Enregistrement des sorties de marchandises pour les ordres de fabrication

Passons à l'étape suivante du processus de fabrication de notre nouveau vélo. Après le lancement de l'ordre, les sorties de marchandises sont enregistrées par le magasinier ou le personnel de l'atelier de fabrication. Du point de vue des stocks, le nombre de composants en stock diminue. Dans notre scénario, cela signifie que les composants du vélo (par exemple, cadre, roues, chaînes, etc.) sont prélevés du magasin, que la quantité en stock correspondante est réduite et que la consommation des composants est enregistrée par rapport à l'ordre.

Comment savez-vous quels composants doivent être prélevés du stock ? Lorsqu'un ordre est créé, le système détermine automatiquement la nomenclature et crée une réservation pour tous les composants article requis dans la quantité requise. Chaque composant article de l'ordre reçoit un numéro de poste distinct dans la réservation. Vous ne pouvez prélever les articles réservés du magasin que si l'opération à laquelle les articles sont affectés dans l'ordre a déjà été validée. Pour chaque poste de réservation, les informations suivantes sont disponibles :

• Numéro de composant article

• Quantité requise du composant

• Magasin dans lequel le composant est stocké dans votre division (le système détermine automatiquement le magasin)

Comme le montre la figure ci-dessus, la mise à disposition d'articles peut précéder l'enregistrement de la sortie de marchandises : il s'agit d'un processus magasin qui organise la mise à disposition d'un article d'un magasin central vers votre magasin de production avant que vous puissiez enregistrer la sortie de marchandises dans le système, par exemple si les composants achetés sont livrés au magasin central de Bike Company, mais que leur atelier correspond à un magasin distinct dans le système SAP S/4HANA.

Bike Company peut utiliser deux méthodes pour enregistrer une sortie de marchandises pour un ordre de production : manuelle ou automatique. Ces deux options sont illustrées dans l'image suivante :

En supposant que les composants articles requis sont déjà disponibles dans le magasin de production, 101B dans notre exemple, vous pouvez enregistrer une sortie de marchandises pour un ordre de fabrication à l'aide de l'une des options suivantes :

• Enregistrement manuel de la sortie de marchandises, par exemple, à l'aide des applications Enregistrement de mouvement de stock ou Prélèvement de composants pour ordres de fabrication.

• Enregistrement automatique de la sortie de marchandises avec la confirmation de l'ordre, par exemple, à l'aide de l'application Confirmer ordre de fabrication.

• Enregistrement automatique de la sortie de marchandises avec la confirmation de l'opération, par exemple, à l'aide de l'application Confirmer opération d'ordre de fabrication.

Dans le cas de l'enregistrement manuel de la sortie de marchandises, le système propose la quantité de composants et le magasin de prélèvement car les deux sont gérés dans le poste de réservation. Vous pouvez accepter les valeurs proposées ou modifier les quantités et/ou les magasins selon vos besoins. Vous pouvez prélever une quantité inférieure si, par exemple, vous ne fabriquez qu'une fraction de la quantité commandée ou une quantité supérieure si, par exemple, certains composants ont été détruits au cours du processus d'assemblage.

Dans le cas d'un enregistrement automatique de sortie de marchandises (→ composants articles avec code de prélèvement rétroactif) avec un enregistrement de confirmation, le système enregistre automatiquement une sortie de marchandises dans le magasin géré dans le poste de réservation lorsque l'opérateur enregistre la confirmation de l'ordre ou de l'opération. Les barèmes de quantité prélevés linéairement avec la quantité à confirmer. Pour notre exemple de vélo, la confirmation de cinq vélos entraînerait un enregistrement de sortie de marchandises de cinq cadres et dix roues, respectivement.

Une fois la sortie de marchandises enregistrée, plusieurs processus sont déclenchés.

Regardez la vidéo suivante pour en savoir plus.

Les fonctions suivantes sont exécutées lors de l'enregistrement d'une sortie de marchandises. La quantité en stock des composants prélevés est diminuée de la quantité de sortie de marchandises. Les réservations sont réduites. Si la totalité de la quantité réservée a été prélevée, le code de réservation clôturée est activé. En même temps, la réservation est supprimée de l'état dynamique des stocks car elle n'est plus pertinente. Les coûts réels des composants sont déterminés et comptabilisés dans l'ordre. Le statut d'en-tête de l'ordre Mouvement de stock enregistré est activé. Les documents article sont générés. Pour pouvoir analyser facilement les sorties de marchandises pour les ordres de fabrication, SAP recommande d'activer la documentation des mouvements de stock dans le Customizing.

Maintenant que vous connaissez les options d'enregistrement des sorties de marchandises, voyons comment procéder dans SAP S/4HANA. Dans la démonstration suivante, vous apprendrez à analyser un ordre de fabrication à l'aide de l'état de l'ordre. Vous verrez ensuite comment enregistrer la sortie de marchandises des composants assemblés. Enfin, vous apprendrez à analyser l'effet de l'enregistrement de sortie de marchandises sur l'ordre de fabrication.