顧客レコードクレンジングプロジェクトの一環として、データの分析後に発生する変更が多数ある可能性があると Michael は考えています。彼は、データを効率的に更新する方法を理解したいと考えています。個別更新と一括変更の両方に関心があります。
SAP S/4HANA には、ビジネスパートナ/得意先マスタデータの品質を効率的に登録、編集、および管理するためのさまざまな方法が用意されています。たとえば、既存の得意先をコピーして、モデルとして使用することができます。また、得意先を複数の会社に拡張して、すべての会社がそれぞれ独自の設定で使用できるようにすることもできます。さらに、権限のあるユーザは、得意先マスタレコードの一括アップロードまたは変更に進むことができます。さまざまなオプションを確認しましょう。
既存のビジネスパートナのコピー
新規得意先を登録する最も簡単な方法の 1 つは、類似する特性を持つ既存のビジネスパートナを選択し、参照として使用することです。参照ビジネスパートナのすべての設定が新しい得意先マスタレコードにコピーされ、保持する設定または更新が必要な設定を決定するために慎重に確認する必要があります。
たとえば、新規得意先の名称と住所は更新が必要になる可能性がある設定ですが、ロールまたは支払条件は変更なしで更新できる可能性があります。ロールおよび関連する組織エントリ全体がコピーされることに注意してください。
もう 1 つのコピーオプションは、得意先マスタレコードを具体的にコピーすることです。この場合、コピーする組織ユニットを決定することができます。
SAP S/4HANA では、アドレスデータ索引に基づいて、重複するビジネスパートナをチェックする機能を有効化することができます。このカスタマイゼーションが行われると、入力したアドレス間の類似率に基づいて、重複する可能性のあるビジネスパートナがデータベースにすでに存在することがポップアップウィンドウによって通知されます。
このポップアップウィンドウから、レビューのために潜在的な重複顧客にアクセスしたり、作成プロセスを続行したりすることができます。