Exploración de análisis

Objective

After completing this lesson, you will be able to describir análisis para SAP S/4HANA Asset Management

Pasos e historial de mantenimiento

Tabla con el encabezado Análisis – técnico y de controlling. Hay cuatro columnas: Paso, Contenido, Rol e Integración. Hay cuatro pasos: 1 Datos maestros, 2 Datos de documento, 3 Análisis integrados y 4 Análisis estratégicos. Los pasos se describen en el siguiente texto.
  1. La estructura del objeto técnico se utiliza como base para las evaluaciones.
  2. Crear datos de documento durante los procesos. Estos datos forman parte del historial de mantenimiento.
  3. Dentro de SAP S/4HANA, utilice Análisis integrados - Core Data Services (CDS) y análisis basados en Fiori.
  4. Utilice Business Warehouse (BW) y Business Objects (BO) para consolidar varios sistemas.

Historial de mantenimiento

Imagen con cuatro capturas de pantalla y los encabezados: Lista de uso, Avisos, Órdenes y Material.

Lista de utilización

La lista de utilización proporciona información basada en el objeto y en la ubicación relacionada con la utilización del equipo. Muestra las fases durante las que se instaló el equipo en una ubicación técnica, cuándo se asignó directamente a un lugar de intervención (por ejemplo, a un centro de coste), dónde se almacenó en el almacén, etc.

La lista de empleos muestra todos los períodos de consumo del equipo (períodos de validez para una asignación determinada), como la ubicación técnica, el centro de costes, etc. Los períodos de consumo se muestran en orden cronológico.

Historial de aviso y de orden

Los avisos, órdenes y órdenes históricas cerrados sirven de base para los análisis en la gestión de mantenimiento.

Órdenes y avisos concluidos: para la gestión de informes a medio plazo, se pueden utilizar avisos y órdenes cerrados. Un aviso pasa al historial de avisos cuando se cierra. A su vez, una orden pasa al área de órdenes cerradas cuando se cierra. Los datos para órdenes y avisos cerrados pueden analizarse en su totalidad. Las evaluaciones se pueden realizar en la función de tratamiento de lista correspondiente, donde debe fijarse cada vez el estado Cerrado.

Órdenes históricas

Para los análisis a largo plazo se utilizan las órdenes históricas. Estas se generan y transfieren al historial de órdenes cuando se cierra la orden. Las órdenes históricas contienen los datos más importantes de la orden de forma condensada. Las evaluaciones se pueden realizar en la función de tratamiento de lista correspondiente, donde debe fijarse cada vez el estado Histórico.

Puede utilizar la función de lista de utilización de material para verificar el uso de los materiales en las órdenes de mantenimiento dentro de un período de tiempo determinado.

Las órdenes se pueden elegir en función de diferentes criterios de selección, como por ejemplo el número de orden, la clase de orden y el equipo.

Lista de utilización de material

La función de lista de utilización de material también indica qué materiales tienen tomas planificadas (con referencia a una reserva), y cuáles tienen tomas no planificadas (sin referencia a una reserva).

Se proporciona una selección de listas de uno y varios niveles para analizar los datos del historial de mantenimiento.

Análisis con SAP S/4HANA

Existen muchas herramientas analíticas relevantes para SAP S/4HANA. Estas herramientas forman parte de análisis integrados o análisis estratégicos:

Análisis integrados

Una recopilación de herramientas que están incluidas con SAP S/4HANA Core. No se requiere licencia adicional y el acento está puesto sobre los análisis operativos.

Desde el punto de vista de Asset Management, además de las herramientas de análisis integradas, aún puede utilizar las listas e informes centrados en EAM y basados en el historial de mantenimiento (los mismos que estaban disponibles en SAP ERP), así como el sistema de información de mantenimiento (SIMT).

Análisis estratégicos

Una recopilación de herramientas que no están incluidas con SAP S/4HANA Core. Normalmente se requieren otras licencias y el acento está sobre escenarios de BI más avanzados y más profundos.

