介绍应付账款关账的收货/收发票对账

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用监控 GR/IR 科目统驭 Fiori 应用管理收货/收发票清算科目

收货/收发票科目清账

该图说明了从旧会计年度过渡到新会计年度的流程流。它以 GR/IR 对账 开始,然后是 公司间对账 和 供应商余额确认 。这些步骤是旧会计年度的一部分。然后,该流程将移动到余额结转,标记到新会计年度的转换。在新会计年度中,步骤包括管理过账期间和特殊期间、外币评估、重组/重新分类,最后包括管理特殊期间。在此图像中,将突出显示收货/收发票对账流程步骤。

简介

现在,我们了解了期末关账活动,让我们了解一下收货/收发票科目统驭。

在理想情况下,发票数量和金额与采购订单和收货相对应,并在收货/收发票科目中自动清算。

但是,由于多种原因,并非所有项目都可以自动清账:

  • 缺少发票或收货
  • 金额不匹配
  • 过期的采购订单价格清单
  • 已将交货成本过账到错误的 GR/IR 科目
该图说明了采购流程周期,从为供应商创建采购订单开始。这会导致收到货物,然后生成收货。同时,收到采购发票并将其记录为发票收据。该流程最终导致自动清算,从而生成已清算的财务凭证。此周期可确保简化和高效的采购和财务对账流程。

请注意,某些无法自动清算的财务凭证需要手动审核和处理。

收货/收发票对账

因此,收货/收发票科目上的未清项目如何影响期末关账活动?让我们在 Jake 和他的经理的帮助下,了解一下这会对我们在总账会计中的工作产生影响的一些方式。

选择播放按钮,了解要在 SAP 系统中执行的收货/收发票科目分析。

在澄清未清采购订单项目时,执行以下步骤。

  1. 分析未清采购订单项目
  2. 定义项目
  3. 处理项目

可以使用 SAP Fiori 应用监控收货/收发票科目对账和对账收货/收发票科目执行所有三个步骤。

业务场景:收货/收发票对账

Jake 以新角色负责运行定期收货/收发票对账,以管理未清采购订单项目的数量。他将使用监控 GR/IR 科目统驭应用查看需要对收货/收发票科目进行澄清的未清项目,并使用各种 KPI 分析收货和发票收据的对账。接下来,Jake 将导航 对账收货/收发票科目 应用以调查或澄清附加采购凭证项目。

我们将观察 Jake 及其经理与发票校验团队一起演示澄清未清采购订单项目的流程。

点击播放按钮,观看信息视频,了解如何对账未清采购订单并监控收货/收发票科目。发现关键绩效指标以及如何调查未清交易。了解如何解决问题并清算未清采购订单项目。

对账收货/收发票清算科目

在本练习中,您将通过执行注销过账来对账 GR/IR 清算科目。

术语表

本课中是否有一些术语需要更多信息?请参阅下面提到的术语的术语表:

情况处理:情况处理是提醒用户重要情况的功能。有关详细信息,请参阅 情况处理简介 - SAP Help Portal

收货金额盈余:监控收货/收发票科目对账应用中的 KPI。它显示具有剩余收货的总采购订单项目的数量。

收发票金额盈余:监控收货/收发票科目对账应用中的 KPI。它显示具有盈余收发票的总采购订单项目的数量。

汇总

  • 收货/收发票对账处理收货和收发票之间存在差异的采购订单项目。

  • 监控 GR/IR 科目对账应用提供需要澄清的未清项目的概览。

  • 对账收货/收发票科目应用编译工作清单并显示要处理的项目。

  • SAP 情况处理会提醒用户由于差异而需要快速澄清的项目。