Im Rahmen des Kundendatensatz-Bereinigungsprojekts ist Michael der Meinung, dass es nach der Analyse der Daten viele Änderungen geben kann. Er möchte verstehen, welche Möglichkeiten es gibt, Daten effizient zu pflegen. Er interessiert sich sowohl für die Einzelpflege als auch für Massenänderungen.
SAP S/4HANA bietet verschiedene Methoden zum effizienten Anlegen, Bearbeiten und Steuern der Qualität der Geschäftspartner-/Kundenstammdaten. Beispielsweise ist es möglich, einen vorhandenen Kunden zu kopieren und als Modell zu verwenden. Es ist auch möglich, einen Kunden auf mehrere Unternehmen auszudehnen, so dass er alle mit seinen individuellen Einstellungen verwendet werden kann. Darüber hinaus ist es für einen berechtigten Benutzer möglich, mit einem Massen-Upload oder Änderungen der Kundenstammsätze fortzufahren. Sehen wir uns die verschiedenen Optionen an.
Vorhandenen Geschäftspartner kopieren
Eine der einfachsten Möglichkeiten, einen neuen Kunden anzulegen, besteht darin, einen vorhandenen Geschäftspartner mit ähnlichen Merkmalen auszuwählen und ihn als Referenz zu verwenden. Da alle Einstellungen des Referenzgeschäftspartners in den neuen Kundenstammsatz kopiert werden und sorgfältig überprüft werden müssen, um zu ermitteln, welche Einstellungen beibehalten oder aktualisiert werden müssen.
Beispielsweise sind Name und Adresse des neuen Kunden Einstellungen, die wahrscheinlich aktualisiert werden müssen, während die Rollen oder Zahlungsbedingungen wahrscheinlich ohne Modifikationen gepflegt werden können. Beachten Sie, dass die Rollen und die zugehörigen Organisationseinträge vollständig kopiert werden.
Eine weitere Kopiermöglichkeit besteht darin, gezielt einen Debitorenstammsatz zu kopieren. In diesem Fall können Sie festlegen, welche Organisationseinheiten kopiert werden sollen.
SAP S/4HANA bietet die Möglichkeit, eine Funktion zur Prüfung auf doppelte Geschäftspartner basierend auf dem Adressdatenindex zu aktivieren. Wenn diese Anpassung vorhanden ist, informiert ein Dialogfenster den Benutzer, der einen Geschäftspartner anlegt, darüber, dass bereits ein potenzieller doppelter Geschäftspartner in der Datenbank vorhanden ist, der durch den Prozentsatz der Ähnlichkeit zwischen den eingegebenen Adressen bestimmt wird.
Von diesem Dialogfenster aus ist es möglich, auf den potenziellen doppelten Kunden zur Prüfung zuzugreifen oder mit dem Anlegeprozess fortzufahren.