Présentation de la correspondance entre les scénarios de production, les objets du contrôle de gestion et les données de base

Mise en évidence des différents principes des coûts de fabrication (clôture de période ou coûts de fabrication basés sur les événements)

Objective

After completing this lesson, you will be able to comparer les principes des coûts de fabrication (clôture de période ou coûts de fabrication basés sur les événements)

Remarque

SAP introduit un nouveau standard, parmi tous pour le calcul du coût de revient par produit, implémenté avec l'élément de périmètre 3F0 - Comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements. Il s'agit désormais de l'option d'implémentation par défaut dans SAP S/4HANA Cloud, édition publique, et elle est obligatoire si vous voulez utiliser la fonctionnalité de reddition parallèle des comptes universelle (RPCU) dans SAP S/4HANA Cloud, édition privée.

Cet élément de périmètre propose deux approches :

  • Imputation basée sur les événements de gestion (ordre basé sur les événements avec comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements (approche primaire))
  • Imputation manuelle (ordre basé sur les événements avec imputation manuelle (approche alternative))

L'approche des coûts de fabrication de la clôture de période peut toujours être présente (élément de périmètre BEI - Clôture de période) dans les systèmes existants, même si elle est devenue obsolète à partir de SAP S/4HANA Cloud 2408. Dans ce cas, vous pouvez passer manuellement les options à la comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements à l'aide d'une procédure fournie par SAP.

La phase de démantèlement pour BEI est planifiée pour la version 2602 de SAP S/4HANA Cloud.

Comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements

Introduction

La solution de comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements met l'accent sur la saisie des coûts, qui font partie des coûts de fabrication, tels qu'ils surviennent lors de divers événements de production. Il fournit des analyses en temps réel et des informations étendues pour les collecteurs des coûts par produit, les ordres de process et les ordres de fabrication, à l'aide des méthodes de comptabilité de production Contrôle des coûts de produit par période ou Contrôle des coûts de produit par ordre. Cette approche permet au calcul du coût de revient par produit et à la valorisation parallèle en temps réel de s'aligner sur les normes comptables du groupe et locales, prenant en charge le concept de reddition parallèle des comptes (détaillé dans le sujet suivant).

Cette méthode permet aux entreprises de suivre les coûts associés à des événements de production spécifiques plus immédiatement et de manière plus détaillée, offrant une vue plus granulaire des dépenses de production : l'écriture basée sur les événements lie les entrées de coûts aux événements de gestion tels que les sorties de marchandises, les entrées de marchandises et les confirmations d'opérations.

Le besoin de calculs manuels supplémentaires des frais généraux, de l'en-cours de fabrication (ECF), de l'écart et de l'imputation est éliminé (couvert ultérieurement dans le cours). Le calcul du coût de revient de la production basé sur les événements de SAP S/4HANA garantit une cohérence permanente avec la comptabilité financière (FI), car il est entièrement intégré à la table de journal unifiée ACDOCA. Les détails concernant la capitalisation de l'en-cours de fabrication de production en temps réel et les pièces d'imputation des écarts en temps réel sont mis à jour simultanément dans ACDOCA.

Moniteur de gestion des erreurs

Il est toujours possible de vérifier les erreurs basées sur les événements qui doivent être retraitées, à l'aide des applications Fiori de post-traitement, pour garantir que les coûts de production sont capitalisés en tant qu'en-cours de fabrication ou comptabilisés correctement comme écart.

Comptabilisation des coûts de fabrication de clôture de période

Une autre façon d'évaluer les coûts et d'effectuer des calculs dans la comptabilité de production consiste à les identifier, non pas à la volée, mais en fin de période.

Dans l'ancienne approche Clôture de période - Division de clôture (poste de périmètre BEI - Obsolète), qui peut encore être activée dans certains systèmes, les coûts sont collectés et analysés à la fin de chaque période. Cela signifie que, que la fabrication soit liée à un ordre, en process ou répétitive, les coûts sont cumulés et vérifiés périodiquement. Il s'agit de l'approche traditionnelle avec la détermination basée sur la période de l'en-cours de fabrication (ECF) et des écarts qui sont lancés à la période de clôture. Cette approche disparaîtra progressivement.

Cependant, notez qu'avec l'élément de périmètre 3F0 et son approche alternative Ordre basé sur les événements avec imputation manuelle, il est également possible de fournir une comptabilisation basée sur les événements de manière sélective, en fin de période ou même plus fréquemment chaque fois que le cycle de fabrication arrive à la fin, en identifiant les ordres avec une clé de régularisation "Non basée sur les événements". Il offre ensuite la possibilité de calculer, sur demande, pour tous les événements de gestion à la fois :

  • Les frais généraux, le cas échéant
  • ECF si les produits non finis sont identifiés
  • Écart manuel (par exemple, en fin de période) si l'ordre a le statut Livré

Ce calcul alternatif peut être appliqué à la place à chaque événement de gestion si vous :

  • Ils ont des cycles de production plutôt courts et ne veulent pas nécessairement voir l'en-cours de fabrication capitalisé après chaque écriture logistique.
  • Disposer de nombreuses écritures supplémentaires sur les ordres (par exemple, compléter les composants manquants et rouvrir les ordres) qui pourraient générer de nombreux documents de décompte et d'annulation supplémentaires.

Comparaison des approches

Le tableau ci-dessous récapitule les différents éléments introduits dans le calcul du coût de revient par produit basé sur les événements, à la fois pour le contrôle des coûts de produit par ordre ou par période.

Tableau résumant les différentes approches (liées aux éléments de périmètre 3F0-Ordre basé sur les événements avec comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements et Division de clôture de période BEI) et leurs principales caractéristiques

Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Basé sur les événements (3F0) par rapport à Basé sur la période (BEI) dans les coûts de fabrication des ordres de production | SAP Help Portal

Basé sur événements (3F0) par rapport à Basé sur période (BEI) pour les collecteurs des coûts par produit | SAP Help Portal

Synthèse

  • - Dans SAP S/4HANA Cloud, édition publique, le calcul du coût de revient par produit est défini par défaut sur l'élément de périmètre 3F0 – Comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements. Cela s'applique également lorsque la reddition parallèle des comptes universelle (RPCU) est requise dans l'édition privée.

  • - La comptabilisation des coûts de fabrication basée sur les événements capture les coûts lors des événements de production.

  • - Informations en temps réel et informations étendues pour les collecteurs des coûts par produit.

  • - L'approche de clôture de période collecte les coûts à la fin de chaque période.

  • - Les écritures basées sur les événements éliminent les calculs manuels des frais généraux, des en-cours de fabrication et des écarts.

  • - La fonctionnalité Moniteur de gestion des erreurs permet de vérifier et de retraiter les erreurs basées sur les événements à l'aide des applications SAP Fiori.

  • - Avec l'élément de périmètre 3F0, un ordre basé sur les événements alternatif avec approche d'imputation manuelle permet la comptabilisation sélective basée sur les événements, implique le calcul des frais généraux, de l'en-cours de fabrication et des écarts sur demande.