Trabalhar na importação de dados

Importação de modelos

Objective

After completing this lesson, you will be able to importar dados usando um modelo no Concur Travel.

Programar a tarefa de importação

Depois de preencher o modelo de importação apropriado e salvá-lo como um arquivo XML, você estará pronto para programar a tarefa de importação. Utilize as etapas a seguir para adicionar a tarefa.

Etapas

  1. Na página Importar dados, selecione Adicionar tarefa.

    Captura de tela da página Gerenciar tarefas de ferramenta de importação: a área principal inclui uma barra de pesquisa para tarefas, botões Pesquisar e adicionar tarefa e uma tabela que mostra tarefas de importação com detalhes como descrição, tipo de importação, status, datas, usuário e ícones de exclusão. O botão Adicionar tarefas é selecionado.
  2. Insira os detalhes relevantes para os campos Descrição, Modo, Tipo de importação e Programado para. Para saber mais sobre cada um dos campos, revise a tabela correspondente.

    Nota

    O Tipo de importação deve corresponder sempre ao modelo que você concluiu. Neste caso, o Tipo de importação é Localizações do Excel.
    A imagem mostra a página Gerenciar tarefas de ferramenta de importação do SAP Concur com uma janela pop-up intitulada Detalhes. O pop-up permite que os usuários insiram uma descrição, carreguem um arquivo, selecionem o modo, a empresa, o tipo de importação e programem o tempo, com os botões Salvar e Cancelar.
    ConfiguraçãoDescrição/ação
    DescriçãoInsira uma descrição precisa da tarefa de importação a ser criada.
    Carregar arquivoSelecione Procurar (ou Escolher arquivo, dependendo do seu navegador) e escolha o arquivo a ser carregado.
    ModoSelecione Teste para indicar se a importação é uma importação de teste.

    Nota

    Melhor prática: o Concur Travel recomenda que você execute inicialmente a tarefa de importação no modo de Teste. Não são efetuadas modificações no banco de dados quando a tarefa de importação é executada no modo de teste. No entanto, as importações não podem ser estornadas quando executadas em um modo não teste.
    EmpresaVerifique se a empresa correta é exibida.
    Tipo de importaçãoSelecione o tipo de importação que corresponde à tarefa de importação.
    Programado para

    Selecione o valor apropriado para a tarefa de importação que você está criando.

    A seleção de Outra conclusão de tarefa permitirá que você encadeie essa tarefa de importação em outra para que elas ocorram em uma ordem específica.

    A opção ASAP só está disponível no menu drop-down entre 18h e 6h EST.

    Nota

    Entre 9h00 e 17h00. (sua hora local), os uploads estão limitados a 5 MB ou menos. Arquivos maiores podem ser carregados após esse horário comercial.
  3. Selecione Escolher arquivo para carregar o modelo de importação apropriado e, em seguida, selecione Salvar. Neste exemplo, estamos importando locais da empresa.

    A imagem mostra a página Gerenciar tarefas de ferramenta de importação do SAP Concur com uma janela pop-up Detalhes. No popup, um arquivo chamado Localizações da empresa.xlsx é selecionado para upload, com opções para descrição, modo, empresa, tipo de importação e programação. Os botões Salvar e Cancelar estão incluídos e Salvar é destacado na captura de tela.

Resultado

A tarefa de importação está programada para ser executada durante a noite.

A imagem mostra a página Gerenciar tarefas de ferramenta de importação do SAP Concur com uma nova linha adicionada para importação de Locais da empresa. A tabela lista detalhes da tarefa, como descrição, tipo de importação, programação, status e usuário, com a barra lateral de links de administrador e a marca SAP Concur visíveis.

Revisão dos resultados da importação

Após a execução de uma importação, você pode ver os resultados na página Gerenciar tarefas da ferramenta de importação. Cada coluna é preenchida com as informações correspondentes relacionadas à tarefa de importação.

Para saber mais sobre cada uma das colunas, revise o seguinte gráfico identificado e a tabela correspondente.

Captura de tela da página Administrar tarefas de ferramenta de importação. A página inclui duas tarefas de importação no registro com marcadores para cada coluna da esquerda para a direita: 1: Descrição, 2: Tipo de importação, 3: Status, 4: Teste, 5: Programado para, 6: Iniciado, 7: Concluído, 8: Atualizado, 9: Usuário, 10: Ícone Detalhes e 11: Ícone Excluir. Consulte a tabela que segue a imagem para obter a explicação que corresponde aos números.
ColunaDescrição/ação
1. DescriçãoO nome especificado no campo Descrição na janela Detalhes ao adicionar uma tarefa.
2. ImportarO Tipo de importação escolhido na janela Detalhes.
3. StatusExibe informações sobre o êxito ou falha da tarefa: se o campo estiver vazio, a tarefa foi executada com êxito. Se o campo tiver um ícone de sinal de exclamação, ocorreu um erro ao executar a tarefa.
4. TesteIndica se a tarefa foi executada como um teste: em caso afirmativo, é exibida uma marca de seleção.
5. Programado paraIndica a data e hora em que a tarefa foi programada para execução.
6. IniciadoIndica a data e hora em que a tarefa começou a ser executada.
7. ConcluídoIndica a data e hora em que a tarefa foi concluída.
8. Atualizado

Indica a data e hora em que a atualização foi concluída.

9. UsuárioIndica quem adicionou a tarefa: o usuário não receberá um e-mail com informações sobre a tarefa; ele precisa verificar ativamente a página Gerenciar tarefas da ferramenta de importação.
10. Ícone de detalhesExibe as informações na janela Detalhes e um log indicando as linhas que foram executadas com êxito ou falharam.
11. Ícone ExcluirUsado para remover a entrada na página Gerenciar tarefas da ferramenta de importação: Ao remover a entrada, você não excluirá as informações carregadas na ferramenta, somente a entrada listada.

Como abordar uma falha de importação

Se você precisar abordar uma falha de importação, pode fazer isso diretamente na página Gerenciar tarefas da ferramenta de importação. Assista ao vídeo a seguir para saber mais sobre como abordar uma falha de importação.

Síntese

  • Preparar e gravar o modelo de importação correto como XML
  • Adicionar tarefa na página Gerenciar tarefas da ferramenta de importação
  • Inserir descrição, modo, tipo de importação, programado para; carregar arquivo; verificar empresa
  • Executar primeiro em modo de teste; importações não teste não podem ser anuladas
  • Agende com sabedoria: cadeia de tarefas, se necessário; uploads diurnos no máximo 5 MB
  • Monitore e solucione problemas em Gerenciar tarefas da ferramenta de importação; use Detalhes para baixar resultados e corrigir erros