Planificación de materiales y servicios

Objective

After completing this lesson, you will be able to planificar material y servicios en la orden de mantenimiento

Material de planificación

Puede planificar los materiales necesarios para ejecutar una medida para cada operación de la orden de mantenimiento. Los materiales pueden ser componentes de las listas de materiales (LMat) para el objeto de referencia o materiales de asignación libre.

La planificación de materiales en Mantenimiento está integrada con la Planificación de necesidades de material (MRP) y Compras.

La imagen muestra tres listas que describen el aprovisionamiento de material para material de almacén, material de almacén EWM y material no de almacén. Estos, junto con sus pasos, se describen en el siguiente texto.

Aprovisionamiento de material - Interno

  1. Asigne el componente en la operación de orden.

    El material de almacén que se mantiene en stock en uno de sus almacenes se puede introducir en la vista de componentes de la operación de orden utilizando el tipo de posición L.

  2. Reserva de material.

    La planificación de un material de almacén con el tipo de posición L lleva a una reserva de material.

  3. Liberación de la orden.

    Cuando la orden se libera, se realiza una comprobación de disponibilidad automática. Si no hay disponibilidad, la orden aún se puede liberar.

  4. Imprimir.

    Una lista de provisión de materiales y un vale de retirada de materiales se pueden imprimir conjuntamente con los papeles de la orden.

  5. Salida de mercancías.

    La salida de mercancías se registra con referencia al número de reserva y aparecerá en el flujo de documentos de la orden. El stock se reduce en consecuencia y los documentos se contabilizan para las cuentas relevantes en FI y CO.

Aprovisionamiento de material - Interno (EWM)

  1. Asigne el componente en la operación de orden.

    El material de stock que se mantiene en stock en uno de sus almacenes EWM se puede introducir en la vista de componentes de la operación de orden utilizando el tipo de posición L.

  2. Reserva de material con ubicación de destinatario.

    La planificación de un material de almacén con el tipo de posición L lleva a una reserva de material que contiene una ubicación receptora. La ubicación de destinatario se utiliza para derivar el área de staging en EWM y se puede crear mediante la transacción IRL01. Además, se puede fijar como valor predeterminado para cada usuario (mediante la transacción EAM_USER).

  3. Entrega de salida.

    Al contabilizar un movimiento de mercancías, se crea un documento de entrega de salida de logística en el sistema SAP S/4HANA.

  4. Entrega de salida EWM.

    Al crear un documento de entrega de salida de logística en el sistema SAP S/4HANA, se crea una orden de entrega de salida en EWM.

  5. Efectuar picking/embalar/cargar EWM.

    Las tareas de almacén necesarias se completan dentro de EWM.

  6. EWM de salida de mercancías para ubicación de destinatario.

    El material se entrega a la ubicación de destinatario especificada.

La línea de componente en la orden de mantenimiento no se puede editar hasta que se complete la entrega.

Las acciones como borrar un componente, borrar una operación asociada o reprogramar las fechas de inicio y de fin no están permitidas en la orden que tiene un documento de entrega pendiente asociado con un componente de stock y se emiten los mensajes de error adecuados en cada caso.

Los documentos de entrega creados mediante las transacciones MIGO o MB26 no se reflejan en el flujo de documentos de la orden de mantenimiento. Si por cualquier motivo falla la contabilización de salida de mercancías o de documento de entrega, el usuario debe resolver estos errores mediante la transacción COGI.

Aprovisionamiento de material - Externo

  1. Asigne el componente en la operación de orden.

    El material no de almacén se puede introducir en la vista de componentes de la operación de orden utilizando el tipo de posición N.

  2. Solicitud de pedido.

    En función de la clase de orden, se genera una solicitud de pedido cuando se guarda la orden o cuando se libera.

  3. Liberación de la orden.

    Momento más tardío en el que se puede crear la solicitud de pedido. Un comprador estándar recibe la solicitud de pedido.

  4. Pedido de compra.

    En compras, se crea un pedido con referencia a la orden de mantenimiento.

