Trabalhando nas configurações da empresa

Distinguindo entre definições de configuração de toda a empresa e de propriedade

Objective

After completing this lesson, you will be able to diferenciar entre as definições de Configuração em toda a empresa e Configuração de propriedade na Administração da empresa do Concur Travel.

Tipos de propriedade

As configurações disponíveis em Configurações da empresa também são referidas como Propriedades do módulo. Os termos são usados de forma intercambiável nesta lição.

Existem dois tipos de propriedades em Configurações da empresa:

  • As configurações em toda a empresa afetam todos os usuários dessa empresa.
  • As definições de configuração de propriedade afetam todos os usuários associados a um conjunto específico de classes de regras atribuídas a uma configuração de propriedade.
Comparação lado a lado de duas telas de configurações da empresa: a esquerda rotulada Toda a empresa com o menu suspenso definido como Toda a empresa e a direita rotulada Propriedade com o menu suspenso definido como Configuração de propriedade padrão, mostrando as opções de configurações da empresa.

Existem algumas considerações a serem consideradas com as Configurações de propriedade. Alguns pontos-chave incluem:

  • A SAP Concur permite que um site tenha várias configurações de propriedade
  • Somente a SAP Concur pode criar uma configuração de propriedade. Você precisa entrar em contato com o suporte da SAP Concur para solicitar uma nova configuração de propriedade
  • Após a criação de uma configuração de propriedade, o TMC pode atualizar as classes de regra e as opções de configuração

As configurações disponíveis em Configurações da empresa são encontradas no guia Propriedades do módulo. O guia também contém módulos não disponíveis em Configurações da empresa, que só podem ser ativados pelo SAP Concur. Portanto, os módulos disponíveis no guia terão opções específicas de acesso e conscientização:

  • Cliente ou SAP Concur: um cliente pode acessar e alterar as configurações nas Configurações da empresa
  • Gerenciado pela SAP Concur/Ciente do cliente: se um cliente quiser alterar essas configurações, ele deverá entrar em contato com o suporte da SAP Concur para obter ajuda

Vejamos alguns exemplos das diferentes configurações de propriedade. Revise as imagens a seguir.

Captura de tela de uma página de configuração Configurações da empresa mostrando um menu suspenso para Configuração de propriedade definido como Em toda a empresa e uma tabela com várias configurações e valores, incluindo caixas de seleção, caixas de texto e menus suspensos para personalizar opções no nível da empresa.
Captura de tela de uma página de configuração Configurações da empresa com Configuração de propriedade definida como Configuração de propriedade padrão e uma tabela listando várias configurações, incluindo caixas de seleção para opções como telefone celular obrigatório, preferências de exibição de perfil e campos editáveis pelo usuário para propriedades.

Agora, vejamos um exemplo do que o usuário verá quando ativarmos uma configuração. Por exemplo, se você ativar a configuração Exibir carteira de habilitação, verá o campo carteira de habilitação no perfil do usuário.

Captura de tela de uma página Configurações da empresa com Configuração de propriedade definida como Configuração de propriedade padrão mostrando uma tabela de configurações e valores, com uma seção destacada para Exibir carteira de habilitação marcada. Uma janela diferente à direita, proveniente do perfil do usuário, rotulada Preferências de viagem, exibe opções para selecionar tarifas/tarifas com desconto e inserir informações da carteira de habilitação.

Síntese

  • As configurações da empresa e as propriedades do módulo são as mesmas; os termos são intercambiáveis
  • As configurações em toda a empresa afetam todos os usuários; a configuração da propriedade afeta os usuários vinculados às classes de regras atribuídas a essa configuração de propriedade
  • Os sites podem ter várias configurações de propriedade; apenas a SAP Concur os cria; a empresa de gerenciamento de viagens mantém regras e configurações
  • O guia de propriedades do módulo mostra as configurações gerenciadas pelo cliente e as configurações gerenciadas pelo SAP Concur que exigem suporte para alteração