Eliminação de contas a pagar e a receber interempresariais

Objective

After completing this lesson, you will be able to eliminar contas a pagar e a receber interempresariais

Síntese de eliminação interempresarial

Agora que executamos a conversão de moeda e concluímos o processo de correspondência e reconciliação, podemos eliminar transações interempresariais. Em nosso cenário de curso, existem vários tipos de transações interempresariais entre as subsidiárias legais. Como as transações interempresariais são internas à corporação, elas precisarão ser eliminadas. Em geral, as transações que precisam ser eliminadas incluem contas a pagar e a receber interempresariais, vendas e custos interempresariais e lucro interempresarial no estoque (para citar alguns).

  • Objetivo: eliminar quaisquer transações entre as unidades de consolidação para que apenas permaneçam transações com terceiros.

  • Antes de executar eliminações, você deve analisar e resolver diferenças interempresariais.

As eliminações de consolidação utilizam, como dados de origem, os dados contábeis na moeda do grupo de empresas. Os dados interempresariais declarados pelas duas entidades (eliminação por pares) são utilizados para acionar a eliminação.

As eliminações de consolidação não necessitam de contas interempresariais específicas porque, por exemplo, as contas a pagar e a receber estão sendo lançadas em conjunto com as informações da unidade parceira. A unidade parceira é uma dimensão na tabela ACDOCU dos relatórios de grupo.

Eliminação de contas a pagar e a receber

As medidas de eliminação são executadas a partir do monitor de consolidação. Em nosso cenário, estamos usando a tarefa 2041 – Compensação de grupo Balanço, que usa uma regra de reclassificação e só identifica diferenças totais.

O log de eliminação de contabilidade de clientes e fornecedores é usado para:

  1. Confirme o método de eliminação atribuído à medida.
  2. Identifique o montante acionador no item de contabilidade de clientes 121100.
  3. Visualize a eliminação para o item 121100.
  4. Visualize o offset para o item 21110D.

A imagem exibe uma tabela de dados financeiros com colunas para unidades de consolidação, unidades parceiras, centros de lucro e centros de lucro do parceiro. Os elementos-chave, como montantes acionadores e lançamentos contábeis, são destacados com anotações.

Quando a medida de eliminação é executada, o que o sistema faz?

  • A medida executa um método.
  • O método executa o seguinte:
    • Seleciona transações para os itens especificados que contêm unidades parceiras
    • Determina a unidade de consolidação ou a unidade parceira para receber o lançamento de desvio
    • Determina as classificações contábeis
  • Na configuração, a tarefa é atribuída a um tipo de documento.
  • O tipo de documento é atribuído a um nível de classificação contábil e é configurado para estorno automático.

Nota

A medida de eliminação executa eliminações para o centro de lucro e o centro de lucro do parceiro simultaneamente.

Para reportar os resultados da eliminação, siga estas etapas: (consulte a imagem a seguir)

  1. Execute o relatório Análise de dados do grupo.
  2. Os montantes originais estão no nível de classificação contábil 00.
  3. A eliminação da contabilidade de clientes e fornecedores ocorre no nível de classificação contábil 20.
  4. Os montantes de compensação são lançados no item 21110D.

Nota

Há uma pequena diferença entre o comprador e o vendedor (1182 vs. -1085).
A imagem mostra uma interface de Análise de dados do grupo com uma tabela detalhada de dados interempresariais de contas a pagar e a receber. A tabela inclui colunas para nível de classificação contábil, medidas e montantes na moeda interna e do grupo de consolidação.

Em relatórios, a dimensão do tipo de documento pode ser adicionada ao eixo da linha ou da coluna, se necessário.

O documento de relatórios de grupo para eliminações de contas a pagar/contas a receber interempresariais fornece os seguintes valores-chave:

  • O Tipo de documento é usado para identificar qual tarefa gerou o documento.

  • O campo Texto exibe o ID da tarefa, o método de reclassificação e a sequência que foi utilizada pelo sistema.

  • Estornado com: como esta é uma eliminação do balanço, ela é estornada no ano seguinte (em nosso caso de utilização, estamos executando eliminações para o último período de 2025).

Esta imagem exibe uma tela de Lançamento contábil SAP com detalhes de uma entrada específica, incluindo parâmetros globais e informações de lançamento. Exibe também as informações de estorno que indicam que o documento foi estornado.

A partir de um relatório, você pode pesquisar o nível inferior do documento de eliminação interempresarial.

