Synthèse
Normalement, les écritures de frais généraux, d'en-cours de fabrication et de valeurs d'écart sont liées à des événements de gestion tels que le mouvement de stock, la confirmation d'activité et la clôture technique des ordres de production. Aucune activité de fin de période n'est requise.
Cependant, si nécessaire, des ajustements peuvent être effectués, même si la comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements est activée. En effet, des exceptions peuvent se produire. Cela peut être principalement dû à deux raisons, par exemple :
- Erreurs dans les comptabilisations basées sur les événements pour les exceptions d'ordre, par exemple, dans la détermination de l'en-cours de fabrication (ECF) ou les comptabilisations d'écarts.
- Transactions, y compris les écritures au journal, les imputations et les imputations d'autres objets, qui déclenchent des écritures non gérées de manière basée sur les événements.
Processus de traitement des erreurs
Tout d'abord, vous pouvez vérifier les écritures de coûts de fabrication basées sur les événements et découvrir si certains problèmes doivent être résolus. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les applications suivantes :
- Moniteur d'exceptions d'ordre - Application basée sur les événements qui vous fournit une synthèse des derniers problèmes par type. Vous pouvez ensuite naviguer de l'une de ses cartes vers des applications plus détaillées.
- Gestion des erreurs de calcul du coût de revient par produit : application qui vous permet de répertorier les erreurs de comptabilisation basée sur les événements, d'identifier les détails de l'opération source, de simuler l'impact des corrections effectuées et de supprimer manuellement les erreurs.
Ensuite, il est toujours possible de vérifier les erreurs basées sur les événements qui doivent être retraitées. Par conséquent, vous pouvez utiliser les applications Fiori de post-traitement pour vous assurer que les coûts de production sont intégrés à l'actif en tant qu'en-cours de fabrication ou comptabilisés correctement en tant qu'écart.
Selon la situation, vous pouvez exécuter des jobs via les éléments suivants :
Application Traitement ultérieur de comptabilisations basées sur événements - Calcul des frais généraux : cette application permet de détecter et de corriger les erreurs (telles que les erreurs dues à un mouvement de stock, une confirmation, des données hors validité dans le schéma de calcul des frais généraux ou des écritures bloquées). Un nouveau calcul des frais généraux est exécuté après correction.
Application Traitement ultérieur de comptabilisations basées sur événements - Calcul du coût de revient par produit : cette application permet de détecter, simuler la résolution et corriger les erreurs dues à des exceptions (telles que des écritures hors du périmètre de comptabilisation basé sur les événements) ou à des données de base/configuration incorrectes. À partir de là, vous pouvez exécuter des jobs pour les ordres non imputés afin de valoriser l'en-cours de fabrication ou les écarts, ou revaloriser les ordres déjà imputés pour les ajustements dans le calcul.
Après cette dernière étape, vous pouvez vérifier à nouveau qu'il n'y a plus d'erreurs et que tous les calculs ont été effectués. Dans l'application Moniteur d'exceptions d'ordre, les erreurs ont disparu.
Résolution des erreurs assistée par l'IA
Il est également possible d'inclure Joule dans l'approche de gestion des erreurs.
Il peut aider le comptable CO (rôle utilisateur SAP_BR_PRODN_ACCOUNTANT) à réduire le temps consacré à l'identification et à la résolution des erreurs dans les écritures de coûts de production. Il réduit l'effort manuel grâce à des notifications d'erreur proactives et permet de clarifier la résolution.
Un scénario type peut être :
Gestion des situations : des notifications basées sur les événements sont générées et affichées sur la page Ma page d'accueil pour les utilisateurs destinataires. Au préalable, des situations (objets déclencheurs et événements) ont été identifiées. Par exemple, une erreur de la comptabilisation d'ordre basée sur les événements (comptabilisation d'en-cours de fabrication) peut déclencher une situation avec une erreur qui est affichée.
Explication de l'erreur : lorsque Joule vous invite à saisir des informations sur le contexte des erreurs, affiche les erreurs basées sur les événements et explique leurs causes profondes. Par exemple, l'utilisateur peut demander "Afficher les erreurs pour la société 1010". Joule fournit les comptes généraux bloqués ou affectés par erreur et à l'origine d'erreurs. Un lien pour expliquer l'erreur est disponible.
Pour lancer la gestion des erreurs à partir d'une situation sur votre page d'accueil, vous pouvez sélectionner la situation et les détails seront affichés. Vous pouvez également demander plus de détails à Joule.
Les conditions préalables sont les suivantes :
- Activation de l'élément de périmètre 3F0 : Comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements
- Joule avec SAP S/4HANA Cloud Public Edition est activé.
Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques suivantes :