Enregistrement des entrées de marchandises pour les ordres de fabrication

Passons à l'étape suivante du processus de fabrication de notre nouveau vélo : enregistrement de l'entrée de marchandises une fois toutes les étapes de production exécutées. Bike Company a entièrement traité un ordre de fabrication pour 10 vélos de son nouveau modèle. À présent, l'étape finale du processus de fabrication consiste à transporter ces vélos vers l'aire de stockage désignée dans votre magasin et à enregistrer officiellement leur arrivée au magasin via une entrée de marchandises.

L'enregistrement de l'entrée de marchandises est la dernière étape du cycle de vie d'un ordre de fabrication. Lorsque vous enregistrez l'entrée de marchandises, la quantité en stock augmente. Une fois que tous les articles fabriqués ont été livrés au magasin, l'ordre de fabrication n'est plus pertinent pour la production.

L'image suivante illustre les options d'enregistrement des entrées de marchandises :

Comme illustré dans la figure, vous disposez des options suivantes pour enregistrer une entrée de marchandises :

• Enregistrement manuel d'entrée de marchandises, par exemple, à l'aide de l'application Enregistrement de mouvement de stock.

• Enregistrement automatique de l'entrée de marchandises avec la confirmation de l'ordre, par exemple, à l'aide de l'application Confirmer ordre de fabrication.

• Enregistrement automatique de l'entrée de marchandises avec la confirmation de l'opération, par exemple, à l'aide de l'application Confirmer opération d'ordre de fabrication.

D'un point de vue commercial, l'enregistrement manuel de l'entrée de marchandises est généralement exécuté par l'agent de production en dernière étape du processus de fabrication ou par le magasinier après la réception des marchandises fabriquées dans la zone de réception du magasin. Vous utilisez l'entrée de marchandises automatique si, par exemple, les systèmes de stockage transfèrent automatiquement les marchandises fabriquées de l'atelier de fabrication au magasin.

Comme vous pouvez également le voir dans la figure, l'entrée de marchandises est enregistrée dans un magasin, 101A, dans notre exemple. Ce magasin est géré dans l'en-tête de l'ordre et proposé par le système lorsque vous enregistrez l'entrée de marchandises. En cas d'entrée de marchandises automatique, le système enregistre l'entrée de marchandises dans ce magasin.

Que vous utilisiez l'entrée de marchandises automatique ou manuelle, vous pouvez enregistrer plusieurs entrées de marchandises (entrées partielles) ou l'entrée de marchandises de la totalité de la quantité fabriquée. Lorsque vous enregistrez manuellement l'entrée de marchandises, le système propose la quantité obtenue de l'ordre ou de la dernière opération comme quantité d'entrée (dans le cas d'un enregistrement d'entrée de marchandises unique). Dans le cas de plusieurs enregistrements d'entrées de marchandises, la quantité proposée est réduite de la quantité déjà entrée en stock.

Une fois l'entrée de marchandises enregistrée, plusieurs processus sont déclenchés.

Regardez la vidéo suivante pour en savoir plus.

Les fonctions suivantes sont exécutées lors de l'enregistrement d'une entrée de marchandises : la quantité En stock est augmentée de la quantité de l'entrée de marchandises. Le statut de l'ordre est mis à jour sur Partiellement livré ou Livré. La quantité livrée est mise à jour dans la commande. Les coûts réels sont déterminés et déchargés sur l'ordre. L'ordre de fabrication est supprimé de la liste de suivi des couvertures article s'il a été entièrement livré. Enfin, des documents article sont générés.

Dans la démonstration suivante, vous apprendrez à enregistrer une entrée de marchandises pour un ordre de fabrication. Ensuite, vous apprendrez à analyser les effets de l'enregistrement d'entrée de marchandises sur l'ordre de fabrication et sur l'état dynamique des stocks.