriedade dos Estados Unidos e da Bélgica, enquanto os Estados Unidos possuem 35% do Canadá e a Bélgica possui 75% da França.

Na figura anterior, você pode ver que existem cinco subsidiárias legais (referidas como unidades de consolidação nos relatórios de grupo) em vários países que fazem parte da ABC Corporation:

Alemanha

Bélgica

França

Estados Unidos

Canadá.

As unidades de consolidação são organizadas em grupos de consolidação. As demonstrações contábeis consolidadas são preparadas para os grupos de consolidação Mundo, América e Europa. Demonstrações contábeis consolidadas incluem o balanço, demonstrações de resultados e relatórios de fluxo de caixa.

Do ponto de vista da moeda, os valores da moeda interna para cada país provavelmente precisarão ser convertidos em euros (porque a Alemanha é a controladora corporativa). Se os balanços financeiros locais já estiverem na moeda do grupo de consolidação, não é necessária nenhuma conversão. Isso é facilmente tratado pelos relatórios de grupo.

Em nosso caso de utilização, existem várias transações interempresariais entre as subsidiárias legais. Como as transações interempresariais são internas à corporação, elas precisarão ser eliminadas. Isso inclui contas a pagar e a receber interempresariais, vendas e custos interempresariais e lucro interempresarial no estoque (para citar alguns).

Do ponto de vista da consolidação da participação, a sociedade anônima (Alemanha) detém 100% da subsidiária da Bélgica. A subsidiária da Bélgica detém 75% da subsidiária francesa e assim por diante. Como a Bélgica é proprietária de mais de 50% da França, a Bélgica é a matriz controladora e a contabilidade relevante é referida como método de compra. Portanto, haverá alguns lançamentos de ajuste para o investimento, o aviamento e o interesse minoritário para consolidar o balanço e a demonstração de resultados franceses nas demonstrações contábeis da corporação.

Além disso, como várias regiões estão envolvidas, também é necessário fornecer demonstrações contábeis consolidadas usando várias normas contábeis, como US GAAP e IFRS (International Financial Reporting Standards). Os relatórios de grupo usam o conceito de versão de consolidação para atender a esse requisito.

Revisão da estrutura de propriedade

Estrutura de propriedade para ABC Corporation

Na animação a seguir, você aprenderá sobre a estrutura de propriedade que estamos usando para o cenário do curso, bem como os tipos de transações interempresariais que precisamos abordar. Além disso, você aprenderá sobre as eliminações de propriedade que precisamos realizar, bem como os EUA. Requisitos de relatórios GAAP e IFRS.

 Preparar seu usuário e o launchpad do SAP Fiori

Depois de efetuar o logon no seu inquilino SAP S/4HANA Cloud, atribua algumas funções empresariais ao seu usuário. Em seguida, atualize a página da Web para que as modificações do Launchpad possam ter efeito.

Tarefa 1: Atribuir funções ao seu usuário no launchpad do SAP Fiori

Etapas

  1. Utilize o bloco Atualizar usuários na empresa no espaço padrão para atribuir as 5 funções seguintes ao seu usuário:

    ID da função empresarialFunção empresarial
    F9_GROUP_REPORTINGTodas as classes de relatórios de grupo
    BR_EMPLOYEEEmpregado
    BR_ANALYTICS_SPECIALISTEspecialista de análise
    BR_BUSINESS_PROCESS_SPECEspecialista em processo empresarial
    BR_GRP_ACCOUNTANTContador do grupo

    Nota

    Atenção:

    Não remova Z_S4C_GENERIC_ROLE e Z_JOULE_FIN_ROLE do seu usuário. Adicione somente as novas funções.

    Retorne à página inicial do launchpad do SAP Fiori.

    Atualize seu navegador.

    1. Abra o espaço Padrão do seu launchpad do SAP Fiori.

    2. Abra o bloco Atualizar usuários na empresa.

    3. No campo Nome do usuário, insira seu ID de usuário.

    4. Selecione Ir.

    5. Na seção Usuários empresariais, selecione seu usuário.

    6. Selecione >(Navegação).

    7. Abra a guia Funções empresariais atribuídas.

    8. Selecione Editar.

    9. Selecione Adicionar.

    10. No diálogo Adicionar funções empresariais, insira F9_GROUP_REPORTING no campo Procurar.

    11. Selecione o ícone Procurar.

    12. Na seção Funções empresariais do diálogo Adicionar funções empresariais, selecione a função F9_GROUP_REPORTING.

    13. Selecione OK.

    14. Siga as instruções na etapa i. a m. também para as outras funções no exercício.

    15. Selecione Gravar.

    16. Selecione o ícone para retornar à página inicial do launchpad do SAP Fiori.

    17. Selecione F5 no teclado para atualizar o navegador.