介绍应付账款重组

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用 重组应收账款/应付账款 作业模板,应用并分析按到期日期和供应商余额(包括由于已更改对账科目而重新分类)的应付账款未清项目的重组流程

应付账款未清项目(按到期日期重组)

该图说明了从旧会计年度到新会计年度的转换流程。它以旧会计年度中的收货/收发票对账、公司间对账和供应商余额确认开始。然后是余额结转,它标志着到新会计年度的过渡。在新会计年度中,该流程包括管理过账期间和特殊期间、外币评估、重组/重新分类,并继续管理特殊期间。在此图中,将突出显示重组/重新分类流程步骤。

简介

要为外部人员提供更好的公司流动性状况概览,必须根据应付账款的剩余使用期在资产负债表中对其进行分组。

业务场景

上周,Jake 了解了培训课程中的报告。在本课程中,集团会计部门的人员提到了自行车公司根据其在资产负债表中的剩余期限报告应收账款和应付账款:

应收账款:

  • 不到一年
  • 超过一年

应付账款:

  • 不到一年
  • 1-5 年 
  • 五年以上

Jake 从日常工作中了解到,只能将一个统驭科目分配到供应商主记录。此应付账款统驭科目唯一分配到报表版本 1010 的资产负债表项目应付账款 - 少于 1 年。此版本用于自行车公司的法定报表。  

Jake 记得一些供应商的付款目标超过一年。他想要了解如何根据剩余期限准确报告供应商负债。

现在,Jake 将这一点付诸实践。让我们看看他是否可以根据其剩余使用期重新分组供应商未清项目。在本视频中,Jake 在 SAP 沙盒系统中创建测试场景。

选择播放按钮,了解如何使用计划总账作业应用在 SAP 中重组应付账款。按照分步说明确保准确的过账和对账。立即观看!

Jake 的摘要

使用计划总账作业应用中的重组应收账款/应付账款模板按剩余期限组织应付账款(和应收账款)。要使用先前评估(例如,外币评估),请在作业模板参数设置的使用评估字段中选择它们。

应付账款(按剩余期限重组)

在本练习中,您将执行并分析应付账款的重组(按剩余期限)。

有借方余额重分类的应付账款

简介

为确保资产负债表正确,请分别列出应收账款和应付账款。期末具有借方余额的供应商应显示在资产负债表的 应收账款 部分。

业务场景

测试成功后,Jake 与经理会面,讨论其他重新分类场景。

选择播放按钮,了解如何处理具有借方余额的供应商科目,以及如何在此信息性视频中进行调整过账。了解过账逻辑和科目确定流程,以便顺利执行事务。

了解如何在 SAP 系统中重新分类具有借方余额的供应商至关重要。为演示此流程,我们将观看 Jake 演示此流程。测试期间,Jake 将确定是否可以成功重新分类具有借方余额的供应商。

选择播放按钮,了解如何对具有借方余额的供应商进行重新分类并分析更正过账。发现涉及的逐步流程和关键参数。

Jake 的摘要

如果供应商的应收账款在应付账款科目中具有借方余额,则将其转账到资产负债表的应收账款项目。使用计划总账作业 Fiori 应用中的重新分组应收账款/应付账款作业模板组织和传输金额。

重新分类有借方余额的应付账款

在本练习中,您将分析具有借方余额的供应商的重新分类运行的执行和结果。

统驭科目更改

该图说明了供应商科目的调整过账流程。最初,供应商科目的旧应付账款总计为 700 (300 + 400),新应付账款为 100。进行调整过账 700 以抵销旧应付账款,导致旧应付账款余额为零。然后新增 100 的应付账款,最终余额为 +800。

如果在会计年度期间更改了供应商科目主记录中的对账科目,您还可以使用重组应收账款/应付账款作业模板,使用新的应付账款对账科目在资产负债表关键日期报告所有应付账款。

为此,选中已更改记录科目 选项(在此模板的参数设置中)。

注意

首先,执行由于对账科目更改而需要的传输过账。之后,对应付账款进行排序。根据结果,确定并执行所需的调整。

由于对账科目更改,重新分组应付账款

在本练习中,您将分析与已更改对账科目相关的已执行重组应付账款运行。

术语表

本课中是否有一些术语需要更多信息?请参阅下面提到的术语的术语表:

具有借方余额的供应商:当供应商欠公司的资金多于公司欠供应商的金额时,余额显示为应收账款而不是应付账款。

按剩余期限分组应付账款:报告特定关键日期的供应商负债,按剩余期限分组。

排序方法:定义应付账款(+ 应收账款和总账科目)的剩余期限,并确定要进行传输过账的科目类型。 

汇总

  • 重组应付账款按剩余期限对其进行组织,以获得更好的流动性概览。

  • 调整科目用于传输过账,因为无法直接过账到统驭科目。

  • 排序方法确定剩余期限期间和必要的传输过账。

  • 重新分类将具有借方余额的供应商科目传输到资产负债表的应收账款部分。