재무 문서 찾아보기 및 가져오기

Objective

After completing this lesson, you will be able to 가장 효율적인 방식으로 기존 문서의 검색을 설명합니다.

문서 찾아보기 및 가져오기

Global Inc. 비즈니스 액티비티는 매일 수천 개의 문서를 생성합니다. Jill은 시스템을 찾아보고 FI 전표를 쉽게 가져올 수 있도록 SAP 시스템에서 사용할 수 있는 툴에 대해 알아봅니다. 특히 계정 잔액에서 세부 전표로 이동하는 데 사용할 수 있는 드릴다운 기능에 관심이 있습니다. 잠시 시간을 내어 FI 전표를 검색하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

유용한 분개 관리 앱부터 시작하겠습니다.

이제 더 많은 기회가 제공됩니다. 개별 항목 리스트 또는 계정 잔액 앱으로 시작합니다.

Jill은 전기된 전표를 시스템에 조회하는 여러 가지 방법이 있음을 이미 알고 있습니다. 일반적으로 회계 담당자는 매번 FI 전표에 액세스하는 방법을 결정합니다. 비즈니스 트랜잭션에 따라 가장 효과적인 방법이 결정되기 때문에 다양한 액세스 방법을 아는 것이 좋습니다.

예를 들어, 회계 담당자가 화면에서 특정 계정의 개별 항목 개요를 방금 조회한 경우 원하는 전표 번호를 기록하고 분개 관리 앱으로 전환한 다음 이 두 번째 앱을 사용하여 전표를 조회할 수 없습니다. 하지만 동료가 전표 번호를 제공하고 이 번호를 조사해야 하는 경우에는 분개 관리 앱이 매우 유용합니다.

전기된 재무 문서를 다양한 방식으로 검색

시스템에서 중요한 정보를 얻기 위해 회계 전표를 조회해야 하는 경우가 있습니다. 이는 여러 가지 방법으로 가능합니다. 따라서 이제 다양한 앱을 사용하여 이를 연습하고 있습니다.

  • 앱: 총계정원장의 개별 항목 조회
  • G/L 계정 잔액 조회 앱

요약

  • SAP에서 전기된 전표를 조회하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
  • 직접 액세스하려면 "총계정원장에서 개별 항목 조회"를 사용하십시오.
  • "분개 관리" 앱은 전표 번호 검색에 유용합니다.
  • 효율적인 검색 방법은 비즈니스 트랜잭션에 따라 다릅니다.
  • 드릴다운 기능을 통해 문서 분석이 향상됩니다.