创建客户主数据

Michael 想要首先了解如何手动创建新的客户主记录以进行会计核算，该记录使用现有配置。此外，他希望了解客户主记录和业务伙伴记录的关系。

此外，他希望检查设置业务伙伴所需的关键元素，例如业务伙伴类别、业务伙伴分组和业务伙伴角色。

继续下一部分，开始您的学习之旅。

业务伙伴 (BP) 是在公司企业中起作用的实体。业务伙伴可以是自然人、组织或组。关于应收账款，我们将只关注自然人或组织。

在 SAP S/4HANA 中，业务伙伴是管理客户所需的主记录。业务伙伴还与其他类型的相关合作伙伴（例如供应商或员工）一起使用。

系统提供单一入口点，用于创建、编辑和显示与各种业务流程相关的业务伙伴主数据。业务伙伴应仅在主数据中存在一次，与涉及的业务伙伴数量无关。这意味着，例如，如果实体既是客户又是供应商，则只需在 SAP 中设置一次。

在 SAP S/4HANA 中创建业务伙伴需要确定一些必需的组织元素：

类别

业务伙伴 (BP) 类别是用于将业务伙伴分类为自然人（例如，个人）、组（例如，继承人社区）或组织（法律实体或部分法律实体，例如公司部门）的术语。

分组

每个业务伙伴必须在创建时分配到分组。分组根据预定义的编号范围确定业务伙伴编号。此编号可以是外部编号，也可以是内部编号。

角色

通常，业务伙伴角色对应于可显示业务伙伴的业务上下文并提供应用程序特定数据。业务伙伴可以具有多个角色，例如 FI 供应商 (FI-AP)、FI 客户 (FI-AR)、客户 (SD) 或供应商 (MM)。

在本课程中，我们将使用标准业务伙伴角色 FI 客户作为应收账款。此业务伙伴角色允许输入业务伙伴的公司代码特定（= 应收账款特定）数据。

下面，我们来详细了解一下这些组件。

业务伙伴只能链接到一个业务伙伴类别，即合作伙伴是个人或组织。类别确定主数据中可用的字段 - 例如，人员的出生日期或组织的法定形式。

必须将每个新业务伙伴分配到分组。此分组确定业务伙伴的编号；因此，在创建业务伙伴后无法更改。

业务伙伴可以链接到无限数量的业务伙伴角色。首先，必须完成业务伙伴的常规数据。它包含应用程序无关的数据，例如地址、电话号码或银行数据。

然后，可以将业务伙伴链接到多个附加业务角色，每个业务角色对应其涉及的每个业务流程。例如，BP 在创建时同时链接到"客户"角色和"供应商"角色。几个月后，为"使用者"添加了新角色。

为每个业务伙伴角色存储特定数据。这样，维护就会减少，也不会存储冗余数据，因为常规数据只定义一次，并且独立于业务伙伴的功能或应用程序特定扩展。

当为业务伙伴分配客户（财务会计），系统将提示您将其与执行此业务流程的公司代码相关联，并执行必要的设置。例如，客户可以在 3 个欧洲公司中创建，每个公司都有不同的付款条件设置，不能为美国公司创建。

此外，必须牢记公司的会计部门和销售部门具有通过两种不同模块（FI 和 SD）在 SAP 中处理的不同需求。如果必须在 2 个模块中激活同一客户，这将导致使用 2 个不同的角色。例如，总账统驭科目设置仅与会计部门相关，其方式与交货计划仅与销售部门相关。