Todos los análisis, ya sean integrados o estratégicos, siempre se ejecutan en una única copia de datos activos, comunes de SAP S/4HANA.

Aplicaciones Fiori para análisis integrados

La imagen muestra dos capturas de pantalla: Una de las averías de objetos técnicos y, debajo de ella, una de la pantalla Daños del objeto técnico.

Vistas CDS

Una manera más moderna de analizar datos empresariales que es habitual para el análisis S/4HANA integrado es la utilización de vistas CDS.

Una de las características principales de SAP S/4HANA es que el procesamiento transaccional y analítico se combinan y se basan en las mismas tablas de bases de datos. SAP S/4HANA soporta este concepto mediante las vistas SAP Core-Data-Services-(CDS) para la gestión operativa de informes en tiempo real.

Las vistas CDS le otorgarán un acceso inmediato a datos en tiempo real en la base de datos de SAP HANA sin utilizar tablas independientes con datos agregados. Las vistas CDS se desarrollan, actualizan y mejoran en la capa ABAP de los sistemas SAP S/4HANA. El sistema genera vistas SQL de tiempo de ejecución en SAP HANA para leer y transformar los datos dentro de la capa de base de datos de SAP HANA.

Aplicaciones analíticas: Averías de objetos técnicos y daños de objetos técnicos

Las averías de objetos técnicos y los daños de objetos técnicos son aplicaciones analíticas basadas en Fiori que utilizan vistas CDS. Visualizan averías y daños de objetos técnicos.

La pantalla se divide en tres secciones:

  • Filtros
  • Diagrama
  • Tabla

Cada sección proporciona una ventana de diálogo Opciones para adaptar la visualización a la perspectiva deseada. La sección de la tabla contiene una funcionalidad desplegable que permite visualizar el aviso que está en el origen de un ratio determinado.

Otras vistas CDS

A partir de SAP S/4HANA 2023, están disponibles las siguientes vistas CDS adicionales:

  • Datos de orden de mantenimiento (I_MaintenanceOrderDEX)
  • Documento de modificación de orden de mantenimiento (I_MaintOrdChangeDocumentDEX)
  • Solicitud de pedido o generación de reserva (I_PurReqnOrResvnGeneration) y la vista de texto relacionada I_PurReqnOrResvnGenerationText
  • Tipo de restricción de fecha de inicio básica de operación (I_OpBscStartDateConstraintType) y la vista de texto relacionada I_OpBscStrtDateConstraintTypeT
  • Tipo de restricción de fecha de fin básica de operación (I_OpBscEndDateConstraintType) y la vista de texto relacionada I_OpBscEndDateConstraintTypeT
  • Contexto de procesamiento de orden de mantenimiento (I_MaintOrderProcessingContext) y la vista de texto relacionada I_MaintOrdProcessingContextT
  • Componente de orden de mantenimiento Tipo de stock especial (I_MaintOrdOpCompSpclStockType) y la vista de texto relacionada I_MaintOrdOpCompSpclStkTypeTxt
  • Relevancia de cálculo del coste de componente de orden de mantenimiento (I_MaintOrdOpCompCostRelevancy) y la vista de texto relacionada I_MaintOrdOpCompCostRelevancyT
  • Categoría de posición de componente de mantenimiento (I_MaintComponentItemCategory) y la vista de texto relacionada I_MaintCompItemCategoryTxt
  • Asignación de objeto de garantía tipo (I_MasterWrntyObjectAssgmt)

Cómo utilizar la aplicación Averías de objetos técnicos

Cómo utilizar la aplicación Costes de orden de mantenimiento

Análisis estratégicos

Diagrama que representa analíticas estratégicas.

