Bilanz/GuV-Strukturen verwalten

Im Zusammenhang mit dem Bilanz- und GuV-Reporting hat sich Greg bereits mit der Verwendung der Bilanz-/GuV-Struktur im SAP-System vertraut gemacht.

Nun möchte er einen Einblick in die Struktur einer Bilanz/GuV-Struktur erhalten. Im Unternehmen wird hierfür die App Globale Hierarchien verwalten verwendet.

Greg muss Berichte zu den Finanzergebnissen am Monatsende mit verschiedenen SAP-Fiori-Apps ausführen.

Bilanzen/GuVs sind offizielle Berichte, deren Ausgabe gesetzlich vorgeschrieben ist. Um die verschiedenen Berichtsanforderungen zu erfüllen, können im SAP-System verschiedene Bilanz/GuV-Strukturen angelegt werden.

In diesen Bilanz/GuV-Strukturen legen Sie genau fest, welche Konten in welchen Einzelposten der Bilanz/GuV erscheinen sollen. Viele Bilanz/GuV-Strukturen sind im SAP-System enthalten.

Die App Globale Hierarchien verwalten ist ein zentraler Einstiegspunkt für die Pflege verschiedener Hierarchien im SAP-System.

Mit der App Globale Hierarchien verwalten können Sie Hierarchien basierend auf Attributen, die durch Stammdaten definiert sind, einfach anlegen, bearbeiten und anzeigen. Sie können z.B. Kostenstellen-, Profitcenter-, Funktionsbereichs- und Bilanz/GuV-Strukturhierarchien anlegen.

Das folgende Video zeigt, wie Sie mit dieser App eine Bilanz/GuV-Struktur anzeigen können.

Wenn Sie eine Bilanz/GuV-Struktur anlegen, müssen Sie die folgenden Attribute festlegen:

• ID der Bilanz/GuV-Struktur
• Kontenplan
• Gültig-ab- und Gültig-bis-Datum
• Wechselknoten zulassen
• Funktionsbereiche zulassen

Darüber hinaus stellt das System automatisch die folgenden Knoten bereit (deshalb nennen wir sie Spezielle Knoten):

• Aktiva
• Passiva
• Bilanzergebnis Verlust
• Bilanzergebnis: Gewinn
• GuV-Ergebnis
• Bilanzanhang
• Nicht zugeordnete Konten

Einige dieser speziellen Knoten werden zur Berechnung von Ergebnissen verwendet, oder die Zuordnung von Sachkonten wird automatisch ermittelt. Diese sind:

• Bilanzergebnis: Verlust und Bilanzergebnis: Gewinn, das das Ergebnis in einer Bilanz berechnet
• Das GuV-Ergebnis, das die Salden aller Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung ausweist
• Nicht zugeordnete Konten

Vielleicht fragen Sie sich, warum ein Bilanz/GuV-Strukturknoten "Nicht zugeordnete Konten" vorhanden ist?

Antwort: Sie haben z.B. vergessen, der Bilanz/GuV-Struktur ein Sachkonto zuzuordnen. Nachdem der Bilanzbericht ausgeführt wurde, wird dieses Konto automatisch unter diesem Knoten angezeigt.

Mit diesem Knoten können Sie sehen, ob alle relevanten Konten zugeordnet wurden.

Da Greg nun mit den Funktionen der Bilanz und GuV vertraut ist, erhält er Anfragen von Kollegen wie die folgenden beiden E-Mails:

„Hallo Greg, ist es möglich, Konten mit einem Nullsaldo in der App „Bilanz/GuV" anzuzeigen?

oder

„Hallo Greg, ich muss die Bilanz/GuV in eine Tabellenkalkulation herunterladen. Könntest du dabei helfen?

Deshalb hat Greg die folgende Übung erstellt, in der die wichtigsten, wiederkehrenden Fragen seiner Kollegen prägnant und kompakt beantwortet wurden.

Um Sachkonten-Verkehrszahlen basierend auf Bilanzen zu analysieren, müssen Sie wissen, wie Sie Bilanzen/GuV mit den folgenden SAP-S/4HANA-Reporting-Apps anlegen:

Diese App meldet die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung in verschiedenen Währungen basierend auf operativem, länderspezifischem und globalem Kontenplan. Sie können zu verschiedenen Einzelposten der Sachkonten, Debitoren- oder Kreditorenkonten navigieren und Daten als PDF exportieren.

Es ist auch möglich, Ist- und Plandaten zu vergleichen.

Diese App analysiert Ihre Ist- und Plandaten für mehrere Buchungskreise mithilfe einer Vielzahl von Dimensionen (z.B. Profitcenter, Segment, Währung oder Funktionsbereich) in einem Pivot-Modus. Es ist auch möglich, Daten als PDF oder Tabellenkalkulation zu exportieren.