Términos clave utilizados en esta lección
Cierre técnico
Marca el final de una orden de mantenimiento desde la perspectiva técnica y fija el estado del sistema correspondiente. Bloquea todas las partes no financieras de la orden.
Liquidación de órdenes
Desde el punto de vista de Controlling, los costes recopilados por la orden de mantenimiento durante la ejecución, por ejemplo, a través de confirmaciones de tiempo y consumo de material se contabilizan en un receptor, como un centro de coste.
Resumen
Después de notificar una medida de mantenimiento, la orden y el aviso se cierran. El cierre de una orden consta de dos pasos: cierre técnico y cierre comercial.
- Cierre técnico
Una orden de mantenimiento se fija en cerrada técnicamente una vez que no hay más tareas que realizar desde una perspectiva de mantenimiento.
- Liquidación y cierre comercial
Controlling liquida las órdenes de mantenimiento y las fija como cerradas comercialmente, que representa el último paso del proceso empresarial Mantenimiento correctivo.
Cierre técnicamente una orden
Una vez cerrada la orden de mantenimiento, su estado se actualiza en TECO (técnicamente cerrada). En otras palabras, el trabajo de mantenimiento necesario para esta orden se ha finalizado.
Dispone de las siguientes opciones para el cierre técnico de una medida de mantenimiento:
- Cerrar el aviso y la orden de mantenimiento por separado
- Cerrar la orden de mantenimiento junto con los avisos asignados
Después de que una orden de mantenimiento obtenga el estado TECO, únicamente puede cambiarlo de las siguientes maneras:
- Bloquearlo o desbloquearlo
- Establecer la petición de borrado
- Introducir confirmaciones de tiempo que faltan
- Registrar movimientos de mercancías pendientes y recepciones de facturas
- Cambiar la regla de liquidación.
Si no ha actualizado una norma de liquidación para la orden de mantenimiento, el sistema crea una automáticamente. Si no es posible porque faltan datos, el sistema le dirigirá al lugar donde puede crear la norma de liquidación.
Todas las solicitudes de pedido para las que no hay pedidos se marcan con una petición de borrado.
Todas las reservas y capacidades abiertas se cierran.
Debe indicar una hora y fecha de referencia durante el cierre técnico. Esta entrada depende de qué períodos se asignan a la orden en el historial de mantenimiento.
La fecha de referencia no influye en la determinación de los datos de ubicación e imputación. Esta fecha se determina y se establece para la fecha en la que se crea la orden. Si, por ejemplo, el centro de coste del equipo cambia durante el procesamiento de la orden, si es necesario, puede utilizar la entrada Actualizar datos del objeto de referencia en el menú contextual para actualizar la orden (SAP GUI).
Los datos de la orden y los datos de los avisos de mantenimiento y de los historiales de utilización están disponibles en el historial de mantenimiento. Los datos en el historial de mantenimiento se pueden utilizar para la evaluación de trabajos anteriores y para la planificación de nuevos trabajos.
Para cerrar la orden y el aviso juntos, no debe haber medidas pendientes en el aviso. Si existen medidas pendientes (es decir, medidas con el estado OSTS) en un aviso, éste no se puede cerrar. Primero debe marcar las medidas como finalizadas.
Sin embargo, la orden perteneciente al aviso puede cerrarse ya que las medidas pendientes no pertenecen necesariamente a la orden realizada. (En determinadas circunstancias, para esto se requiere una orden nueva).
El estado de aviso se fija en NOCO (aviso cerrado) después del cierre del aviso.
Todos los avisos con medidas pendientes pueden identificarse fácilmente por su estado (OSTS) y luego procesarse.
Puede anular el estado TECO en caso necesario.
Al anular un cierre técnico la orden recibe el estado que tenía antes del cierre técnico. Las necesidades y reservas de capacidad se vuelven a generar y el indicador de borrado se reinicializa para las solicitudes de pedido no convertidas.
Cierre de un aviso
Antes de cerrar un aviso de mantenimiento, verifique que se dan las siguientes condiciones:
- Todos los datos que hacen referencia al objeto de referencia del aviso de mantenimiento están disponibles y son correctos.
- Todos los datos relevantes de la posición están disponibles y son correctos.
- Todos los datos relevantes de la medida están disponibles y son correctos.
- Todas las medidas se han cerrado o liberado y ya no hay medidas pendientes.
- Todos los datos técnicos relacionados con la avería y la disponibilidad del objeto técnico están disponibles y son correctos.
El cierre de un aviso de mantenimiento tiene las siguientes consecuencias:
- La fecha y hora de referencia determinan los períodos asignados al aviso en el sistema de información de mantenimiento (PMIS).
- El aviso de mantenimiento está bloqueado para modificaciones; es decir, ya no puede modificar datos del aviso.
- El aviso obtiene el estado NOCO (aviso cerrado).