Términos clave utilizados en esta lección
Equipo
Objeto individual para el que se debe realizar y registrar la actualización.
Número de serie
Objeto individual dentro del stock de un número de material; que se debe supervisar en varios procesos empresariales.
Los objetos individuales que pueden ser una parte de estructuras técnicas más grandes y para los cuales debe construirse un historial de mantenimiento individual se asignan mediante un equipo.
Un equipo es un objeto físico individual que se debe actualizar como una unidad autónoma. Las piezas de los equipos suelen representar objetos individuales (por ejemplo, bombas, motores, vehículos), para los que se deben realizar y registrar tareas de mantenimiento.
Los equipos se pueden instalar en las ubicaciones técnicas. Un equipo se puede enlazar a un material si hay una necesidad de gestión de stocks.
Criterios para la creación de equipos
Cree siempre un registro maestro de equipo para un objeto técnico en las siguientes situaciones:
Necesita gestionar los datos individuales para el objeto.
Cuando se requieren tareas de desglose, planificación o mantenimiento preventivo para un objeto, debe registrar estas tareas de mantenimiento.
Necesita reunir y evaluar los datos técnicos de un objeto a lo largo de un largo período de tiempo.
Necesita supervisar los costes de las tareas de mantenimiento de un objeto.
Necesita registrar el tiempo de uso de un objeto en ubicaciones técnicas.
Registro maestro de equipos
En el sistema estándar, el registro maestro para un equipo utiliza las siguientes vistas:
General: clase, tipo de objeto, datos de referencia, datos del fabricante, etc.
Ubicación: Datos de ubicación y dirección
Organización: Imputación (por ejemplo, sociedad, centro de coste) y entidades responsables (por ejemplo, centro de planificación del mantenimiento)
Estructura: Ubicación técnica superior, equipo superior, etc.
Equipo y número de serie
Un equipo con su número de equipo sólo se puede utilizar en la gestión de activos fijos y servicio al cliente.
El número de equipo no se puede tratar en otras áreas.
Si desea colocar un equipo en stock, por ejemplo, si es defectuosa y desea renovarla, en primer lugar deberá asignar un número de serie.
Un número de serie representa una pieza única e individual dentro de un stock de un número de material. Por consiguiente, se puede combinar perfectamente con un equipo.
Con la combinación de un equipo y un número de serie puede gestionar una pieza física individual no solo en la gestión de activos fijos y en el servicio al cliente, sino también en la gestión de materiales y en otras áreas.
Lista de utilización
Un equipo se puede instalar y desmontar en ubicaciones técnicas. También puede supervisar los períodos de instalación de un equipo desde la vista de la ubicación técnica y la vista del equipo.
En el caso de un equipo que está enlazada con un material, al desmontar el equipo dañado, el sistema puede colocarla automáticamente en el almacén. Del mismo modo, cuando se instala un equipo, el sistema la libera automáticamente del inventario.
Para instalar un equipo en una ubicación técnica, se deben cumplir los siguientes requisitos:
El tipo de equipo debe permitir una instalación.
La opción Instalación de equipo permitida debe estar activada en el registro maestro de la ubicación técnica. Puede seguir controlando este proceso mediante la opción Instalación individual.
Las ubicaciones de instalación para el equipo en un sistema técnico se documentan en la lista de uso. La lista de uso forma parte del historial del equipo.
Los períodos de uso del equipo también se pueden visualizar desde la vista de la ubicación técnica.
Junto con las modificaciones en la ubicación de instalación, la lista de uso también documenta las modificaciones en otros campos del registro maestro (por ejemplo, el centro de coste y el activo fijo).