Objectives
SAP S/4HANA で得意先マスタレコードを登録するには、最初にビジネスパートナレコードが存在する必要があります。
Michael は、既存の設定を使用する会計管理の目的で、新しい得意先マスタレコードをマニュアルで登録する方法を理解することから始めたいと考えています。さらに、得意先マスタレコードとビジネスパートナレコードがどのように関連するかを理解したいと考えています。
さらに、ビジネスパートナの設定に必要な主要要素 (BP カテゴリ、BP グルーピング、BP ロールなど) をレビューする必要があります。
次のセクションに進み、Learning Journey を開始します。
ビジネスパートナ (BP) は、会社の企業で役割を果たすエンティティです。BP は、個人、組織、またはグループです。債権については、個人または組織にのみ焦点を当てます。
SAP S/4HANA では、ビジネスパートナは得意先の管理に必要なマスタレコードです。ビジネスパートナは、サプライヤや従業員など、他のタイプの関連パートナとも一緒に使用されます。
さまざまなビジネスプロセスに関するビジネスパートナのマスタデータを登録、編集、および照会するための単一のエントリポイントが提供されます。ビジネスパートナは、関連するビジネスプロセスの数に関係なく、マスタデータに 1 回だけ存在する必要があります。つまり、たとえば、エンティティが得意先とサプライヤの両方である場合、そのエンティティは SAP で 1 回だけ設定する必要があります。
SAP S/4HANA でビジネスパートナを登録するには、いくつかの必須組織要素を決定する必要があります。
通常、BP ロールは、ビジネスパートナが表示され、アプリケーション固有のデータを提供できるビジネスコンテキストに対応します。ビジネスパートナは、FI 仕入先 (FI-AP)、FI 得意先 (FI-AR)、得意先 (SD)、サプライヤ (MM) などの複数のロールを持つことができます。
このコースでは、債権管理の標準ビジネスパートナロールである FI 得意先を使用します。この BP ロールでは、ビジネスパートナの会社コード固有 (= 債権固有) のデータを入力することができます。
これらのコンポーネントについて詳しく見ていきましょう。
ビジネスパートナは、1 つの BP カテゴリにのみリンクすることができます。つまり、パートナは個人または組織です。カテゴリによって、マスタデータで利用可能な項目 (個人の生年月日や組織の法的書式など) が決定されます。
各新規ビジネスパートナをグルーピングに割り当てる必要があります。このグルーピングにより、ビジネスパートナの番号が決定されます。そのため、BP の登録後に変更することはできません。
ビジネスパートナは、BP ロールに無制限にリンクすることができます。最初に、ビジネスパートナの一般データを完成させる必要があります。これには、住所、電話番号、銀行データなど、アプリケーション非依存データが含まれています。
その後、BP は、関連するビジネスプロセスごとに 1 つずつ、複数の追加ビジネスロールにリンクすることができます。たとえば、BP は登録時に '得意先' ロールと 'サプライヤ' ロールの両方にリンクされます。数カ月後、'コンシューマ' の新しいロールが追加されます。
BP ロールごとに特定のデータが保存されます。これにより、更新が削減され、冗長なデータは保存されません。これは、一般データが 1 回定義され、BP の機能またはアプリケーション固有の拡張に依存しないためです。
BP に得意先のロール (財務会計) を選択すると、このビジネスプロセスが実行される会社コードに関連付け、必要な設定を実行するように求められます。たとえば、得意先をヨーロッパの 3 つの会社で登録し、それぞれに異なる支払条件設定を使用して登録し、アメリカの会社には登録しないようにすることができます。
また、会社の会計部門と販売部門には、2 つの異なるモジュール (FI および SD) によって SAP で処理されるさまざまな要件があることに注意してください。これにより、2 つのモジュールで同じカスタマを有効化する必要がある場合、2 つの異なるロールが使用されます。たとえば、G/L 統制勘定の設定は、納入日程が販売部門のみに関連するのと同様に、会計部門にのみ関連します。