Rollen von Bestandskunden erweitern

Objective

After completing this lesson, you will be able to kundengeschäftspartnern Rollen hinzufügen.

Kundenrollenerweiterung

Einem vorhandenen Geschäftspartner zusätzliche Rollen hinzufügen

Die Verwendung des Geschäftspartnerkonzepts vereinfacht die Verwaltung von Stammdatensätzen. Im Geschäftspartner haben wir festgestellt, dass Sie die allgemeinen Daten wie Name oder Adresse nur einmal anlegen.

Jeder Geschäftspartner spielt in Ihrem Unternehmen eine „Rolle", z.B. Kunde, Lieferant oder Konsument.

Im Laufe der Zeit kann ein Geschäftspartner die Breite der Interaktion mit Ihrem Unternehmen vergrößern. Wenn beispielsweise ein Kunde bereits in der Datenbank vorhanden ist und er im Laufe der Zeit zu einem Lieferanten wird, sollte das Verfahren darin bestehen, dem vorhandenen Geschäftspartner die neue Rolle „Lieferant" hinzuzufügen und keinen neuen Geschäftspartner anzulegen.

Während dieser Learning Journey haben wir uns auf den Geschäftspartner in der Rolle Kunde (Fin. Buchhaltung), bei dem es sich um den Debitorenprozess handelt. Eine weitere Rolle, die hinzugefügt werden kann, ist die Rolle Kunde, die sich auf die Kundenauftragsverwaltung bezieht. Dadurch kann Bike Company Verkäufe über den Bereich Vertrieb und nicht direkt im Finanzwesen abwickeln.

Die Grafik zeigt einen Kunden mit rollenspezifischen Daten für zwei verschiedene Rollen: die FI-Buchhaltungsrolle und die SD-Vertriebsrolle.

Zusammenfassung

  • Fügen Sie dem vorhandenen Geschäftspartner neue Rollen für erweiterte Interaktionen hinzu.
  • Rollen definieren den Geschäftskontext, z.B. Kunde, Lieferant, Konsument.
  • Durch das Hinzufügen von Rollen wird das Anlegen doppelter Geschäftspartnerdatensätze vermieden.
  • Verbessert die Vielseitigkeit bei der Verwaltung von Geschäftspartnerbeziehungen und optimiert das Datenmanagement mit rollenbasierten Konfigurationen.