日次支払の数が多いため、支払の追跡を失うのは非常に簡単です。次の例では、支払監視アプリによって提供される機能を確認して、支払の概要を把握します。
支払監視アプリでは、承認者とマネージャに必要なすべての情報が組み合わされるため、支払を効率的に管理することができます。バッチは、各支払明細で利用可能な追加詳細とともに、そのステータスに従ってクラスタ化されます。高額の支払の場合、Bank Communication Management を使用して、処理前に支払を承認する必要がある承認者を追加することができます。すべての支払がバッチでグループ化され、各ステータスを支払管理アプリでチェックすることができます。支払は、自動的に支払われるか、または事前に承認者によって承認されます。(例では、支払は常に自動的に承認されています。)
これにより、支払のライフサイクル全体を監視することができます。
- 支払監視アプリの全バッチタブには、前に設定したフィルタ基準に関して、現在のステータスに関係なくすべてのバッチが表示されます。
- アプリの新規タブには、最初の承認待ちの支払バッチが表示されます。
- 承認中タブには、最初の承認ステップの後に複数の承認が必要なバッチが表示されます。
- 承認済タブには、支払媒体登録済ステータスで完全に承認されたすべてのバッチが一覧表示されます。
- 順序の次のタブは銀行に送信済です。外部銀行から確認を受信し、SAP S/4HANA システムにアップロードされたすべてのロット明細が表示されます。
- 前日の報告書が SAP S/4HANA システムにインポートされると、支払のライフサイクルが完了に設定され、支払監視アプリで適宜設定されます。
- 支払処理に問題がある場合、それらは例外タブに表示されます。
ビデオの再生ボタンを選択して、支払監視アプリを使用して支払を監視し、バッチおよび個別支払のステータスを表示する方法を学習します。さまざまなフィルタオプションを確認し、ロットを CSV ファイルにエクスポートします。