Nota

Quando a eliminação é executada em um período intermediário, o estorno ocorre imediatamente no período subsequente. A partir da edição 2022, quando a eliminação é executada no último período do ano, o estorno para o ano subsequente ocorre quando o transporte de saldo inicial é executado.

Eliminar e reportar contas a pagar e a receber interempresariais

Cenário empresarial

Você está no processo de eliminar contas a pagar e a receber interempresariais na ABC Corporation.

Quais habilidades você desenvolverá neste exercício prático?

  • Executar a medida de eliminação do balanço interempresarial
  • Relatório sobre os dados eliminados
  • Revisar o documento de eliminação

Tarefa 1: Executar a tarefa Eliminação do balanço interempresarial

Tarefa 2: Relatório sobre os dados eliminados

Eliminar contas a pagar e a receber interempresariais

Cenário empresarial

Em seus balanços financeiros, as subsidiárias reportaram contas a receber e a pagar interempresariais. De uma perspectiva de grupo, esses valores interempresariais devem ser eliminados.

As principais etapas deste exercício são:

  • Execute a medida Eliminação do balanço interempresarial.
  • Relatório sobre os dados eliminados.
  • Revise o documento de eliminação.

Nota

Neste exercício, quando você vir ##, substitua os caracteres pelo seu número de grupo.

Tarefa 1: Executar a tarefa Eliminação do balanço interempresarial

Etapas

  1. Abra o bloco Monitor de consolidação - Nova versão para as seguintes seleções:

    CampoSeleção
    Plano de itensY1 (plano de itens)
    VersãoU## (U## Real EUR MG)
    Grupo de consolidaçãoMundo
    Tarefamanter vazio
    Período do ano do processo012.2025
    Status de execução da tarefamanter vazio
    1. Selecione o grupo Processo de consolidação.

    2. Na seção Processo de consolidação, abra o bloco Monitor de consolidação - Nova versão.

    3. Insira as seleções conforme fornecido na tabela.

      Resultado

      A figura mostra o Monitor de consolidação com as tarefas financeiras relevantes e o status de execução da tarefa.
    4. Selecione Ir.

  2. Execute a tarefa 2041 – Compensação de grupo Balanço para a unidade de consolidação Mundo.

    1. Na página Monitor de consolidação, selecione a linha para a combinação de Grupo de consolidação mundial e Tarefa 2041 – Compensação de grupo Balanço.

    2. Na parte superior direita, clique em ao lado de Ação.

    3. Selecione Execução efetiva.

  3. Com a combinação de Grupo de consolidação mundial e Tarefa 2041 - Compensação de grupo balanço selecionado, navegue para os Detalhes da tarefa 2041 – Compensação de grupo balanço e verifique o último log.

    1. Selecione a combinação de Grupo de consolidação mundial e Tarefa 2041 - Compensação de grupo Balanço.

    2. Para esta combinação, selecione >(Navegação).

    3. Na página Tarefa, abra a guia Último log.

    4. Direito de sucesso, selecione >(Navegação).

      Resultado

      A figura mostra o Log de tarefas após a execução da Compensação de grupo 2041. Balanço.
  4. Certifique-se de que somente os seguintes campos são exibidos nas Colunas da tabela Itens do log de tarefas:

    Campos de colunaSeleção
    Método de reclassificação
    Sequência
    Unidade de consolidação
    Unidade parceira
    Item
    Subitem
    Montante acionador em moeda do grupo de consolidação
    Montante de lançamento contábil em moeda do grupo de consolidação
    Centro de lucro
    Centro de lucro do parceiro
    1. Na página Logs de tarefas, selecione (Configurações).

    2. Na caixa de diálogo Configurações de visão, verifique se a guia Colunas está selecionada.

    3. Selecione os campos fornecidos na tabela acima.

    4. Selecione OK.

  5. Ordene os subitens de modo crescente.

    1. Clique com o botão direito do mouse na coluna Subitens.

    2. Na seção Ordenar por → Subitem da caixa de diálogo Configurações de coluna, selecione (Crescente).

  6. Verifique o log da medida de eliminação para a unidade de consolidação CA##.

    1. À esquerda, selecione CA## – Unidade de consolidação CA.

