Modelado de procesamiento de mantenimiento

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar cómo modelar la gestión de mantenimiento

Resumen del proceso

Al implementar SAP S/4HANA Asset Management, surge la pregunta de qué variantes de proceso desea utilizar para estructurar sus procesos de mantenimiento. Esto depende especialmente de los requisitos que tenga su empresa durante la verificación de solicitudes de mantenimiento, así como durante la planificación y autorización de órdenes de mantenimiento.

La imagen muestra cuatro variaciones de procesos y los pasos en cada uno. Mantenimiento planificable, proceso estándar BH1, muestra los pasos Aviso, Orden, Programación, que son opcionales, Verificar y liberar, Ejecutar, Confirmar y Completar. Los procesos que utilizan los modelos de fase 4HH, 4HI 4VT y 4WM muestran los pasos Iniciación, Verificación, Planificación, Autorización, Preparación, Programación, Ejecución, Ejecución posterior y Finalización. Mantenimiento de emergencia, proceso simplificado BH2, muestra los pasos Informe, Planificar, Ejecutar, Documentar y Completar. Servicio de mantenimiento, Correctivo 6AU, Preventivo 6F1, muestra el paso Contrato de servicio, Orden de servicio, Posición de orden de servicio, Orden de mantenimiento, Operación de orden de mantenimiento, Confirmación y Facturación y finanzas.
Modelado de procesamiento de mantenimiento

En función de los diferentes requisitos, existen diferentes enfoques para modelar el proceso de mantenimiento.

Las variantes principales son:

  • Mantenimiento correctivo (posición de alcance BH1: Proceso estándar)

  • Procesos que utilizan el modelo de fases (posiciones de alcance 4HH, 4HI, 4VT, 4WM)

  • Mantenimiento de emergencia (posición de alcance BH2 - Proceso simplificado)

  • Servicio con ejecución avanzada (elemento de alcance 6AU para servicio correctivo, elemento de alcance 6F1 para servicio recurrente)

Mantenimiento planificable (BH1)

El proceso de mantenimiento planificable se divide en los siguientes pasos:

1. Crear aviso

Las averías y otros requisitos se registran en un aviso basado en el objeto técnico (= objeto de referencia).

2. Planificar orden de mantenimiento

En este paso, las órdenes se crean y planifican en función de las necesidades notificadas. La planificación abarca los pasos que se deben realizar, el material necesario y cualquier MAF.

3. Verificar y liberar orden de mantenimiento

En este paso, la orden pasa por diferentes verificaciones (como las verificaciones de disponibilidad de material y la planificación de capacidad) que son importantes para la liberación de la orden. El sistema verifica si es necesaria la aprobación de los permisos, si se necesitan planes de seguridad y si se cumplen los requisitos de gestión de descargos para determinadas áreas.

Si no surgen problemas durante estas verificaciones, la orden es puesta en proceso. Por lo general, en este punto se imprimen los documentos de trabajo.

4. Ejecutar orden de mantenimiento

La orden se ejecuta en este paso. Se retira el material necesario para la orden. Esto incluye el material que no ha sido planificado y por lo tanto no reservado por la orden.

5. Confirmar orden de mantenimiento

Durante este paso, las notificaciones de tiempo (para la orden de mantenimiento) y las notificaciones técnicas (para el aviso) se introducen en el sistema.

6. Completar orden de mantenimiento

En este paso, la orden se fija en cerrada técnicamente. La liquidación de la orden se lleva a cabo mediante Controlling (CO). Finalmente la orden de mantenimiento se fija como cerrada comercialmente.

Procesos que utilizan el modelo de fases

El modelo de fases está disponible para los siguientes procesos/elementos de alcance:

  • Mantenimiento proactivo (4HI)
  • Mantenimiento reactivo (4HH)
  • Mantenimiento de mejora (4VT)
  • Mantenimiento operativo y de gastos generales (4WM)
1. Iniciación

Durante esta fase, envía una solicitud de mantenimiento, visualiza los detalles de todas las solicitudes de mantenimiento que ha enviado y prioriza los eventos de mantenimiento.

2. Verificación

Durante esta fase, puede revisar las solicitudes de mantenimiento enviadas y ver si la información necesaria está completa.

3. Planificación

Una vez aceptada la solicitud de mantenimiento, puede empezar a planificar los recursos para la orden de mantenimiento. Esta orden hereda los datos de la solicitud de mantenimiento aceptada.

4. Aprobación

Las órdenes de mantenimiento se autorizarán mediante un proceso de workflow flexible. Las órdenes aprobadas se pueden liberar.

