Síntese de atividades de encerramento na contabilidade de fornecedores

Objective

After completing this lesson, you will be able to listar brevemente as principais atividades de encerramento relacionadas a contas a pagar

Síntese de atividades de encerramento

A imagem mostra uma pessoa. Um balão de texto ao lado da pessoa contém o texto Oi, meu nome é Jake!.

Introdução

Oi, meu nome é Jake! Sou recém-formado e, no mês passado, consegui meu primeiro emprego – em uma empresa de bicicletas que usa software da SAP. Agora, trabalho como usuário-chave no gerenciamento de contas a pagar.

À medida que avançamos até o final do exercício fiscal, meus colegas estão ocupados concluindo as atividades de encerramento do período. Como usuário-chave, é minha responsabilidade apoiá-los. Mas há tanto para aprender, e eu não sei por onde começar. Então, preciso de conhecimento básico sobre as principais atividades de encerramento do período na área Contas a pagar.

Selecione o botão Play para saber mais sobre os diferentes departamentos e atividades envolvidos nas atividades de encerramento dentro da empresa de bicicletas. Descubra como a contabilidade geral e a contabilidade de fornecedores desempenham funções cruciais no processo.

Este curso explica como concluir as atividades de encerramento em Contas a pagar, incluindo:

  • Reconciliação EM/EF
  • Confirmação de saldos de fornecedores
  • Avaliação em moeda estrangeira
  • Reagrupamento/reclassificação

Se você quiser saber mais sobre outras atividades de encerramento na contabilidade geral, confira nossa Learning Journey descrevendo o processo do registro ao relatório no SAP S/4HANA.

Também sugerimos analisar nosso curso sobre como realizar a consolidação com o SAP S/4HANA Cloud para relatórios de grupo para comparação e reconciliação interempresarial.

Nota: este curso é baseado em um sistema SAP S/4HANA no qual os processos de avaliação avançada ainda não foram ativados. Para mais informações sobre a avaliação avançada, consulte:

SAP S/4HANA Cloud, edição pública: avaliação avançada em contabilidade financeira

SAP S/4HANA: avaliação avançada em contabilidade financeira

Glossário

Nesta lição, havia alguns termos sobre os quais você gostaria de obter mais informações? Veja abaixo um glossário dos termos mencionados:

Conta de compensação EM/EF: sempre que a entrada de mercadorias (avaliada) e as entradas de faturas são registradas com uma referência de material, a conta de compensação de entrada de mercadorias/entrada de faturas (EM/EF) é atualizada com lançamentos.

Período contábil: um período contábil é um período em um exercício fiscal em que a movimentação no período é atualizada. Todas as transações são atribuídas a um período contábil específico.

Período extraordinário: um período contábil divide o último período contábil regular para preparativos para o encerramento. Podem existir até 12 períodos regulares e 4 períodos extraordinários em um exercício fiscal.

Síntese

  • Reconciliar continuamente itens em aberto EM/EF para reduzir saldos e melhorar a precisão do balanço financeiro antes do encerramento.

  • Você verifica a exatidão das contas a pagar e identifica discrepâncias conduzindo confirmações de saldos de fornecedores com fornecedores.

  • Reavaliar itens de fornecedor em moeda estrangeira em aberto no fim do período para refletir as taxas de câmbio atualizadas na moeda interna.

  • Você organiza contas a pagar por prazos residuais e reclassifica saldos devedores por meio de reagrupamento/reclassificação.