Objectives
迈克尔迄今为止对自己的学习感到很舒服。现在，他准备浏览客户科目中行项目的管理。
他如何显示未清项目并管理其他流程，例如更改发票。过账发票后，他可以更改哪些内容？如果他在过账时犯了错误，是否可以将其删除？也许这就是凭证冲销的全部内容。他听说有人提到冲销或重置凭证。那是关于什么的？是否存在清算未清项目的自动化流程？
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当 Michael 查看所有客户行项目时，他注意到它们具有红色状态或分类为未清，而其他行项目则具有绿色状态，并分类为已清算。
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现在 Michael 了解了未清和已清行项目的概念，他尝试查看过账凭证后可以更改哪些字段。他发现过账发票或贷项凭证后不能进行大量更改。使用管理日记账分录应用，他只能更改日记账分录的参考和抬头文本区域。然后，他尝试在管理客户行项目应用中编辑行项目，并尝试更改行项目中的利润中心失败。他很快意识到唯一可以更改的字段是分配、参考字段和项目文本。但是，他注意到可以更改付款条件、付款方式，甚至可以冻结凭证。
然后，他尝试查看是否可以选择多个未清发票，例如更改付款条件。这可以通过在应用中选择 编辑行项目 、输入新条款并应用于所选发票来实现。
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Michael 成功过账了相当多的发票，但最后一张发票分心，发现过账的发票不正确。遗憾的是，存在过账凭证后无法更改的每隔几个字段。Michael 在发票上输入了错误的金额；因此，唯一的解决方案是冲销发票。现在，如果 Michael 要冲销的单据已清算，会发生什么？
冲销和重置凭证是应收账款管理中的两个基本功能。
冲销凭证会取消原始会计凭证对财务报表的影响。它生成与原始凭证完全相反的新凭证。
通常在对已过账凭证进行错误时执行冲销 - 例如，如果使用了错误的科目、金额错误、日期不正确等。用户"冲销"凭证并使用正确的详细信息创建新凭证，而不是修改原始凭证，这会使审计线索复杂化。一个重要的方面是原始凭证和已冲销凭证都保留在系统中，使财务记录保持透明和一致。
通常在与相应原始凭证相同的过账期间过账冲销凭证。如果原始单据的过账期间已结算，您必须在过账日期字段中输入在未清过账期间（例如，当前过账期间）内的日期。
.png "图像显示了用户如何使用管理客户行项目结果并下钻到特定凭证，然后冲销凭证。")
现在，Michael 尝试冲销凭证，但收到消息"凭证包括已清算的项目 - 无法冲销"。
发生了什么？他无法冲销凭证，因为该凭证已清算。
迈克尔看到卡林走进办公室。这是问她能否协助他的好时机。
Karin 解释说，如果要冲销已清算的凭证，则必须使用重置已清算项目应用。
"重置"通常是指为取消之前清算的项目而执行的操作。这包括解耦或重置发票和付款之间的链接。
单据或发票完全付款后，在系统中标记为"已清算"。已清算凭证表示相关业务交易已完成。但是，在某些情况下，可能需要恢复此已清除状态，通常是为了纠正错误或进行调整。
这就是"重置"功能发挥作用的地方。
在 Michael 的场景中，他必须重置已清算项目才能冲销凭证。
最重要的是，使用重置已清算项目应用，您可以重置行项目的清算并根据需要冲销清算条目。
在 Michael 的情况下，他想冲销错误的凭证，以便他可以使用重置和冲销选项，将凭证恢复为未清项目。
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如果客户付款与发票错误匹配，则可以重置。使用 重置已清算项目 应用，您可以重置行项目的清算并根据需要冲销清算条目。您可以将此功能用于客户科目或供应商科目的行项目，以及基于未清项目管理的总账科目的行项目。
在 Michael 的案例中，他手动清算了两个凭证，然后发现它们被错误清算。他可以使用 重置已清算项目 将凭证恢复回未清项目。他不需要冲销凭证，因此他选择仅重置选项。
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"手工清算"使您可以检查未清借记和贷记，并负责清算流程。当自动清算方法不适用或需要对清算流程进行更多控制时，通常会执行此操作。它允许精确地将付款、调整或其他交易分配到特定未清项目。
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自动清算是指自动匹配和抵销相应借方和贷方项目的流程，以对账财务会计中的未清项目。这简化了基于规则的清账时未清项目的自动清账。SAP Fiori 中的自动清算 - 清算未清项目应用可用于清算总账科目、客户和供应商中的未清项目。对于应收账款管理，大多数清算流程是由于收款交易产生的，但是，通过自动清算，我们可以清算剩余的未清项目（如果这些项目可以按特定条件分组）。
在上述示例中，未清项目已过账到客户科目。如果关联的借方和贷方余额为零，则自动清账程序将清算具有相同分配字段的未清项。在上述示例中，程序找到分配 XA9 和 YA11 的匹配项，它们现在是已清算项目。分配 XA18 没有匹配项，但仍保持打开状态。
因此，清算程序按组汇总所选客户的未清项目，如果它们具有相同的公司代码、科目类型、对账科目和货币代码，则对其进行清算。该程序还最多使用凭证抬头或行项目中的五个附加用户条件来创建组。
Michael 尝试查看过账单据后可以更改哪些字段。他发现过账发票或贷项凭证后不能进行大量更改。日记账分录的抬头区域允许更改参考和抬头文本。Michael 尝试更改行项目中的利润中心失败。他很快意识到唯一可以更改的字段是分配、参考字段和项目文本。但是，他注意到可以更改付款条件、付款方式，甚至可以冻结凭证。
他使用 管理客户行项目 应用查看可以为客户更改的内容。他注意到可以选择多个未清发票，例如更改付款条件。这可以通过在应用中选择编辑行项目来实现，并且新付款条件将应用于所选发票。
他想知道系统是否跟踪对发票或贷记凭证所做的所有更改。他搜索应用并进入 显示项目变更 日志。此应用可以报告对客户行项目所做的所有更改。存在有助于缩小搜索条件的过滤器，并且报表会列出字段更改前后的内容。他还可以查看进行更改的用户，并且可以将清单导出到 Excel 进行进一步分析。
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