      Resultado

      A figura mostra o log de medidas de eliminação para a unidade de consolidação CA.
      • Uma das linhas para CA## tem um saldo inicial de contas a receber IC (121100) (900) com US## de 10,500 EUR. Este é o montante acionador.
      • Este valor de contas a receber de 10,500 EUR é eliminado.
      • O lançamento de contrapartida é lançado na conta de compensação - Contas a receber/pagar comerciais, item de balanço/demonstração do resultado atual (21110D).
      • A mesma lógica de eliminação se aplica ao lançamento do saldo inicial de contas a pagar comerciais (211100) (900).
  7. Salve as configurações do log em uma visão da seguinte forma:

    CampoValor
    Visão (nome)U## Log IC
    Definir como padrão
    Público
    Por fim, retorne à página inicial do launchpad do SAP Fiori.

    1. Selecione o ícone (Selecionar visão) ao lado de Padrão.

    2. No diálogo Minhas visões, selecione Gravar como.

    3. Na caixa de diálogo Salvar visão, insira os dados fornecidos na tabela acima.

    4. Selecione Gravar.

    5. Selecione o ícone para retornar à página inicial do launchpad do SAP Fiori.

Tarefa 2: Relatório sobre os dados eliminados

Etapas

  1. Abra o bloco Análise de dados do grupo.

    1. Vá para o grupo Análise para relatórios de grupo.

    2. Na seção Análise para relatórios de grupo, selecione o bloco Análise de dados do grupo.

  2. Efetue as seguintes seleções e execute o report.

    CampoSeleção
    VersãoU## (U## Real EUR MG)
    Plano de itensY1 (plano de itens)
    Período do exercício fiscal012.2025
    Grupo de consolidaçãoMundo
    Modo de períodoPER (periódico)
    Data fixada31 de dezembro de 2025
    Hierarquia de unidade de consolidação$
    Hierarquia do centro de lucro$
    Hierarquia de segmentos$
    1. Na página Análise de dados do grupo, insira suas seleções conforme mostrado na tabela acima.

    2. Selecione Ir.

  3. No Painel de navegação, defina o relatório para adiar modificações de layout.

    1. Se necessário, use o ícone >(Redimensionar) à esquerda para abrir o Painel de navegação.

    2. À direita de Dimensões, selecione (Configurações do painel)Adiar atualização de layout.

  4. Altere o eixo da linha e da coluna como mostrado abaixo:

    Eixo da linhaEixo da coluna
    ItemMedida: montante em moeda do grupo de consolidação
     Unidade de consolidação
     Nível de classificação contábil
    1. Arraste Unidade de consolidação da seção Campos disponíveis do Painel de navegação para a seção Colunas do Painel de navegação.

    2. Posicione a Unidade de consolidação em Medidas.

    3. Arraste Nível de classificação contábil da seção Campos disponíveis do Painel de navegação para a seção Colunas do Painel de navegação.

    4. Nível de classificação contábil da posição em Unidade de consolidação.

    5. Remova todas as dimensões das Linhas, exceto o Item.

  5. Modifique a exibição do Item para Somente ID sem a chave composta.

    1. Clique com o botão direito em Item FS (nas linhas).

    2. Selecione Exibirsomente ID → Chave não composta.

  6. No Painel de navegação, desative Adiar alterações de layout.

    1. À direita de Dimensões, selecione Configurações do painelAdiar atualização de layout.

  7. Feche o Painel de navegação e comprima o Cabeçalho da página.

    1. Selecione o ícone <(Redimensionar) à esquerda para fechar o Painel de navegação.

    2. Selecione Comprimir cabeçalho(s) no meio superior da página.

    Resultado

    Consulte o seguinte exemplo para o grupo 95 (seus valores podem variar):A imagem mostra a interface Análise de dados do grupo que exibe dados financeiros. A tabela inclui vários itens com montantes em diferentes colunas para dados contábeis, ajustes e lançamentos de eliminação.Ao incluir Nível de classificação contábil nas colunas, é fácil ver de onde os dados são provenientes. Por exemplo, os lançamentos do nível de classificação contábil 20 representam lançamentos de eliminações de consolidação.
  8. Salve o marcador de relatório da seguinte forma:

    CampoValor
    Nome do marcadorRelatório IC U##
    Com valores da barra de filtros
    VisibilidadePrivado
    1. Clique no ícone (Marcador atual) ao lado de <Nenhum marcador carregado>.

