수동 지급 처리

Jennifer를 만나보세요. 잠시 전까지 대학에서 공부한 그녀는 현재 SAP 소프트웨어를 사용하는 자전거 회사의 Payables Management​ 영역에 근무하고 있습니다. 그녀는 이 영역에서 주요 사용자가 되기를 원합니다. 그녀는 재무 프로세스에 대해 잘 알고 있지만 이전에 SAP와 협업한 적이 없습니다.

그녀의 부서는 지급 프로세스를 담당합니다. 지급 실행의 개별 프로세스 단계와 지급 통지 노트의 생성을 설명할 수 있어야 합니다.

자전거 회사에서 미결 송장은 지급 프로그램을 사용하여 지급됩니다. Jennifer는 지급 프로세스 내에서 태스크를 인계받게 됩니다. 하지만 먼저 제안 리스트에서 지급 파일로의 지급 프로세스 흐름을 이해해야 합니다. 지급 통지가 언제 생성되는지 알아야 합니다.

그녀의 일상 업무에서 제니퍼는 매우 많은 수의 지불을 할 것이다. 이를 위해 모든 번호, 공급업체 개별 항목 및 공급업체 잔액을 확인해야 합니다. 이 소단원에서는 공급업체 잔액과 공급업체 개별 항목을 관리하는 방법과 필요한 경우 수동 지급을 수행하는 방법을 중점적으로 살펴봅니다.

Jennifer가 공급업체 계정 잔액별로 공급업체를 점검하려는 경우 공급업체 잔액 조회 앱을 사용하여 해당 공급업체, 회사 코드 및/또는 회계연도의 잔액을 볼 수 있습니다.

재생 버튼을 선택하여 공급업체 잔액 조회 앱을 통해 공급업체 계정 잔액을 조회하고 비교하는 방법을 알아보십시오. 공급업체, 회사 코드, 회계연도별로 잔액을 필터링합니다. CSV 파일로 값을 엑스포트합니다.

Jennifer는 즉시 지급해야 하는 지급도 처리할 예정이며 다음 자동 지급 실행까지 기다릴 수 없습니다. 이를 위해 수동 지급을 생성해야 합니다.

재생 버튼을 선택하여 송장 반제를 위한 지급을 생성하는 방법을 이 동영상에서 즉시 확인할 수 있습니다. 수동 지급에 필요한 매개변수와 단계별 프로세스를 살펴봅니다.

Jennifer는 해당 공급업체의 공급업체 개별 항목에 대한 개요를 보기 위해 공급업체 개별 항목 관리 앱을 사용할 수 있습니다.

재생 버튼을 선택하여 Fiori LaunchPad를 통해 공급업체의 미결 항목과 반제 항목을 조회하고 관리하는 방법을 알아봅니다. 다양한 선택 옵션, 필터, 편집 기능 등을 살펴봅니다. 지금 바로 공급업체 관리 워크플로우를 개선하십시오!

이 앱을 사용하면 공급업체 송장의 내용, 가격, 산술 측면에서 공급업체 송장을 생성하고 확인할 수 있습니다. 송장을 전기하면 송장 데이터가 시스템에 저장됩니다. 자재 관리 및 재무회계의 송장 문서에 저장된 데이터가 업데이트됩니다.

다음 섹션에서는 신규 공급업체 송장을 생성하기 위한 개별 매개변수의 의미에 대해 설명합니다.

트랜잭션: 거래 유형(예: 송장 또는 대변 메모)을 설명합니다.

송장 일자: 송장이 생성된 일자를 지정합니다.

전기일: 전기일 기준 관점에서 지급 항목이 계정에 전기된 항목을 지정합니다.

송장 발행처: 송장이 생성된 사람을 나타냅니다.

회사 코드: 회사 코드는 회계에서 사용되는 조직 단위입니다. 재무회계 관점에서 비즈니스 조직을 구조화하는 데 사용됩니다.

총 송장 금액: 송장의 총액 합계를 나타냅니다.

참조: 공급업체의 전표 번호 또는 다른 엔트리를 포함할 수 있는 참조 전표 번호를 지정합니다.

차변/대변 지시자: 차변 또는 대변 계정에 지정합니다.

G/L 계정: 송장에 G/L 계정을 지정합니다.

금액: 순 송장 금액을 설명합니다.

세금 코드: 세율의 금액을 지정합니다.

코스트 센터: 비즈니스 액티비티 원가를 기존 예산에 배부하는 데 사용되는 조직 단위 또는 부서를 지정합니다.

손익 센터: 기간별 이익이 별도로 결정되는 회사 영역을 나타냅니다. 손익 중심 방식으로 회사 영역의 액티비티를 평가하고 규제하는 데 사용됩니다.

과세일: 과세 일자를 나타냅니다.

세액: 세금 코드를 기준으로 세액을 지정합니다.

지불 조건: 지불 조건은 공급자가 송장에 대해 지불해야 하는 시기를 지정하고 조기 지불에 사용할 수 있는 할인을 정의합니다.

고정 지급 조건: 해당 기간의 경과 여부와 관계없이 첫 번째 또는 두 번째 현금 할인 조건을 활용할 수 있음을 나타내는 지시자입니다.

지급 방법: 지급 방법은 지급이 수행되는 방식(예: 은행 이체, 수표 또는 SEPA 자동 이체)을 정의합니다.

지급 참조: 지급 사유를 식별합니다.