Trabajar en las parametrizaciones de la empresa

Introducción a la configuración de la empresa

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique la función Configuración de la empresa en Administración de la empresa para Concur Travel.

Configuración de la empresa

La función Configuración de empresa permite a un administrador personalizar el sitio de la empresa seleccionando opciones configurables. Algunas opciones cambian el comportamiento del sitio, mientras que otras designan secciones en el Perfil de usuario como visibles, editables, obligatorias o no necesarias.

Para acceder a Configuración de empresa, seleccione Configuración de empresa en el panel de menú izquierdo.

La imagen es una captura de pantalla de la página Administración de empresa de SAP Concur. En Administrador de empresa, hay un menú de navegación, donde Configuración de empresa está resaltada como seleccionada entre otras opciones.

Nota

Necesita el permiso Administración de la empresa para acceder a Configuración de la empresa.

En la página Configuración de la empresa, puede acceder y editar las opciones de configuración tanto para toda la empresa como para las configuraciones de propiedad. Para obtener más información sobre Parametrizaciones de empresa, revise el siguiente gráfico etiquetado y la tabla correspondiente.

La imagen muestra dos ventanas de administración de SAP Concur superpuestas: la ventana principal Configuración de la empresa que muestra una lista de configuraciones configurables para una empresa y otra ventana titulada Historial de configuración de la empresa que enumera los últimos 10 cambios en la configuración de la empresa con nombres de usuario y marcas de tiempo, que muestra cambios como habilitar o deshabilitar campos editables por el usuario y actualizar los correos electrónicos del administrador. Consulte la siguiente tabla en el texto para obtener información sobre las funciones numeradas en las ventanas.
ParametrizaciónAcción / Descripción
1: Configuración de propiedadLas opciones de configuración de propiedad se aplican a las clases de regla asignadas a la configuración de propiedad. Seleccione la opción adecuada del menú desplegable. Las opciones incluyen:
  • En toda la empresa
  • Predeterminado

    Nota

    Al abrir el menú desplegable, verá una opción para toda la empresa y una o más configuraciones de propiedad (que se pueden denominar de la forma que prefiera al enviar una solicitud a Concur). En nuestro ejemplo, solo tenemos una configuración de propiedad denominada Predeterminada.
Si la empresa ha definido vistas de división, el administrador solo puede seleccionar configuraciones definidas en su vista de división. Concur fija las configuraciones de propiedad y las clases de regla se adjuntan a ellas para permitir que las opciones habilitadas en una configuración de propiedad afecten a clases de regla específicas (como cómo las configuraciones de viaje contienen clases de regla).
2: OpcionesLas opciones se dividen en tres columnas: Nombre de opción, Valor de configuración, Guardar valor. Seleccione la casilla de verificación correspondiente o casillas de verificación para activar la configuración adecuada. Cualquier opción que permanezca desmarcada estará desactivada.
3: Guardar modificacionesCuando se modifica cada opción, aparece el enlace Guardar cambios en la columna Guardar valor. Debe seleccionar Guardar modificaciones para guardar las modificaciones para cada opción por separado.
4: Seguimiento de cambiosSeleccione el enlace Seguimiento de cambios para mostrar los últimos 10 cambios realizados en la página.
5: Historial de configuraciones de la empresaEl Historial de parametrizaciones de empresa aparece al seleccionar el enlace de seguimiento de cambios. Muestra las últimas 10 modificaciones realizadas, incluida la siguiente información:
  • Nombre de la posición que se ha modificado
  • Nombre de la persona que ha realizado la modificación
  • Fecha y hora de la modificación

Resumen

  • Acceda a Configuración de empresa desde el menú de la izquierda
  • La función requiere permiso de administración de la empresa
  • Existen dos tipos de configuración de empresa: configuración para toda la empresa o configuración de propiedad
  • Las opciones de configuración de propiedad afectan a las clases de regla asignadas
  • Las vistas divisorias restringen las configuraciones de propiedades seleccionables a la vista definida por el administrador
  • Habilitar configuraciones marcando casillas; las configuraciones desmarcadas están deshabilitadas
  • Después de las modificaciones, seleccione Guardar modificaciones para cada opción individualmente.
  • Utilice Seguimiento de cambios para ver las últimas diez actualizaciones con detalles