  5. Entrada de mercancías.

    Se registra una entrada de mercancías con referencia al pedido y aparecerá en el flujo de documentos de la orden. Los costes y las cantidades se contabilizan en la orden.

  6. Recepción de factura.

    La factura se introduce con referencia al pedido y aparecerá en el flujo de documentos del pedido. Cualquier diferencia de factura se abona o carga automáticamente en la orden de mantenimiento.

Catálogo de Internet

La planificación de material en la orden de mantenimiento también se puede realizar utilizando los catálogos de Internet.

Es posible acceder a un catálogo externo a través de la pantalla de componentes de la orden de mantenimiento. La interfaz Open Catalog Interface (OCI) está disponible específicamente para este fin, que debe configurarse en la IMG en relación con la clase de orden y el centro de planificación.

Gestión de direcciones

Tiene la opción de especificar la dirección de entrega para el material no de almacén en la orden y de transferirlo a compras. La dirección de entrega también puede derivarse automáticamente mediante reglas definibles.

  • Ubicación técnica
  • Equipo
  • Notificación
  • Procesamiento
  • Componentes para material no de almacén

Cómo planificar un material dentro de una orden

Aprovisionamiento de servicios

Modos de aprovisionamiento

Las tareas de mantenimiento no solo las ejecutan los puestos de trabajo internos, sino, en muchos casos, los proveedores de servicios. Desea saber cómo desencadenar el aprovisionamiento de servicios externos desde una orden de mantenimiento.

Hay dos modos de aprovisionamiento disponibles:

  1. Modo de aprovisionamiento ampliado
  2. Modo de compatibilidad ( = modo estándar)

El modo de aprovisionamiento ampliado permite el aprovisionamiento de servicios simplificados.

Los servicios simplificados están pensados para el aprovisionamiento de servicios pequeños o altamente especializados que llevan a cabo proveedores externos como parte de una operación interna o externa. Se pueden actualizar en el maestro de materiales como productos de servicio. Los productos de servicio tienen el grupo de tipos de producto 2 y se suministran con el tipo de material SERV en el sistema estándar.

La imagen muestra tres listas que describen el aprovisionamiento de servicios para Estándar externo, Servicio externo y Servicio simplificado externo. Estos, junto con sus pasos, se describen en el siguiente texto.

Puede añadir servicios simplificados a una operación o suboperación como componente. Puede introducir un servicio simplificado planificado con el tipo de posición Posición no de almacén (N) o un servicio simplificado no planificado con el tipo de posición Límite ampliado (E). Los servicios simplificados no planificados son servicios para los que no se conoce el valor exacto en el momento de crear la solicitud de pedido. En lugar de un precio fijo, puede introducir un límite de valor que no se debe superar. El sistema verifica el cumplimiento de este límite cuando el trabajo que se ha realizado se registra en la hoja de entrada de servicios para servicios simplificados.

El modo de compatibilidad no admite el aprovisionamiento de servicios simplificados, pero le permite aprovisionar operaciones procesadas externamente independientemente de si están definidas como servicio por su clave de control PM02 y PM03 en el sistema estándar). La opción predeterminada del sistema es el Modo de compatibilidad.

Aprovisionamiento de servicios - Servicio simplificado

Un requisito previo para el aprovisionamiento de servicios simplificados es el modo de aprovisionamiento ampliado. El proceso sólo se soporta en la aplicación Web.

  1. Cree la operación de orden con la clave de control PM02.

    Esto definirá una operación externa con una especificación de servicio.

  2. Introduzca un material del tipo Servicio en la vista Servicios.

    Ver servicios solo está disponible en el modo de aprovisionamiento ampliado y solo en la aplicación web.

  3. Solicitud de pedido.

    En función de la clase de orden, se genera una solicitud de pedido cuando se guarda la orden o cuando se libera. La solicitud de pedido contiene la especificación de servicio.

  4. Liberación de la orden.

    Momento más tardío en el que se puede crear la solicitud de pedido. Un comprador estándar recibe la solicitud de pedido.

  5. Pedido de compra.

    En compras, se crea un pedido con referencia a la orden de mantenimiento. El pedido contiene la especificación de servicio.

