Introdução à estrutura da empresa

Nesta lição, exploraremos como a estrutura da empresa é representada e gerenciada no SAP Concur Travel. Entender essa estrutura é essencial porque a configuração de políticas de viagem, permissões, grupos e unidades organizacionais determina como cada viajante experimenta o processo de reserva.

Depois que o Concur Travel é implementado para um cliente, várias camadas administrativas, como configurações de viagem, classes de regras, grupos e unidades organizacionais, trabalham juntas para definir quais opções de reserva estão disponíveis e quais permissões cada usuário tem. Esses componentes ajudam a garantir que as políticas de viagem sejam aplicadas de forma consistente, que as regras comerciais sejam aplicadas e os funcionários recebam a experiência de viagem correta com base em sua função, departamento e configuração atribuída.

Esta síntese ajudará você a compreender como as áreas administrativas interagem e como as configurações criadas no nível de configuração fluem para um usuário individual.

• O Concur Travel usa várias camadas administrativas, configurações, classes de regras, grupos e unidades organizacionais para moldar a experiência de reserva de cada usuário.

• As configurações definem configurações de viagem de alto nível para diferentes regiões ou unidades de negócio.

• As classes de regras aplicam regras de política de viagem e determinam quais opções de reserva cada usuário vê.

• Os grupos controlam permissões de usuário, acesso a relatórios e atribuições de cartão fantasma corporativo.

• As unidades organizacionais representam departamentos e determinam o acesso a descontos de automóvel, cartões corporativos, filtros de relatórios e sincronização GDS.

• O administrador do sistema de viagens gerencia as configurações no nível da empresa; a administração da empresa gerencia usuários, grupos, unidades organizacionais, permissões e política.