Objectives
회계 원칙에서는 SAP S/4HANA에서 FI 전표가 전기되면 회계 분개 수정을 최소한으로 유지해야 합니다. 어떤 경우든, 전기 키, 계정 번호, 전기일, 금액 등과 같은 모든 회계 관련 정보는 이 데이터로 인해 이미 계정 잔액이 업데이트되었기 때문에 어떤 상황에서도 수정할 수 없습니다.
또한 위에서 언급한 필드에 대한 변경은 특정 조건에서만 허용되도록 SAP를 커스터마이즈하여 특정 규칙을 적용할 수 있습니다. 예를 들어 전기 기간이 개시되었거나 개별 항목이 아직 조정되지 않은 경우에만 변경이 승인됩니다. 그 이유는 조정이 불가능해지거나 데이터의 감사 가능성을 위태롭게 만드는 원하지 않는 데이터 수정을 방지하기 위해서입니다.
SAP의 변경 개념을 살펴보겠습니다.
SAP의 개별 분개에 대한 변경(권한이 있는 경우)은 분개 관리 앱을 사용하여 수행할 수 있습니다. 그러면 편집 버튼을 통해 각 회사의 설정에 따라 선택한 필드만 수정할 수 있는 문서 헤더 및 개별 항목에 액세스할 수 있습니다. 변경이 이루어지면 평소와 같이 문서를 저장해야 합니다. 원본 문서 번호가 유지됩니다.
SAP S/4HANA에서는 분개의 모든 변경사항을 기록합니다. 이러한 분개 수정은 분개 관리 앱에서도 수행할 수 있습니다. 여기에서 변경 이력에 액세스할 수도 있습니다.
이 앱을 사용하려면 필터 설정을 입력하고 원하는 분개를 선택합니다. 수정된 개별 항목도 조회하려면 설정 버튼을 사용하여 테이블 키 열을 추가합니다. 그러면 개별 항목이 테이블 키 열에 표시됩니다.
이제 Jill은 분개 수정을 진행하는 방법을 보여주는 동영상을 살펴보겠습니다.