创建和管理用户字段

在管理自定义字段页面上，您可以访问用户字段和旅行字段。在用户字段标签上，有以下功能：

• 添加新用户字段
• 编辑现有用户字段

1. 要创建新的自定义用户字段，请选择新建用户字段。



2. 输入相关信息，然后选择保存。

   

   要了解有关相关设置的详细信息，请查看以下标记的图形和相应的表。

   

   Field	描述/操作
   1：自定义字段名称	输入字段的名称。此名称将显示在用户字段标签上，以便您可以编辑自定义字段。 注意 最佳实践不允许自定义字段中出现个人、敏感或唯一识别信息。
   2：显示名称	输入显示名称。 显示名称将显示在用户参数文件页面上。 显示名称将显示在 用户字段 标签上的括号中。 如果不输入显示名称，自定义字段名称将显示在用户参数文件页面上。
   3：数据类型	选择数据类型和关联字段。 详细信息：请参阅下面的确定字段类型。
   4：输入属性的可选值	根据需要输入 。 注意 值（待存储）字段必须唯一。
   5：在这些差旅配置中使用	选择适当的差旅配置。 注意 还可以在差旅配置页面的自定义属性部分下启用自定义字段。
   6：条件显示设置	要启用条件显示设置，请选中相应的复选框。您有以下几种选择： 必填字段 - 此复选框对"是/否"字段类型不可用，因为用户应该能够选中复选框或将其留空（禁用）。如果为"文本/下拉框"、"长文本"或"数字"字段类型选中此复选框，则会自动选择其他两个显示选项，并且无法清除。 在我的参数文件页面上显示此字段 - 使此字段显示在用户的参数文件页面上。如果禁用此复选框，则自定义字段将仅对用户记录中的管理员显示；用户将无法查看或编辑配置文件中的此字段。 允许用户在其档案上编辑此字段 - 选中此复选框可允许用户在其档案页面上编辑该字段的内容。如果清除此复选框，该字段将向用户显示为灰色，且无法编辑。管理员将能够编辑用户记录中的字段。

   附加选项

   以下选项未显示在上面标记的图中，可用于特定配置：

   • 发送至 Sabre - 仅当使用已启用 Sabre 配置文件字段（管理→差旅→差旅系统管理→查看旅行社）激活 Sabre 配置文件时，才会显示此字段。有关详细信息，请参阅 Sabre 配置文件差旅服务指南。
   • 报告字段名称 - 使用此部分将自定义字段映射到 Concur 数据仓库模型中的专用字段。请注意，只有将 DW 归档模块和 DW 报告归档模块属性设置为 true 的客户端才会显示此页面部分。

除了添加新的自定义用户字段外，如果信息已更改，或者您不再需要该字段，您还可以编辑和删除现有自定义字段。要了解详细信息，请参阅以下有关编辑和删除用户字段的步骤。

1. 确保您位于用户字段标签上，然后选择要编辑或删除的自定义字段。

   

2. 修改或删除自定义字段。

   

   在编辑用户字段屏幕上，有三个选项：

   • 保存
     • 要进行修改，请进行必要的更改，然后选择保存。
     • 确保将更改应用到所有使用该字段的差旅配置。
   • 删除

     如果不再需要该字段，请选择删除。在删除之前，请确保没有配置在使用此字段。

   • 取消

     如果不需要进行任何更改，请选择取消。