Introduction
Dans la société Bike Company, les salariés utilisent la comptabilité de production pour obtenir un aperçu des coûts de production des produits fabriqués afin qu'ils puissent contrôler les coûts de fabrication au cours du processus de fabrication.
Avant de pouvoir utiliser la comptabilité de production, vous calculez les coûts budgétés pour chaque produit ou service dans une estimation des coûts à l'aide du calcul du coût de revient par produit (voir Learning Journey, Présentation des options de calcul du coût de revient). Ensuite, lors de la fabrication ou de la prestation de services, les coûts réels sont collectés sur les supports de coûts lors du calcul du coût de revient actualisé. Cette opération est effectuée par la comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements qui inclut la comptabilisation et la détermination de l'en-cours de fabrication (ECF), des frais généraux et de l'écart déclenchés par des événements de gestion tels que le mouvement de stock ou la confirmation d'activité. De cette façon, les données de la comptabilité de production sont transférées vers d'autres composantes dans SAP S/4HANA Cloud. Avec la comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements, les coûts de fabrication sont comptabilisés lorsqu'ils sont engagés plutôt qu'en fin de période pendant les activités de clôture de période. Il permet également la valorisation parallèle pour les normes comptables du groupe et locales à la prise en charge de la reddition parallèle des comptes.
L'analyse des supports de coûts respectifs permet de répondre à différentes questions dans la comptabilité de production. Vous en connaissez peut-être déjà certains dans le calcul du coût de revient par produit (voir Learning Journey, Présentation des options d'estimation des coûts). La comptabilité de production peut vous aider à répondre à des questions telles que :
- Comparaison avec les coûts budgétés : les coûts réels d'un ordre correspondent-ils aux coûts budgétés ?
- Écarts sur production : existe-t-il des écarts sur production entre les coûts réels et théoriques ? Pourquoi cela s'est-il produit ?
- Contribution des étapes de fabrication : combien chaque étape du processus de fabrication ajoute-t-elle au coût global du produit ?
- Contribution de l'unité organisationnelle : quelle part du coût peut être attribuée à des services ou équipes spécifiques ?
- Articles, fabrication et frais généraux : quelles sont les dépenses liées aux articles, à la fabrication et aux frais généraux dans ce processus ?
- Améliorer l'efficacité de la production: Comment pouvons-nous rendre notre processus de production plus efficace? Des améliorations continues ont-elles influencé les coûts ?
- Tarification concurrentielle : Pouvons-nous offrir le produit à un prix compétitif sur le marché ?
Le support de coûts sur lequel les coûts réels doivent être collectés et analysés lors de la fabrication dépend de vos besoins en matière de contrôle de gestion. Les supports de coûts possibles sont les ordres de fabrication, les ordres de process, les collecteurs des coûts par produit, les commandes clients et les projets. Les besoins du contrôle de gestion résultent du scénario de production que vous utilisez. Les trois principaux scénarios de production sont les suivants :
- scénario de production sur stock
- scénario de fabrication à la commande
- scénario de fabrication sur projet
En outre, il existe des scénarios spéciaux, tels que la fabrication de co-produits ou les ordres de reprise, qui ne seront pas abordés ici.
À partir du scénario de production donné, vous obtenez la méthode de comptabilité de production et le support de coûts que vous utilisez. On distingue les deux méthodes de comptabilité de production suivantes :
- Le contrôle des coûts de produit par ordre est recommandé dans les environnements basés sur les lots. Elle est généralement utilisée dans la fabrication discrète ou par lot où la production et l'analyse des coûts se concentrent sur une quantité particulière (taille du lot de production). Les coûts sont collectés et analysés sur les ordres de production pour une quantité particulière.
- Le contrôle des coûts de produit par période est recommandé pour les produits avec une stabilité de conception relativement élevée et sont fabriqués de manière répétitive sur une longue période. Cette méthode vous permet de regrouper et d'analyser périodiquement les coûts sur les collecteurs des coûts par produit.
Alors que le contrôle des coûts de produit par ordre est utilisé dans la production discrète et en process basée sur lots, la fabrication sur commande et la fabrication sur projet, le contrôle des coûts de produit par période est utilisé dans la production répétitive.
Synthèse des scénarios de production et méthode comptable de production utilisés
| Scénario de production | Méthode comptable de production |
|---|---|
| Production sur stock basée sur lot | Contrôle des coûts de produit par ordre |
| Production sur stock répétitive | Contrôle des coûts de produit par période |
| Fabrication à la commande | Contrôle des coûts de produit par ordre |
| Fabrication sur projet | Contrôle des coûts de produit par ordre |
Dans les sujets suivants, vous apprendrez à connaître les différents scénarios de production ainsi que leurs principales caractéristiques. En outre, vous découvrirez pourquoi la méthode de comptabilité de production est utilisée dans les scénarios de production individuels.
De la même manière qu'un calcul du coût de revient peut être créé pour les marchandises physiques (corporelles) et non physiques (incorporelles) dans le calcul du coût de revient par produit (voir Learning Journey, Présentation des options d'estimation des coûts), la comptabilité de production peut également être utilisée pour les biens corporels et incorporels. Toutefois, dans ce cours, nous nous concentrerons une fois de plus sur les biens corporels.