    2. Na caixa de diálogo Salvar marcador como, selecione Salvar como.

    3. Insira os dados fornecidos e clique em Salvar.

Tarefa 3: Revisar o documento de eliminação

Etapas

  1. Expanda até o lançamento contábil do grupo BE## para o item 121100 FS e nível de classificação contábil 20.

    1. Selecione o valor do item 121100 de -2.100 EUR para BE## no nível de classificação contábil 20.

    2. No diálogo Navegar para, selecione Exibir lançamentos contábeis de grupo com lógica de reporting.

    Resultado

    A página Exibir lançamentos contábeis de grupo - Com lógica de relatórios é aberta.
  2. Abra o documento da primeira partida individual e verifique as guias Item e Dados gerais. Por fim, retorne ao relatório.

    1. Selecione o hyperlink da partida individual para a primeira partida individual.

    2. No diálogo, selecione Exibir documentos contábeis de grupo.

      Resultado

      A página Exibir lançamentos contábeis de grupo é aberta.
    3. Abra a guia Itens do documento.

      Resultado

      Você deve ter várias partidas individuais.
    4. Abra a guia Dados gerais.

      Resultado

      A figura mostra a página de lançamento contábil de grupo com a guia Dados gerais aberta e a guia Partidas individuais aberta.
      Observe que Texto exibe um valor de RCL:2041-S2040-010 DELTA. Isso significa que a eliminação foi executada utilizando a tarefa 2041 com o método de reclassificação S2040-010 e foi executada em relação a novos registros delta, por exemplo. Você também deve ver Nível de classificação contábil20 (lançamento de eliminação por pares) e Tipo de documento2G (balanço da compensação de grupo (20/AUT)).
    5. Na parte superior esquerda, selecione <(Voltar) até chegar ao relatório na página Análise de dados do grupo.

  3. Filtre o relatório de modo que somente os dados BE## e FR## sejam exibidos para Unidade de consolidação e Unidade parceira.

    FiltroValor
    Unidade de consolidaçãoBE## FR## (utilize a ajuda de pesquisa)
    Unidade parceiraBE## FR## (utilize a ajuda de pesquisa)
    1. Selecione (Expandir cabeçalho(s)).

    2. Para adicionar o campo Unidade de consolidação à seção Filtro do relatório, selecione o botão Adaptar filtros na parte superior direita.

    3. No diálogo Adaptar filtros, selecione Unidade de consolidação e Unidade parceira.

    4. Selecione OK.

    5. Insira BE## na lista de opções Unidade de consolidação na seção Filtro.

    6. Selecione Enter.

    7. Insira FR## na lista de opções Unidade de consolidação na seção Filtro.

    8. Selecione Enter.

    9. Proceda de acordo com, - h. para o campo Unidade parceira.

    10. Selecione Ir.

    Resultado

    A figura mostra os dados contábeis e as entradas de eliminação por pares para a unidade de consolidação BE e a unidade parceira Fr.
    Agora, o relatório exibirá apenas lançamentos interempresariais para BE## e FR##.
  4. Adicione Unidade de consolidação e Unidade parceira às linhas:

    Eixo da linhaEixo da coluna
    ItemMedida: montante em moeda do grupo de consolidação
    Unidade de consolidaçãoNível de classificação contábil
    Unidade parceira 

    Verifique seu relatório. Por fim, retorne à página inicial do launchpad do SAP Fiori.

    1. Se necessário, use o ícone >(Redimensionar) à esquerda para abrir o Painel de navegação.

    2. Arraste Unidade de consolidação das Colunas para as Linhas.

    3. Certifique-se de que a Unidade de consolidação está posicionada em Item.

    4. Arraste Unidade parceira da seção Campos disponíveis do Painel de navegação para a seção Linhas do Painel de navegação.

    5. Certifique-se de que a Unidade parceira está posicionada em Unidade de consolidação.

      Resultado

      Consulte o seguinte exemplo para o grupo 95 (seus valores podem variar): A imagem mostra a tela do relatório Análise de dados do grupo com vários filtros e uma tabela de dados exibindo informações financeiras. A tabela inclui colunas para Item, Unidade de consolidação, Unidade parceira, Nível de classificação contábil e Montante na moeda do grupo de consolidação.Agora você pode ver os dados interempresariais para BE## e FR##. Por exemplo, o valor de contas a receber IC (121100) 2,100 EUR para BE## foi importado utilizando o nível de classificação contábil 00. Em seguida, ele foi eliminado usando o nível de classificação contábil 20.
    6. Selecione o ícone para retornar à página inicial do launchpad do SAP Fiori.