Siempre que el enfoque esté en otros escenarios BI más profundos y avanzados que consolidan datos a lo largo de varios sistemas, estamos hablando de análisis estratégicos. Es habitual para los análisis estratégicos el modelado de datos dentro de SAP Business Warehouse (SAP BW)y la posterior visualización o el tratamiento en una Herramienta de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

SAP BusinessObjects

SAP BusinessObjects (SAP BO) es una solución de SAP que contiene las siguientes áreas:

  • Business Intelligence

  • Aplicaciones de análisis

  • Gestión del rendimiento empresarial

  • Gestión de la información empresarial

  • Gobierno corporativo, gestión de riesgos y cumplimiento regulatorio (GRC)

El área Business Intelligence ofrece en particular posibilidades para informes formateados (por ejemplo, Crystal Reports), visualización interactiva de datos empresariales (Dashboards) e informes intuitivos basados en web.

El portafolio actual de SAP BO Business Intelligence contiene los siguientes clientes BI:

  • Crystal Reports
  • Web Intelligence
  • Lumira
  • Analysis Office
  • Live Office
  • Design Studio
Generación de informes

Los datos empresariales de diferentes fuentes de datos pueden utilizarse y transformarse en informes formateados profesionalmente.

La transparencia aumenta al utilizar los siguientes clientes BI:

  • SAP Crystal Reports
  • SAP BusinessObjects Web Intelligence
  • Desktop Intelligence (IMS)
Discovery y Analysis

El objetivo principal del área Discovery, que se traduce en una exploración de datos, es la búsqueda de respuestas inmediatas a preguntas empresariales relevantes.

El área Analysis ofrece herramientas para deducir tendencias de datos históricos y complejos para mejorar las previsiones.

Los siguientes clientes BI pertenecen a esta área:

  • SAP Predictive Analysis
  • SAP Lumira
  • Explorer
  • SAP BusinessObject Analysis, edición para Microsoft Office
  • SAP BusinessObject Analysis, edición para OLAP

PMIS

Sistema de información de mantenimiento (SIMT)

El sistema de información para logística (SIL) tiene una estructura modular y ofrece una serie de distintas técnicas de análisis. El sistema de información de mantenimiento (SIMT) forma parte del SIL.

El SIMT se ha estructurado en función de los siguientes criterios de diseño:

  • Los datos se actualizan en línea para el SIMT en tiempo real.
  • Agregue datos en características y ratios informativos, significativos.
  • La agregación de datos de aplicación tiene lugar en las estructuras de información (estructuras info).
  • Distintos análisis pueden basarse en las estructuras info.
  • Cree sus propias estructuras info y sus propios análisis (análisis flexibles).

Estructuras de información estándar del SIMT

El SIMT contiene las siguientes estructuras de información estándar: S061 - Ubicación y planificación, S062 - Clase de objeto y fabricante, S063 - Análisis de averías, S065 - Estadísticas de objeto, S070 - Estadísticas de desglose, S114 - Análisis de consumo de vehículo, S115 - Evaluación de costes

Puede utilizar cada análisis estándar para analizar los datos. No se requiere ninguna otra configuración. Las estructuras info son tablas estadísticas especiales que contienen datos básicos de diferentes aplicaciones. El sistema recopila y actualiza estos datos constantemente.

Las estructuras info son tablas estadísticas especiales que contienen datos básicos de diferentes aplicaciones. El sistema recopila y actualiza estos datos constantemente.

Las estructuras de información contienen los siguientes tres elementos básicos:

  • Características:
  • Periodicidad
  • Ratios

Análisis SIMT

Los análisis estándar ofrecen muchas funciones que permiten al usuario encontrar información específica para evaluaciones detalladas. Las estructuras de información ofrecen la base de datos para los análisis estándar. Puede especificar el rango de datos a evaluar. Además, también puede definir los ratios o seleccionarlos en línea durante el análisis.

Transacciones SAP GUII

Como alternativa a trabajar en SAP Fiori Launchpad, puede utilizar las siguientes transacciones.

Para la edición local, están disponibles a través de SAP GUI para Windows.

Además, cada transacción también tiene una versión de SAP GUI para HTML.

Transacciones para análisis (SIMT):

  • MCI8 - Análisis de costes 
  • MCI5 - Análisis de avería 
  • MCI7 - Análisis de avería