전표 유형, 전표 번호 지정 및 전기 키의 용도 이해

Global Inc.는 금융 규제 기관의 엄격한 표준을 따릅니다. Jill은 올바른 분류, 분석 및 재무 데이터 리포팅을 제공하기 위한 선행조건으로 문서 유형을 올바르게 사용하는 방법에 대해 알아봅니다. 또한 SAP에서 외부 및 내부 리포팅의 기본 요구사항인 재무 문서의 번호 지정을 어떻게 처리하는지 검토합니다.

Jill은 동료의 일일 전기 태스크를 살펴본 결과, 전기된 재무 문서에 대부분 전표 번호가 자동으로 제공됨을 확인했습니다. 문서 번호의 앞자리와 길이가 다른 경우가 있음을 확인했습니다. 그녀는 다소 혼란스러워 여기저기서 기본적인 체계적 내용을 이해하고자 한다.

일상 업무에서 재무 부서에 근무하는 회계 담당자가 SAP 재무회계 시스템 구성에서 가능한 모든 설정을 알아야 할 필요는 없습니다. 그러나 시스템에 설정할 수 있는 기본 로직 및 점검 루틴을 알고 있으면 유용합니다. 이렇게 하면 정보를 정확하게 입력하고 시스템 메시지에 대응하는 데 도움이 됩니다.

재무회계의 비즈니스 사용자로 돌아갑니다. 먼저 재무회계 전표에서 구체적인 전기를 관리하는 다양한 요소가 있음을 이해해야 합니다.

이러한 요소는 일반적으로 SAP에서 직접 또는 고객 사이트의 프로젝트 팀에 의해 시스템 구성에서 생성되고 관리됩니다. SAP는 주로 기본 시스템 설정을 제공하지만 일부 시스템 구성 오브젝트에 대해 각 회사가 정의된 프레임워크 내에서 회사와 프로세스에 가장 적합한 설정을 결정할 수 있습니다.

먼저 재무 문서 헤더를 자세히 살펴보겠습니다. 재무 문서 헤더에서 가장 중요한 관리 요소는 분개 유형(전표 유형이라고도 함)입니다.

회사에서 매일 수백 개의 재무 문서가 생성됩니다. 감사인은 비즈니스 트랜잭션에 따라 모든 전표를 서로 다른 범주에 저장하는 것을 선호합니다(예: 고객 대변 메모, 공급업체 송장, 승인된 비용 등). 이 목표를 달성하는 방법은 특정 비즈니스 프로세스에 고유한 분개 유형을 사용하는 것입니다.

회계 담당자가 동일한 유형의 전표를 고유한 분개 유형으로 식별하는 것이 매우 유용합니다.

분개 유형의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• SA – G/L 계정 전표
• KR – 공급업체 송장
• DG – 고객 대변 메모

지급 프로그램은 대부분의 자동 전기에 분개 유형 ZP(지급 전기)를 사용합니다.

분개 유형 SA 를 자세히 살펴보겠습니다.

정답입니다. 분개 유형 SA가 G/L 계정에 대한 G/L 전기를 위해 예약되어야 하므로 의미가 없습니다. 분개 유형에는 전기할 수 있는 계정(전기할 수 있는 계정 유형)에 대한 정보도 포함되어 있으면 매우 유용합니다. 자산, 고객, 공급업체, G/L 계정 등이 여기에 해당합니다.

다양한 비즈니스 트랜잭션에는 전표 내의 여러 데이터 유형이 필요합니다. 일부 데이터는 특정 전기에 필수입니다. 전기 중에, 화면에 필수 필드가 표시되는 경우도 있습니다. 모든 필수 입력 필드에 값이 입력될 때까지 전기를 수행할 수 없습니다.

분개 유형에는 전표 헤더의 어떤 필드가 필수 필드인지에 대한 정보가 포함됩니다. 예를 들어, 손익 발생을 전기할 때 회계 담당자는 전표 헤더에 해당 발생이 필요한 상황을 설명하는 텍스트를 입력해야 합니다.

감사인의 또 다른 요구사항은 유사한 전표를 동일한 번호 범위에서 찾을 수 있다는 것입니다. 따라서 전표 분개 유형은 사용된 전표 번호도 담당합니다. 각 분개 유형에 별도의 번호 구간을 지정할 수 있습니다.

내부 번호 지정을 사용하면 동일한 분개 유형의 전기가 지정된 번호 구간의 다음 번호로 전기됩니다.

• SAP 시스템에는 변경하거나 복사할 수 있는 분개 유형이 제공됩니다. 분개 유형, 번호 범위 또는 내부/외부 번호 지정의 모든 설정이 구성의 일부입니다. 따라서 이러한 설정은 회사마다 다를 수 있습니다.

• 분개 유형은 모든 회사 코드에 유효할 수 있습니다. 하지만 사용되는 번호 구간은 회사 코드마다 다를 수 있습니다.

각 분개 번호/번호 범위에 대한 시스템 구성에서 고객은 신규 회계연도의 시작을 결정할 수 있습니다.

• 현재 번호 뒤에 있는 번호를 사용하여 번호 매기기 계속
• 번호 범위의 첫 번째 번호로 재시작

이 동영상에서는 SAP에서 내부 번호 지정이 어떻게 작동하는지, 동일한 분개 유형으로 FI 전표 리스트를 생성하는 방법을 알아봅니다.

이제 전표 개별 항목을 자세히 살펴보겠습니다. 전표 개별 항목의 중요한 제어 요소는 전기 키(posting key)입니다.

재무 문서의 개별 항목에는 항상 전기 키가 포함됩니다. Jill은 전기 키가 시스템에서 차변과 대변을 나타내는 데 주로 사용되지만 몇 가지 추가 기능을 구동합니다.

전기 키는 G/L 전표를 전기할 때 회계 담당자에게 표시되지 않는 오브젝트로, 일반적으로 시스템에 직접 입력할 필요가 없습니다. 전기 중에 특정 계정의 차변에 전기할 금액과 계정의 대변에 전기할 금액에 대한 정보를 입력해야 합니다.

G/L 전기의 경우, 전기되는 계정은 항상 G/L 계정입니다. 그러나 공급업체 계정 및 고객 계정에도 전기가 있습니다.

시스템 내부에서 전기 데이터를 관리하기 위해 차변/대변 및 전기된 계정 유형에 대한 정보가 전기 키 요소로 변환됩니다. 이 작업은 자동으로 수행됩니다. 사용자의 입력이 필요하지 않습니다. 그러나 사용자는 문서를 조회할 때 시스템에서 이 오브젝트를 조회할 수 있습니다. 이 오브젝트는 관련된 전기 트랜잭션의 유형을 보다 정확하게 식별하는 데 사용할 수 있기 때문에 유용합니다.

대부분의 앱에서는 더 이상 전기 키를 입력할 필요가 없습니다. 하지만 G/L 전표의 전기 키는 잘 아는 것이 좋습니다.

다음 두 가지밖에 없습니다.

• G/L 계정의 차변 (d) 전기: 전기 키 40
• G/L 계정의 대변(c) 전기: 전기 키 50

일반적으로 전기 키는 문서 개요에 표시되지 않지만 설정을 사용하여 표시할 수 있습니다.

SAP 시스템에는 많은 표준 전기 키(G/L 계정, 공급업체 전기, 고객 전기)가 있습니다. 다음 단원에서는 재무 전기 기간을 사용하여 작업하는 것의 중요성과 전기에서의 일자 사용에 대해 알아보겠습니다.