  6. Entrada de servicios (opcional).

    Se crea una hoja de entrada de servicios para el pedido. Los servicios entregados se introducen en la hoja de entrada de servicios. Después de la entrada final, se debe aceptar la hoja de entrada de servicios.

  7. Recepción de factura.

    La factura se introduce con referencia al pedido y aparecerá en el flujo de documentos del pedido. Cualquier diferencia de factura se abona o carga automáticamente en la orden de mantenimiento.

Aprovisionamiento de servicios - Externo (estándar)

  1. Cree la operación de orden con la clave de control PM02.

    Esto definirá una operación externa.

  2. Solicitud de pedido.

    En función de la clase de orden, se genera una solicitud de pedido cuando se guarda la orden o cuando se libera.

  3. Liberación de la orden.

    Momento más tardío en el que se puede crear la solicitud de pedido. Un comprador estándar recibe la solicitud de pedido.

  4. Pedido de compra.

    En compras, se crea un pedido con referencia a la orden de mantenimiento.

  5. Entrada de mercancías.

    Se registra una entrada de mercancías con referencia al pedido y aparecerá en el flujo de documentos de la orden. Los costes y las cantidades se contabilizan en la orden.

  6. Recepción de factura.

    La factura se introduce con referencia al pedido y aparecerá en el flujo de documentos del pedido. Cualquier diferencia de factura se abona o carga automáticamente en la orden de mantenimiento.

Aprovisionamiento de servicios - Externo (servicio)

  1. Cree la operación de orden con la clave de control PM03.

    Esto definirá una operación externa con una especificación de servicio. La planificación se puede realizar con o sin especificación de servicio de modelo.

  2. Solicitud de pedido.

    En función de la clase de orden, se genera una solicitud de pedido cuando se guarda la orden o cuando se libera. La solicitud de pedido contiene la especificación de servicio.

  3. Liberación de la orden.

    Momento más tardío en el que se puede crear la solicitud de pedido. Un comprador estándar recibe la solicitud de pedido.

  4. Pedido de compra.

    En compras, se crea un pedido con referencia a la orden de mantenimiento. El pedido contiene la especificación de servicio.

  5. Entrada de servicios.

    Se crea una hoja de entrada de servicios para el pedido. Los servicios entregados se introducen en la hoja de entrada de servicios. Después de la entrada final, se debe aceptar la hoja de entrada de servicios.

  6. Recepción de factura.

    La factura se introduce con referencia al pedido y aparecerá en el flujo de documentos del pedido. Cualquier diferencia de factura se abona o carga automáticamente en la orden de mantenimiento.

Especificación de servicios modelo

Diagrama que muestra un ejemplo de especificación de servicio de modelo.

Puede programar servicios en una orden de mantenimiento dentro de la operación como registros maestros de servicios individuales (números de servicio) o utilizando especificaciones de servicio estándar o modelo.

Las especificaciones de servicio modelo se utilizan para almacenar especificaciones de servicio utilizadas con frecuencia. Forman una parte de los datos maestros de servicios y, por lo tanto, se actualizan en la gestión de materiales.

Puede planificar una orden de mantenimiento que contiene los artículos de servicio como una orden externa completa, posiblemente con su propia clase de orden. Como alternativa, puede planificar una orden de mantenimiento combinada con operaciones tratadas internamente y operaciones con posiciones de servicio.

Transacciones SAP GUII

Como alternativa a trabajar en SAP Fiori Launchpad, puede utilizar las siguientes transacciones.

Para la edición local, están disponibles a través de SAP GUI para Windows.

Además, cada transacción también tiene una versión de SAP GUI para HTML.

Transacciones para la planificación de materiales y servicios en órdenes de mantenimiento:

  • IW31, IW32, IW33 - Crear, modificar, visualizar orden
  • IW38, IW39 - Modificación de tratamiento de lista, visualización
  • MM03 - Visualizar maestro de materiales
  • ME21N, ME22N, ME23N - Crear, modificar, visualizar pedido
  • MIGO - Contabilizar movimiento de mercancías
  • ML81N - Entrada de servicios