Introducción a la administración de la empresa
Trabajar con colas de aprobación
Trabajar en ubicaciones de la empresa
Trabajar en el administrador de la unidad organizativa
Trabajar con el administrador de informes
Uso de la personalización de texto
Trabajar en datos de importación
Trabajar en Gestionar campos personalizados
Trabajar en las parametrizaciones de la empresa
Gestión de entidades legales

Trabajar con la plantilla de importación de unidades organizativas

Objective

After completing this lesson, you will be able to rellene la plantilla de importación de la unidad organizativa correctamente en Concur Travel.

Plantilla de importación de unidad organizativa

También puede crear y modificar unidades organizativas con la plantilla Unidades organizativas en la función Importar datos. Es habitual utilizar esta opción al añadir o actualizar varias unidades organizativas a un sitio.

Revise el siguiente gráfico y la información correspondiente para obtener más información sobre la plantilla de importación de unidades organizativas.

Captura de pantalla de la plantilla de importación de unidad organizativa que resalta ambas fichas. La pestaña 1 muestra las instrucciones para la plantilla de importación. Las instrucciones incluyen información sobre los campos obligatorios y para dejar en blanco la columna Error. La pestaña 2 muestra la pestaña de importación de unidades organizativas con tres columnas: Nombre de unidad organizativa antiguo, Nombre de unidad organizativa nuevo y Error.

Nota

Para acceder a la plantilla de importación, vaya a Admin. de la empresa > Importar datos > Ejemplos de formatos de importación o Administrador del sistema de viajes > Importar datos > Ejemplos de formatos de importación.

Las plantillas de lmport incluirán, como mínimo, lo siguiente:

  1. Pestaña Instrucciones
  2. Una pestaña para introducir los datos de importación

Algunas plantillas de importación tendrán pestañas adicionales. La pestaña de instrucciones indica qué campos son necesarios y cómo rellenarlos adecuadamente.

Revise la siguiente tabla para obtener más información sobre los campos de esta plantilla.

Nombre de campoDescripción
Nombre antiguo de unidad organizativaIntroduzca datos aquí para actualizar un nombre de unidad organizativa existente. Si la unidad organizativa que está importando es nueva, deje este campo en blanco.
Nuevo nombre de unidad organizativaIntroduzca aquí el nuevo nombre de una unidad organizativa existente. Si importa una nueva unidad organizativa, introduzca el nombre aquí.
ErrorDéjelo en blanco. Si la importación se ejecuta con errores, los detalles aparecerán en esta columna.

Resumen

  • Utilizar la plantilla de importación de unidades organizativas para añadir o actualizar varias unidades organizativas rápidamente
  • Las plantillas incluyen una pestaña de instrucciones que enumera los campos obligatorios y una pestaña para la entrada de datos
  • Para las unidades existentes, introduzca Nombres antiguos y nuevos; para las unidades nuevas, deje en blanco Antiguo e introduzca Nuevo
  • Deje la columna Error vacía; la importación rellena los detalles del error si se producen problemas