Trabajar en las parametrizaciones de la empresa

Distinguir entre opciones de configuración de toda la empresa y de propiedad

Objective

After completing this lesson, you will be able to diferencie entre las opciones de configuración de toda la empresa y de propiedad en Administración de empresa para Concur Travel.

Tipos de propiedad

Las parametrizaciones disponibles en Parametrizaciones de empresa también se denominan Propiedades de módulo. Los términos se utilizan indistintamente en esta lección.

Existen dos tipos de propiedades en Parametrizaciones de empresa:

  • La configuración en toda la empresa afecta a todos los usuarios de esa empresa.
  • Las opciones de configuración de propiedad afectan a todos los usuarios asociados con un conjunto específico de clases de reglas asignadas a una configuración de propiedad.
Comparación lado a lado de dos pantallas de configuración de la empresa: la izquierda etiquetada como Toda la empresa con el menú desplegable configurado como Toda la empresa y la derecha etiquetada como Propiedad con el menú desplegable configurado como Configuración de propiedad predeterminada, que muestra las opciones de configuración de la empresa.

Hay algunas consideraciones que hay que tener en cuenta con las configuraciones de propiedad. Algunos puntos clave incluyen:

  • SAP Concur permite que un sitio tenga varias configuraciones de propiedad
  • Solo SAP Concur puede crear una nueva configuración de propiedad. Debe ponerse en contacto con el soporte de SAP Concur para solicitar una nueva configuración de propiedad
  • Después de crear una configuración de propiedad, la TMC puede actualizar las clases de reglas y las opciones de configuración

La configuración disponible en Configuración de la empresa se encuentra en la guía Propiedades del módulo. La guía también contiene módulos no disponibles en Configuración de la empresa, que solo puede habilitar SAP Concur. Por lo tanto, los módulos disponibles en la guía tendrán acceso específico y opciones de conocimiento:

  • Cliente o SAP Concur: un cliente puede acceder y modificar la configuración en Configuración de la empresa
  • Gestionado por SAP Concur / Atención al cliente: Si un cliente desea cambiar esta configuración, debe ponerse en contacto con el soporte de SAP Concur para obtener ayuda

Veamos algunos ejemplos de las diferentes opciones de propiedad. Revise las siguientes imágenes.

Captura de pantalla de una página de configuración Configuración de empresa que muestra un menú desplegable para Configuración de propiedad establecido en En toda la empresa y una tabla con varios ajustes y valores, incluidas casillas de verificación, casillas de texto y menús desplegables para personalizar las opciones a nivel de empresa.
Captura de pantalla de una página de configuración Configuración de empresa con Configuración de propiedad establecida en Configuración de propiedad predeterminada y una tabla que enumera varios ajustes, incluidas casillas de verificación para opciones como teléfono móvil requerido, preferencias de visualización de perfil y campos editables por el usuario para propiedades.

Ahora veamos un ejemplo de lo que el usuario verá cuando habilitemos una opción. Por ejemplo, si activa la opción Visualizar licencia de conducir, verá el campo Licencia de conducir en el perfil de usuario.

Captura de pantalla de una página de Configuración de empresa con Configuración de propiedad establecida en Configuración de propiedad predeterminada que muestra una tabla de opciones y valores, con una sección resaltada para Mostrar licencia de conducir marcada. Una ventana diferente a la derecha, que proviene del perfil de usuario, etiquetada como Preferencias de viaje, muestra opciones para seleccionar tarifas de viaje/clases de tarifa de descuento e introducir información de licencia de conducir.

Resumen

  • La configuración de la empresa y las propiedades del módulo son las mismas; los términos son intercambiables
  • La configuración en toda la empresa afecta a todos los usuarios; la configuración de la propiedad afecta a los usuarios vinculados a las clases de reglas asignadas a esta configuración de propiedad
  • Los sitios pueden tener varias configuraciones de propiedad; solo SAP Concur las crea; la empresa de gestión de viajes actualiza las reglas y la configuración
  • La guía Propiedades del módulo muestra la configuración gestionada por el cliente y la configuración gestionada por SAP Concur que requieren soporte para el cambio