Trabalhando nas configurações da empresa

Introdução às configurações da empresa

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique o recurso Configurações da empresa na Administração da empresa do Concur Travel.

Configurações da empresa

O recurso Configurações da empresa permite que um administrador personalize o local da empresa selecionando opções configuráveis. Algumas opções alteram o comportamento do site, enquanto outras designam seções no Perfil do usuário como visíveis, editáveis, obrigatórias ou não obrigatórias.

Para acessar as Configurações da empresa, selecione Configurações da empresa no painel de menu à esquerda.

A imagem é uma captura de tela da página Administração da empresa do SAP Concur. Em Administrador da empresa, há um menu de navegação em que as Configurações da empresa são destacadas como selecionadas entre outras opções.

Nota

Você precisa da permissão Administração da empresa para acessar as Configurações da empresa.

Na página Configurações da empresa, você pode acessar e editar as configurações para Toda a empresa e para Configurações de propriedade. Para saber mais sobre as Configurações da empresa, revise o gráfico rotulado a seguir e a tabela correspondente.

A imagem mostra duas janelas de administração sobrepostas do SAP Concur: a janela principal Configurações da empresa exibindo uma lista de configurações configuráveis para uma empresa e outra janela intitulada Histórico de configurações da empresa listando as últimas 10 alterações nas configurações da empresa com nomes de usuário e registros da hora, mostrando alterações como ativar ou desativar campos editáveis pelo usuário e atualizar e-mails do administrador. Consulte a tabela que se segue no texto para obter informações sobre os recursos numerados nas janelas.
ConfiguraçãoAção/descrição
1: Configuração de propriedadeAs definições de configuração de propriedade se aplicam a classes de regras atribuídas à configuração da propriedade. Selecione a opção apropriada no menu suspenso. As opções incluem:
  • Em toda a empresa
  • Padrão

    Nota

    Ao abrir o menu suspenso, você verá uma opção de Toda a empresa e uma ou mais configurações de Propriedade (que podem ser nomeadas da maneira que você prefere ao criar uma solicitação com o Concur). Em nosso exemplo, temos apenas uma Configuração de propriedade chamada Padrão.
Se a empresa tiver definido visões divisionais, o administrador só pode selecionar configurações definidas em sua visão divisional. As configurações de propriedade são definidas pelo Concur e as classes de regras são anexadas a elas para permitir que as configurações ativadas em uma configuração de propriedade afetem classes de regras específicas (como o modo como as configurações do Travel contêm classes de regras).
2: ConfiguraçõesAs configurações são divididas em três colunas: Nome da configuração, Valor de configuração, Salvar valor. Marque o campo de seleção ou campos de seleção correspondentes para ativar as configurações apropriadas. Qualquer configuração que permaneça desmarcada é desativada.
3: Gravar modificaçõesQuando cada configuração é modificada, o link Salvar modificações é exibido na coluna Salvar valor. Você deve selecionar Salvar alterações para salvar suas alterações para cada configuração separadamente.
4: Rastrear modificaçõesSelecione o link Rastrear alterações para mostrar as 10 últimas alterações feitas na página.
5: Histórico de configurações da empresaO Histórico de configurações da empresa é exibido quando você seleciona o link Controlar alterações. Isso exibe as últimas 10 modificações efetuadas, incluindo as seguintes informações:
  • Nome do item que foi modificado
  • Nome da pessoa que efetuou a modificação
  • Data e hora da modificação

Síntese

  • Acessar configurações da empresa no menu esquerdo
  • O recurso requer a permissão Administração da empresa
  • Existem dois tipos de configurações da empresa: configurações em toda a empresa ou de propriedade
  • Definições de configuração de propriedade afetam classes de regra atribuídas
  • As visualizações divisionais restringem as configurações de propriedade selecionáveis à visualização definida pelo administrador
  • Ativar configurações por caixas de seleção; as configurações desmarcadas estão desativadas
  • Após as modificações, selecione Salvar modificações para cada configuração individualmente.
  • Utilize Rastrear modificações para visualizar as últimas dez atualizações com detalhes