Trabajar en datos de importación

Importar plantillas

Objective

After completing this lesson, you will be able to importar datos mediante una plantilla en Concur Travel.

Programar la tarea de importación

Una vez que haya rellenado la plantilla de importación adecuada y la haya guardado como archivo XML, estará listo para programar la tarea de importación. Utilice los siguientes pasos para añadir la tarea.

Pasos

  1. En la página Importar datos, seleccione Añadir tarea.

    Captura de pantalla de la página Gestionar tareas de la herramienta de importación: El área principal incluye una barra de búsqueda para tareas, botones Buscar y Añadir tarea y una tabla que muestra tareas de importación con detalles como la descripción, el tipo de importación, el estado, las fechas, el usuario y los iconos de eliminación. Se selecciona el botón Añadir tareas.
  2. Introduzca los detalles relevantes para los campos Descripción, Modo, Tipo de importación y Programado para. Para obtener más información sobre cada uno de los campos, revise la tabla correspondiente.

    Nota

    El tipo de importación siempre debe corresponderse con la plantilla que ha completado. En este caso, el Tipo de importación es Ubicaciones de Excel.
    La imagen muestra la página Gestionar tareas de la herramienta de importación de SAP Concur con una ventana emergente titulada Detalles. La ventana emergente permite a los usuarios introducir una descripción, cargar un archivo, seleccionar el modo, la empresa, el tipo de importación y programar la hora, con los botones Guardar y Cancelar.
    ParametrizaciónDescripción/Acción
    DescripciónIntroduzca una descripción precisa de la tarea de importación que se va a crear.
    Cargar archivoSeleccione Examinar (o Seleccionar archivo, en función de su navegador) y seleccione el archivo que desea cargar.
    ModoSeleccione Test para indicar si la importación es una importación de test.

    Nota

    Práctica recomendada: Concur Travel recomienda que ejecute inicialmente la tarea de importación en modo de prueba. No se realizan modificaciones en la base de datos cuando la tarea de importación se ejecuta en modo de test. Sin embargo, las importaciones no se pueden anular cuando se ejecutan en un modo que no es de prueba.
    EmpresaVerifique que aparezca la empresa correcta.
    Tipo de importaciónSeleccione el tipo de importación que coincida con la tarea de importación.
    Programado para

    Seleccione el valor adecuado para la tarea de importación que está creando.

    Si selecciona Otra finalización de tarea, podrá encadenar esta tarea de importación a otra para que se produzca en un orden específico.

    La opción ASAP solo está disponible en el menú desplegable entre las 6 PM y las 6:00 EST.

    Nota

    Entre las 9:00 a.m. y las 5:00 p.m. (su hora local), las cargas están limitadas a 5 MB o menos. Los archivos más grandes se pueden cargar después de ese horario de apertura.
  3. Seleccione Seleccionar archivo para cargar la plantilla de importación adecuada y, a continuación, seleccione Guardar. En este ejemplo, estamos importando ubicaciones de la empresa.

    La imagen muestra la página Gestionar tareas de la herramienta de importación de SAP Concur con una ventana emergente Detalles. En la ventana emergente, se selecciona para la carga un archivo denominado Company Locations.xlsx, con opciones para la descripción, el modo, la empresa, el tipo de importación y la programación. Se incluyen los botones Guardar y Cancelar y Guardar se resalta en la captura de pantalla.

Resultado

La tarea de importación está programada para ejecutarse durante la noche.

La imagen muestra la página Gestionar tareas de la herramienta de importación de SAP Concur con una nueva fila añadida para la importación Ubicaciones de la empresa. La tabla enumera los detalles de las tareas, como la descripción, el tipo de importación, la programación, el estado y el usuario, con la barra lateral de los enlaces de administrador y la imagen de marca de SAP Concur visible.

Importar revisión de resultados

Después de ejecutar una importación, puede ver los resultados en la página Gestionar tareas de la herramienta de importación. Cada columna se rellena con la información correspondiente relacionada con la tarea de importación.

Para obtener más información sobre cada una de las columnas, revise el siguiente gráfico etiquetado y la tabla correspondiente.

Captura de pantalla de la página Gestionar tareas de la herramienta de importación. La página incluye dos tareas de importación en el registro con marcadores para cada columna de izquierda a derecha: 1: Descripción, 2: Tipo de importación, 3: Estado, 4: Prueba, 5: Programada para, 6: Iniciada, 7: Completada, 8: Actualizada, 9: Usuario, 10: Icono de detalles y 11: Icono de eliminación. Consulte la tabla que sigue a la imagen para obtener la explicación que corresponde a los números.
ColumnaDescripción/Acción
1. DescripciónEl nombre especificado en el campo Descripción de la ventana Detalles al añadir una tarea.
2. ImportarEl Tipo de importación seleccionado en la ventana Detalles.
3. EstadoMuestra información sobre el éxito o el error de la tarea: si el campo está vacío, la tarea se ejecutó correctamente. Si el campo tiene un icono de signo de exclamación, se ha producido un error al ejecutar la tarea.
4.TestIndica si la tarea se ejecutó como una prueba: en caso afirmativo, se muestra una marca de verificación.
5. Programado paraIndica la fecha y la hora en que se programó la ejecución de la tarea.
6. IniciadoIndica la fecha y la hora en que se inició la ejecución de la tarea.
7. CompletadoIndica la fecha y la hora en que finalizó la ejecución de la tarea.
8. Actualizado

Indica la fecha y la hora en que se completó la actualización.

9. UsuarioIndica quién ha añadido la tarea: El usuario no recibirá un correo electrónico con información sobre la tarea; debe verificar activamente la página Gestionar tareas de la herramienta de importación.
10. Icono de detallesMuestra la información en la ventana Detalles y un log que indica las líneas que se han ejecutado correctamente o han fallado.
11. Icono BorrarSe utiliza para eliminar la entrada en la página Gestionar tareas de la herramienta de importación: al eliminar la entrada, no eliminará la información cargada en la herramienta, solo la entrada enumerada.

Cómo abordar un error de importación

Si necesita abordar un error de importación, puede hacerlo directamente en la página Gestionar tareas de la herramienta de importación. Vea el siguiente vídeo para obtener más información sobre cómo abordar un error de importación.

Resumen

  • Preparar y guardar la plantilla de importación correcta como XML
  • Añadir tarea en la página Gestionar tareas de la herramienta de importación
  • Introducir descripción, modo, tipo de importación, programado para; cargar archivo; verificar empresa
  • Ejecutar primero en modo de test; no se pueden anular importaciones no test
  • Programar sabiamente: encadenar tareas si es necesario; cargas diurnas máx. 5 MB
  • Supervise y solucione problemas en Gestionar tareas de herramienta de importación; utilice Detalles para descargar resultados y corregir errores