介绍公司设置

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍 Concur Travel 公司管理中的公司设置功能。

公司设置

公司设置功能允许管理员通过选择可配置选项自定义公司站点。某些选项会更改站点的行为,而其他选项将用户概要中的部分指定为可见、可编辑、必需或不需要。

要访问公司设置,请从左侧菜单面板中选择公司设置

该图是 SAP Concur 公司管理页面的屏幕截图。在“公司管理”下,有一个导航菜单,其中公司设置在其他选项中突出显示为已选择。

注意

您需要公司管理权限才能访问公司设置

在公司设置页面上,您可以访问和编辑公司范围和属性配置的设置。要了解有关公司设置的详细信息,请查看以下带标签的图形和相应的表。

该图显示两个重叠的 SAP Concur 管理窗口:主要的“公司设置”窗口显示公司的可配置设置列表和名为“公司设置历史记录”的另一个窗口,其中列出了过去 10 个公司设置更改,其中包含用户名和时间戳,显示诸如启用或禁用用户可编辑字段和更新管理员电子邮件等更改。有关窗口中编号功能的信息,请参阅文本中的下表。
设置操作/描述
1:属性配置属性配置设置适用于分配到属性配置的规则类。从下拉菜单中选择适当的选项。选项包括:
  • 公司范围
  • 缺省

    注意

    打开下拉菜单时,您将看到公司范围选项以及一个或多个属性配置(在使用 Concur 提出申请时可以按照您喜欢的方式命名)。在我们的示例中,我们只有一个名为默认的属性配置。
如果公司已定义部门视图,则管理员只能选择在其分部视图中定义的配置。属性配置由 Concur 设置,并附加规则等级,以允许属性配置下启用的设置影响特定规则等级(如差旅配置如何包含规则等级)。
2:设置设置分为三列:设置名称设置值保存值。选中相应的复选框以启用相应的设置。任何保持未选中状态的设置都将被禁用。
3:保存更改更改每个设置后,保存更改链接将显示在保存值列中。必须选择"保存更改"以单独保存对每个设置的更改。
4:跟踪更改选择跟踪更改链接以显示页面上最近进行的 10 个更改。
5:公司设置历史记录当您选择跟踪更改链接时,会显示 公司设置历史记录 。显示最近 10 项更改,包括以下信息:
  • 已更改项目的名称
  • 更改人的姓名
  • 更改日期和时间

摘要

  • 从左侧菜单访问公司设置
  • 此功能需要公司管理权限
  • 有两种类型的公司设置:公司范围或属性设置
  • 属性配置设置影响分配的规则类
  • 分部视图将可选属性配置限制为管理员定义的视图。
  • 通过复选框启用设置;禁用未选中的设置
  • 更改后,为每个设置单独选择保存更改
  • 使用"跟踪更改"查看最近十条包含详细信息的更新