Jennifer steht noch am Anfang ihrer Karriere. Dennoch interessiert sie sich bereits für Themen, die nicht nur den Tagesbetrieb und die Buchung von Rechnungen betreffen. Dazu gehören Auswertungen, die zeigen, wo der Kreditorenbuchhalter konkrete Maßnahmen ergreifen muss, da unnötige Kosten entstehen würden, die Beziehung zwischen Lieferant und Kunde leiden könnte oder wichtige Kennzahlen.
KPI steht für Key Performance Indicator. Hierbei handelt es sich um quantitative Metriken, die verwendet werden, um die Performance und Effizienz von Unternehmen, Abteilungen oder bestimmten Prozessen zu bewerten. KPIs helfen dabei, den Fortschritt beim Erreichen von Geschäftszielen zu verfolgen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können.
App „Übersicht der Kreditorenbuchhaltung"
Zunächst sehen wir uns die App Übersicht der Kreditorenbuchhaltung genauer an. Diese App ist von Vorteil, da sie es ermöglicht, viele Informationen auf einem Bild anzuzeigen und dann auf die Bereiche zuzugreifen, für die Aktionen erforderlich sind.
In der Kreditorenbuchhaltung gibt es eine zentrale App, die alle wichtigen KPIs für die Kreditorenbuchhaltung zeigt – Übersicht der Kreditorenbuchhaltung. Mit dieser analytischen Übersichts-App können Sie wichtige Kreditorenkennzeichen überwachen und auf weitere analytische Apps für die Kreditorenbuchhaltung zugreifen. Dies ist ein zentraler Einstiegspunkt für die Verbindlichkeiten. Diese App ist von Vorteil, da sie es ermöglicht, viele Informationen auf einem Bild anzuzeigen und dann auf die Bereiche zuzugreifen, für die Aktionen erforderlich sind.
Ein Kreditorenbuchhalter ist in der Regel für bestimmte Lieferanten verantwortlich. Im Filterbereich kann der Buchhalter entscheiden, für welche Kreditoren er Informationen erhalten möchte, z.B. den/die Buchungskreis(e), für welche Region oder für welchen Sachbearbeiter. Wenn die Zuständigkeit tatsächlich in den Stammdaten definiert ist, können sie hier genau ihre Lieferanten auswählen.
Diese Übersichts-App enthält z.B. die folgenden Kennzeichen:
Vorerfasste Rechnungen
Gesperrte Rechnungen
Inanspruchnahme von Skonti
Kreditorenlaufzeit
Fälligkeit Verbindlichkeiten
Debitorische Kreditoren
In Lieferantenstammdaten gesperrte Rechnungen
Gebuchte Rechnungen
Fällige Rechnungen, die zur Zahlung frei sind
Überfällige Verbindlichkeiten
Für einen Kreditorenbuchhalter ist es wichtig, sicherzustellen, dass fällige Zahlungen zum richtigen Zeitpunkt erfolgen. Nicht zu früh, da die Mittel in dieser Zeit an anderer Stelle besser genutzt werden können, aber auch nicht zu spät, da Sie keine Skonti verpassen oder Erinnerungen erhalten möchten. Da wir in der Regel weiterhin bei Lieferanten bestellen möchten, ist es von Vorteil, Rechnungen pünktlich bezahlen zu lassen.
Überfällige Zahlungen
Für den Kreditorenbuchhalter ist es sehr wichtig, dass fällige Zahlungen rechtzeitig erfolgen. Nicht zu früh, denn inzwischen können Sie das Geld gut für etwas anderes nutzen, aber auch nicht zu spät, weil Sie keinen Skonto verlieren und keinen Mahnbrief erhalten wollen. Da wir in der Regel weiterhin bei Lieferanten bestellen möchten, ist es hilfreich, Rechnungen pünktlich bezahlen zu lassen.
Mit der App „Überfällige Zahlungen" können Sie den überfälligen Betrag an Ihre Kreditoren nach Kreditorenbuchungskreis, Kreditorengruppe, Kreditor und Zahlungssperrgrund prüfen. Sie können den Status der überfälligen Zahlungen für kritische Lieferanten in Ihrem Zuständigkeitsbereich überwachen. Sie können sich auch über die potenziellen Risiken informieren und die Verantwortlichen benachrichtigen, um Maßnahmen zu ergreifen.
Funktionsumfang:
Zeigen Sie den überfälligen und den noch nicht überfälligen Betrag an.
Unterscheiden Sie zwischen kritisch überfälligem Betrag und unkritisch überfälligem Betrag.
den zu zahlenden Betrag nach verschiedenen Sichten analysieren, einschließlich Buchungskreis, Lieferantengruppe, Grund für Zahlungssperre und Lieferant
Teilen Sie den überfälligen Betrag auf vier Intervalle vor heute auf, wenn Sie den Betrag nach Kreditor analysieren.
Geben Sie den Stichtag für die Datenanalyse an.
Inanspruchnahme von Skonti
Mit dieser App können Sie die Inanspruchnahme von Skonti in Ihrem Verantwortungsbereich in Echtzeit überwachen. Sie können herausfinden, welcher Buchungskreis oder Standort Skonti besser nutzen muss. Dies trägt dazu bei, die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung zu steigern und Kosten zu senken.
Für den Kreditorenbuchhalter ist es sehr wichtig, dass fällige Zahlungen rechtzeitig erfolgen. Nicht zu früh, denn zwischenzeitlich kann man das Geld gut für etwas anderes nutzen, aber auch nicht zu spät, weil man keinen Skonto verlieren und keine Mahnungen erhalten möchte.
Altersstrukturbericht für die Kreditorenbuchhaltung
Sie verwenden diese App, um die an Kreditoren zu zahlenden Beträge nach Altersstrukturintervallen zu analysieren. Mit diesen Intervallen können Sie schnell erkennen, welche Zahlungen im aktuellen Monat, im nächsten Monat usw. fällig sind.
Diese Kennzahlen sind von großer Bedeutung, da sie sich direkt auf das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens und seine Beziehungen zu Lieferanten auswirken. Diese Kennzahlen können nicht nur ermittelt, sondern auch analysiert werden. Geschäftsentscheidungen können auf ihnen basieren. Eine gründliche Überwachung und Analyse dieser Kennzahlen ermöglicht ein effizientes Management der Kreditorenbuchhaltung und trägt letztlich zur Profitabilität des Unternehmens bei.
Jennifer möchte nun wissen, wie man in diesen Apps navigiert. Sehen Sie sich das Video an, Jennifer!