Validation des ordres de fabrication

L'étape suivante du cycle de vie d'un ordre de fabrication est le lancement de l'ordre. D'un point de vue commercial, la société Bike Company valide les commandes prêtes pour l'exécution de la production. Cela signifie, par exemple, que tous les composants requis sont disponibles (→ contrôles de disponibilité) et que les ressources de fabrication disposent d'une capacité libre suffisante pour exécuter les ordres comme prévu (→ analyse des capacités et nivellement des charges). Comme le montre la figure, le lancement de l'ordre est généralement exécuté après l'exécution des contrôles de disponibilité et/ou de l'analyse des capacités.

Que se passe-t-il lors du contrôle de disponibilité ? Comme indiqué dans le chapitre Synthèse des processus de gestion : de la planification à l'exécution de l'ordre, vous assemblez des composants pour fabriquer un produit. Dans notre exemple de vélo, les cadres, les roues, les chaînes, etc., sont assemblés au vélo spécial. Ces composants doivent être disponibles sur le site de production. En résumé, le contrôle de disponibilité dans SAP S/4HANA compare la quantité d'un composant requise par un ordre de fabrication à la quantité disponible d'un composant, par exemple. Si l'utilisation est suffisante, le contrôle de disponibilité est positif et l'ordre de fabrication peut être exécuté. En cas de rupture de composant, le système en informe l'utilisateur en conséquence et l'ordre de fabrication ne peut pas être exécuté. Dans ce cas, des composants supplémentaires doivent être approvisionnés ou des composants issus d'autres ordres moins importants doivent être réaffectés à cet ordre de fabrication pour pouvoir exécuter cet ordre.

Que se passe-t-il lors de l'évaluation des capacités ? Comme pour les contrôles de composants, les ressources de fabrication, par exemple, une chaîne de montage, doivent disposer d'une capacité disponible suffisante pour qu'une opération d'ordre puisse être exécutée sur cette ressource. L'analyse des capacités compare la capacité proposée par un poste de travail à la capacité requise par une opération. Si la capacité est suffisante, vous pouvez exécuter l'ordre comme planifié. Sinon, le superviseur de la production doit réordonnancer les ordres actuellement affectés à cette machine afin que la capacité disponible soit suffisante pour exécuter l'ordre en question.

Une fois les contrôles de disponibilité des composants et l'analyse des capacités effectués, vous lancez l'ordre. Ce n'est qu'alors que les étapes de traitement suivantes, telles que l'impression de l'ordre, les enregistrements de sortie de marchandises, les confirmations et les enregistrements d'entrée de marchandises, peuvent être exécutées dans le système SAP S/4HANA. D'un point de vue technique, la validation de l'ordre correspond à un changement de statut de Créé à Validé : ce n'est qu'après cette modification de statut que vous pouvez exécuter les étapes de traitement suivantes.

Si le système SAP S/4HANA est configuré en conséquence, les documents de l'ordre de travail sont automatiquement imprimés lors du lancement de l'ordre. Des documents d'ordre de travail peuvent être requis pour traiter un ordre si votre société n'exploite pas un processus de fabrication dématérialisé, par exemple à l'aide d'un Manufacturing Execution System. Exemples de documents d'ordre de travail :

• Relevés d'heures ou bons de confirmation : avec ces documents, le personnel de l'atelier de fabrication documente leurs efforts.

• Liste à servir ou liste de prélèvement d'articles : avec ces documents, le personnel de l'atelier de fabrication est informé des composants qui doivent être assemblés. Parfois, le personnel du magasin utilise ces documents pour exécuter l'article en indiquant.

• Synthèse des objets : à l'aide de cette liste, le personnel de l'atelier de fabrication obtient une synthèse de l'ensemble de l'ordre. D'un point de vue commercial, vous utilisez généralement ce document comme bordereau de processus qui accompagne l'ordre tout au long du processus de fabrication.

Enfin, l'image du cycle de vie affiche l'étape facultative, le téléchargement dans le pilotage des processus : vous utilisez cette fonctionnalité dans SAP S/4HANA si vous exécutez votre processus de fabrication en exploitant un Manufacturing Execution System (MES), par exemple SAP Digital Manufacturing ou tout autre MES tiers. Après le lancement de l'ordre, l'ordre et les données associées sont transférés au MES qui reprend l'exécution à partir de ce moment. Lors de l'exécution de la production, les salariés interagissent avec le MES en confirmant les quantités produites, les efforts, les consommations de composants, etc. Ensuite, le MES retransfère ces données vers le système SAP S/4HANA (chargement à partir du pilotage des processus) pour garantir la cohérence des données entre les systèmes.

Le système SAP S/4HANA propose différentes options pour valider un ou plusieurs ordres de fabrication. D'un point de vue commercial, la validation de l'ordre ou de l'opération informe votre personnel de fabrication que l'ordre/l'opération peut maintenant être exécuté comme indiqué dans l'ordre. Dans notre société Bike Company, un ordre validé pour 100 vélos spéciaux déclenche la production de la quantité correspondante. Examinez les deux chiffres suivants pour plus d'informations :

Vous devez d'abord décider si vous voulez lancer un ordre de fabrication entier ou des opérations individuelles d'un ordre. Si vous lancez l'ordre dans son intégralité, les opérations de l'ordre sont automatiquement lancées. Si vous lancez des opérations individuelles d'un ordre, vous devez également respecter la séquence des opérations.

En règle générale, vous validez un ordre entier afin que le personnel de l'atelier de fabrication puisse exécuter correctement un ordre de fabrication sans contraintes système supplémentaires. Cependant, si vous voulez vous assurer qu'une opération suivante ne peut être exécutée qu'après la clôture d'une opération précédente, vous lancez les opérations individuelles d'un ordre l'une après l'autre. Du point de vue de la gestion, vous choisissez généralement cette dernière approche pour les ordres complexes (avec de nombreuses opérations) qui nécessitent que la séquence des opérations soit strictement respectée.

Lorsque vous lancez des ordres ou des opérations individuellement, vous validez manuellement chaque objet individuellement dans le système. Par exemple, si un ordre express est reçu d'un client et que vous voulez lancer immédiatement la fabrication du produit demandé, vous créez manuellement l'ordre express et le validez directement afin que le produit demandé puisse être immédiatement fabriqué.

En règle générale, vous ne lancez pas les ordres ou les opérations individuellement car un effort manuel important est nécessaire. AU lieu de cela, vous sélectionnez plusieurs ordres et vous les validez collectivement, par exemple à l'aide de l'application Gestion des ordres de fabrication. Pour sélectionner les ordres de fabrication à lancer, vous pouvez indiquer différents critères de sélection, par exemple la division, le superviseur de la production, la date de lancement, l'article, etc. Dans notre exemple de société Bike Company, tous les ordres qui doivent être exécutés la semaine suivante sont automatiquement validés par le superviseur de la production la semaine précédant l'exécution.

Vous connaissez maintenant les différentes façons dont la société Bike Company peut valider des ordres de fabrication. Voyons comment cela fonctionne dans SAP S/4HANA. Dans la démonstration suivante, vous apprendrez à lancer des opérations individuelles et multiples d'un ordre de fabrication. Ensuite, vous verrez comment lancer des ordres individuels et multiples. Enfin, vous apprendrez à valider un ordre de fabrication à l'aide d'un job d'arrière-plan. Pour ce faire, vous planifiez un cycle de lancement d'ordre.