5. Preparación

Una vez liberada la orden, el planificador de mantenimiento divide el esfuerzo de mantenimiento en grupos gestionables, nivela la carga de trabajo durante varias semanas, determina el período de tiempo concreto para el trabajo de mantenimiento solicitado y verifica la disponibilidad de todos los recursos, piezas de recambio y servicios necesarios.

6. Programación

Durante esta fase, el planificador de mantenimiento o el planificador planifica las operaciones y suboperaciones de orden y, por lo tanto, confirma que se han programado en el puesto de trabajo correcto y en el momento correcto.

7. Ejecución

Durante esta fase, el técnico de mantenimiento ejecuta las tareas de mantenimiento preliminares y principales.

8. Ejecución posterior

Durante esta fase, el técnico de mantenimiento documenta el tiempo y el consumo de materiales.

9. Finalización

Durante esta fase, el planificador de mantenimiento o el controlador financiero revisa las órdenes de mantenimiento que ya se han completado técnicamente pero aún no se han liquidado financieramente, realiza todas las tareas necesarias y, por último, fija las órdenes en Concluidas (empresariales).

Contexto de procesamiento de avisos

El proceso basado en fases se puede acortar utilizando el contexto de procesamiento para avisos que inicia dos procesos de excepción:

  • Trabajo de emergencia

    La notificación no se verificará y se acepta automáticamente. Se crea automáticamente una orden y se aprueba en proceso de fondo.

  • Trabajo menor

    Esto implica solo un aviso (sin orden) sin necesidad de pantalla ni aceptación. Todos los pasos necesarios se realizan dentro del aviso.

Mantenimiento de emergencia (BH2)

Este proceso se lleva a cabo mediante Aplicaciones Fiori Notificar y reparar avería. La característica más llamativa en este proceso es el hecho de que todos los pasos se procesan dentro de una sola aplicación (si se ejecuta sin interrupción).

1. Aviso y orden

Mediante el informe de avería se crea un aviso, junto con una orden en proceso de fondo.

2. Trabajo planificado

Puede planificar operaciones con trabajo y material dentro de la misma aplicación.

3. Liberar y ejecutar

Después de liberar la orden, se ejecuta. El jefe de almacén tomará el material reservado.

4. Confirmar y documentar

Cuando el trabajo finaliza, se registran los códigos de avería, las causas y las actividades.

5. Completar

Después de registrar todos los tiempos y actividades, se completan la orden y el aviso.

Concepto de mantenimiento por avería

Puede implementar y realizar el mantenimiento por avería utilizando varios procesos estándar:

  • Mantenimiento correctivo (proceso estándar)

    Fusionar pasos Crear / Planificar / Liberar en un solo paso

  • Mantenimiento reactivo (mediante el modelo de fases)

    Omitir selección/planificación/aprobación

  • Mantenimiento de emergencia

    Los pasos se combinan en una aplicación Fiori

Servicio con ejecución avanzada (6AU, 6F1)

El servicio con ejecución avanzada es un proceso adecuado para servicios que requieren una planificación y ejecución extensivas. Por lo general, tienen tiempos de servicio más largos con el requisito de facturar el tiempo y las piezas de recambio utilizadas para el servicio. La característica central de este proceso es la integración de los aspectos comerciales del Servicio con las capacidades de planificación y ejecución de la Gestión de Mantenimiento.

El diagrama muestra el proceso Servicio con ejecución avanzada, que se describe en el siguiente texto.

En el proceso Servicio con ejecución avanzada, tanto la Gestión de servicio como la Gestión de mantenimiento tienen roles específicos que desempeñar. El servicio se ocupa de comprender el alcance del requisito del servicio, negociar el precio del servicio, garantizar la satisfacción del cliente y determinar los márgenes de beneficio. La gestión de mantenimiento es responsable de la planificación de la ejecución del servicio, la comprensión de los aspectos técnicos del equipo que se debe prestar el servicio, la programación y la ejecución del servicio según lo planificado. Esta interacción entre la Gestión de servicios y la Gestión de mantenimiento aporta lo mejor de ambos en un proceso.

Las posiciones creadas en el proceso Servicio con ejecución avanzada se denominan posiciones de orden de ejecución. En el servicio correctivo, estas posiciones se pueden introducir como parte de una oferta de servicio o una orden de servicio, con o sin referencia a un contrato de servicio. Las posiciones de orden de ejecución también pueden ser el resultado de un plan de mantenimiento, lo que facilitará el mantenimiento preventivo. Cada posición de orden de ejecución crea una orden de mantenimiento correspondiente. La orden de mantenimiento que se crea permite la planificación y la ejecución del servicio.

Nota

Encontrará más información sobre este tema en los cursos de formación para SAP S/4HANA Service, así como en SAP Help Portal, en Servicio con ejecución avanzada | SAP Help Portal.