Introducción a la administración de la empresa
Trabajar con colas de aprobación
Trabajar en ubicaciones de la empresa
Trabajar en el administrador de la unidad organizativa
Trabajar con el administrador de informes
Uso de la personalización de texto
Trabajar en datos de importación
Trabajar en Gestionar campos personalizados
Trabajar en las parametrizaciones de la empresa
Gestión de entidades legales

Introducción a los campos personalizados

Objective

After completing this lesson, you will be able to identificar los beneficios de los campos personalizados y diferenciar entre los campos Usuario y los campos Viaje en Administración de la empresa para Concur Travel.

Gestionar campos personalizados

Campos personalizados es una función administrativa de Concur Travel en la que puede crear campos personalizados para capturar datos específicos de clientes o TMC. Los dos tipos de campos personalizados son los siguientes:

  • Los campos de usuario, que se capturan en el perfil de viaje, se sincronizan con TMC a través de su método de sincronización de perfil.
  • Los campos de viaje, que se capturan durante el proceso de reserva, se escriben en el Registro de nombre del pasajero (PNR) creado en el sistema de distribución global (GDS) de la TMC mediante la plantilla de finalización de Concur.
Una imagen de una profesional con el texto: “Queremos captar los departamentos de nuestros empleados cuando reservan viajes. ¿Podemos hacerlo en Concur?” La cita se atribuye a Priyanka Gupta, Gestión de centros de coste.

La herramienta Gestionar campos personalizados permite a los administradores personalizar campos en su configuración de viaje, capturar datos específicos de cliente o TMC que incluyen departamentos de empleado, información de facturación, propósito de viaje, datos de proyecto, etc.

Acceso a Gestionar campos personalizados

Para acceder a los campos personalizados, seleccione Gestionar campos personalizados en el panel de menú izquierdo.

La imagen muestra la página Administración de la empresa del portal de administración de SAP Concur. A la izquierda, hay un menú de navegación en Administrador de la empresa con varias opciones, incluida Gestionar campos personalizados, que está resaltada.

Nota

Para acceder a Gestionar campos personalizados, necesita las autorizaciones Administración de la empresa o Administrador de campo personalizado.

Resumen

  • Los campos personalizados recopilan datos del cliente o de la empresa de gestión de viajes dentro de Concur Travel
  • Existen dos tipos de campos personalizados: Campos de usuario y Campos de viaje
  • Los campos de usuario de los perfiles se sincronizan con la empresa de gestión de viajes mediante el método de sincronización de perfiles
  • Los campos de viaje capturados durante la reserva se escriben en el registro de nombres del pasajero en el sistema de distribución global
  • Los administradores utilizan Gestionar campos personalizados para adaptar campos para departamentos, facturación, propósito de viaje y proyectos
  • Requiere el permiso Administración de la empresa o Administrador de campo personalizado para acceder a la función