Die Zahlungsabwicklung ist der sensibelste Teil des Debitorenprozesses. Michael möchte wissen, wie sich die Einstellungen der Kundenstammdaten auf diesen Prozess auswirken. Insbesondere möchte er prüfen, wie Bankdaten in der Datei des Kunden aktualisiert werden können und wie diese Änderungen in die Bankenstammdaten einfließen.
Die Bankkonten gehören zu den allgemeinen Daten des Kunden und werden daher von allen Buchungskreisen gemeinsam genutzt, auf die der Kunde erweitert wird. Da es sich hierbei um sehr sensible Informationen handelt, sind möglicherweise bestimmte Berechtigungen erforderlich, um sie zu verwalten: Nur berechtigte Benutzer können die Bankverbindung der Kunden bearbeiten.
In diesem Fall kann eine neue Bank erforderlich sein, die durch Land und Bankschlüssel identifiziert wird und noch nicht in der Bankenliste von SAP angelegt wurde. Um den Prozess zu vereinfachen, fordert das System den Benutzer auf, die fehlende Bankverbindung zu vervollständigen, und legt die neue Bank dynamisch an. Die Bankenliste wird dann automatisch aktualisiert, ohne dass eine bestimmte Transaktion ausgeführt werden muss. Diese Möglichkeit kann auch auf berechtigte Personen beschränkt sein, einen neuen Bankdatensatz anzulegen.
Um das Anlegen von Banken im Geschäftspartnerdatensatz zu erleichtern, ist es möglich, die Bank aus der International Bank Account Number (IBAN) abzuleiten. Umgekehrt ist es möglich, einen IBAN-Vorschlag zu erzeugen, sobald alle Bankverbindungen im System vervollständigt sind.
- Verbesserte Datengenauigkeit und -konsistenz: Durch die Pflege von Bankschlüsseln als Teil des Kundenstammsatzes können Unternehmen genaue und aktuelle Bankinformationen für jeden Kunden speichern und pflegen. Auf diese Weise können Sie Inkonsistenzen und Ungenauigkeiten in Finanzdaten reduzieren und so die Gesamtdatenqualität im System verbessern.
- Zentrale Datenverwaltung: Das Anlegen von Bankschlüsseln im Kundenstammsatz ermöglicht die zentrale Verwaltung von Kundenbankinformationen. Dies erleichtert es der Zahlungsabwicklung, dem Finanzwesen und anderen relevanten Teams, bei Bedarf auf Bankdaten von Kunden zuzugreifen und diese zu aktualisieren, was die Wahrscheinlichkeit von Datenabweichungen systemübergreifend verringert.
- Kürzere Durchlaufzeiten für Zahlungen: Da Bankinformationen im Kundenstammsatz verfügbar sind, können die Durchlaufzeiten für die Zahlungsabwicklung verkürzt werden. Dies hilft bei pünktlichen Zahlungen von Kunden und bei der Aufrechterhaltung gesunder Betriebskapitalzyklen für das Unternehmen.