Introdução aos fundamentos do Concur Travel
Trabalhando com filas de aprovação
Trabalhando em locais da empresa
Trabalho no administrador da unidade organizacional
Trabalhando com o administrador de relatórios
Trabalhar na importação de dados
Trabalhar em Administrar campos personalizados
Trabalhando nas configurações da empresa
Navegação no administrador de autenticação
Gerenciamento de pessoas jurídicas

Gerenciamento de configurações de acesso

Objective

After completing this lesson, you will be able to gerenciar configurações de acesso no Concur.

Gerenciamento de configurações de acesso

A segurança sempre foi um elemento importante dos produtos da SAP e as configurações de política de senhas desempenham um papel significativo na manutenção da proteção da empresa.

O SAP Concur especifica as configurações de política padrão, mínima e máxima de senha disponíveis no Guia de configuração de configurações de política do SAP Concur para sua referência.

Os clientes com Concur Travel e Concur Expense ou Concur Invoice têm uma senha para todos os aplicativos. Quando ocorrem alterações de configuração de senha, elas se aplicam a todos os aplicativos. As configurações de acesso estão divididas em várias seções, incluindo:

  • Força da senha
    • Comprimento da senha
    • Requisitos de caracteres
  • Alteração de senha
    • Reinicializar restrições
    • Frequência
    • Vencimento
  • Bloqueio de conta
  • Timeout de sessão
  • Outras políticas diversas

Você pode atualizar essas configurações conforme necessário e de acordo com a política da empresa. Depois de concluído, selecione Salvar para aplicar suas escolhas. Para mais informações sobre os campos, consulte os gráficos etiquetados a seguir.

A imagem a seguir mostra a seção Força da senha. Revise as tabelas correspondentes para obter detalhes adicionais.

A imagem mostra a força da senha e as configurações de alteração de senha no painel de administração do SAP Concur. O lado direito exibe seções para configurar a força da senha, a alteração da senha e a expiração. Para segurança da senha, os administradores devem definir um comprimento mínimo de senha entre 8 e 255 caracteres e podem exigir uma combinação de letras maiúsculas, letras minúsculas, números e caracteres especiais (não alfabéticos). Para alteração de senha, os administradores devem especificar quantas senhas diferentes um usuário deve criar antes de reutilizar uma senha antiga e podem selecionar quando os usuários têm permissão para alterar senhas, com opções como a qualquer momento, após um início de sessão bem-sucedido, nunca ou limite para uma vez por dia. Para expiração, existe uma opção para ativar a expiração da senha e definir o período de expiração entre um e seis meses ou um ano. À esquerda, as caixas de chamada explicam cada campo. É necessário selecionar o comprimento mínimo e máximo da senha. As senhas podem ser necessárias para incluir determinados tipos de caracteres. O número de modificações necessárias para que uma senha possa ser reutilizada é obrigatório. Há opções para a frequência com que os usuários podem alterar senhas. Há uma caixa de seleção para ativar a expiração da senha. Se o vencimento estiver ativado, o período para expiração deve ser selecionado a partir das opções disponíveis. A imagem é um guia passo a passo para configurar políticas e requisitos de senha no painel de administração do SAP Concur
Configurações de segurança da senhaDetalhes de utilização de campo
Comprimento mínimo da senhaSelecione um número entre 8 e 255 caracteres no menu suspenso.
Contém pelo menos uma letra maiúscula (A-Z) e uma letra minúscula (a-z)Marque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Contém pelo menos um número (0-9)Marque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Contém pelo menos um caractere não alfabético, como um número ou caractere especialMarque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Contém pelo menos um caractere especial (não alfanumérico)Marque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Configurações de modificação de senhaDetalhes de utilização de campo
Definir número de alterações de senha antes que a reutilização de senha seja permitidaSelecione o número de senhas necessárias para poder reutilizar uma senha. Este campo é obrigatório.
Selecione com que frequência os usuários têm permissão para alterar senhasSelecione a frequência de alteração de senha entre as seguintes opções: A qualquer momento, Após um início de sessão bem-sucedido ou Nunca.
Limitar redefinição a uma vez por diaMarque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Ativar expiração de senhaMarque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Definir tempo de expiração da senha após renovação ou criaçãoEsta opção só está disponível se a expiração da senha estiver ativada. Selecione o prazo de expiração da senha entre 1 e 6 meses ou 1 ano no menu suspenso.

A imagem a seguir mostra a seção Bloqueio de conta. Revise as tabelas correspondentes para obter detalhes adicionais.

A imagem mostra bloqueio de conta, timeout de sessão e configurações de política diversas no painel de administração do SAP Concur. O lado direito exibe seções para configurar o bloqueio de conta, o timeout de sessão e outros critérios. Para bloqueio de conta, os administradores devem especificar o número de tentativas de senha com falha antes de bloquear um usuário, definir o período para tentativas com falha, indicar se o bloqueio é permanente ou temporário e especificar o período de tempo de desbloqueio, se temporário. Para o tempo limite da sessão, os administradores definem a quantidade de tempo inativo antes que os usuários sejam desconectados automaticamente e configuram o tempo para uma notificação de aviso de encerramento de sessão. Para critérios diversos, existem caixas de seleção para ativar configurações, como impedir a recuperação do nome de usuário por e-mail, forçar uma alteração de senha no primeiro acesso, exigir e-mail para configuração de autenticação de dois fatores e permitir o acesso com um link de e-mail. À esquerda, as caixas de chamada explicam o que cada configuração faz e indicam quais campos são obrigatórios. A imagem serve como um guia passo a passo para definir a segurança da conta e as políticas de sessão no painel de administração do SAP Concur.
Campos de bloqueio de contaDetalhes de utilização de campoObrigatório/opcional
Especifique o número de tentativas de senha com falha antes que o usuário seja bloqueadoInsira o valor adequado.Obrigatório
Especificar o período para tentativas de bloqueio de contas com senha com falhaIndique o número de tentativas falhadas de inserir uma senha antes de bloquear.Obrigatório
Selecione o tipo de bloqueio de contaIndica se o bloqueio é permanente ou temporário.Opcional
Especifique o período de tempo para desbloquear a conta bloqueadaEspecifique o período de tempo que deve passar antes de uma conta bloqueada ser desbloqueada.Obrigatório
Campos de timeout de sessãoDetalhes de utilização de campoObrigatório/opcional
Encerrar sessão de usuário inativoInsira o período em que um usuário foi desconectado após inatividade.Um valor proposto é inserido e pode ser ajustado, se necessário.
Mostrar aviso de encerramento de sessãoDefina o tempo para uma notificação de aviso de encerramento de sessão.Um valor proposto é inserido e pode ser ajustado, se necessário.
Outras configuraçõesAtivar/desativar
Não permitir o envio de nome de usuário por meio do link "Esqueci o nome de usuário"Marque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Exigir que os usuários alterem sua senha após o primeiro acessoMarque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Exigir que os usuários recebam um link por e-mail para configurar a autenticação de dois fatoresMarque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.
Permitir que os usuários iniciem sessão usando um link de e-mailMarque para ativar ou deixar desmarcado para desativar.

Síntese

  • As políticas de senha da SAP Concur protegem a segurança com configurações padrão, mínimas e máximas disponíveis para referência
  • Clientes que usam o Travel and Expense ou Invoice têm uma senha; as alterações afetam todos os aplicativos
  • As configurações de acesso abrangem Força da senha, Alteração de senha, Bloqueio de conta, Timeout de sessão e outras políticas
  • Atualize as configurações de acordo com a política da empresa e clique em Salvar para aplicar as alterações