文書管理
SAP 文書管理を使用して、外部ファイル (オリジナルアプリケーションファイル) を SAP システムに統合します。外部ファイルの形式は任意です。必要な処理は、添付ファイルの照会および変更プロセスを制御する適切なカスタマイジングエントリを定義することだけです。
文書情報レコードへのファイルの保存には制限がありません。ファイルを管理するナレッジプロバイダは、N ファイルを保管域に保存することができます。SAP S/4HANA で推奨される記憶域は、SAP コンテンツサーバです。
必要となるオブジェクトは、SAP システムでの処理を制御する文書情報レコードです。この方法でオリジナルアプリケーションファイル情報を提供するために、文書情報レコードを他の SAP オブジェクト (品目マスタ、得意先、仕入先、製造指図など) にリンクすることができます。
品目マスタと比べると、文書情報レコードには特別なキーが含まれています。文書バージョンは、ステータスネットワークと接続して文書のリリースを管理する特別な項目です。文書をリリースすると、コンテンツがロックされます。そのため、新規文書バージョンを新規文書ステータスで登録する必要があります。
文書ステータスはステータスネットワークに依存し、ステータスネットワークは文書タイプに依存します。そのため、どのステータスネットワークがどの伝票タイプに関連するかを決定することができます。
実際の情報には、割り当てられたオリジナルアプリケーションファイルが含まれています。必要に応じて、オリジナルアプリケーションファイルを保管域に保存し、文書情報レコードの処理から直接照会または編集することができます。Visual Enterprise Viewer または Microsoft Office 統合を使用することができます。
外部 CAD システムは PLM インタフェースによって SAP システムに接続され、外部アーカイブシステムは SAP ArchiveLink インタフェースを使用して接続されます。