导入模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用 Concur Travel 中的模板导入数据。

计划导入任务

填充相应的导入模板并将其另存为 XML 文件后,即可计划导入任务。使用以下步骤添加任务。

步骤

  1. 在导入数据页面上,选择添加任务

    “管理导入工具任务”页面的屏幕截图:主要区域包括任务的搜索栏、搜索和添加任务按钮,以及显示导入任务的表,其中包含说明、导入类型、状态、日期、用户和删除图标等详细信息。选择添加任务按钮。
  2. 描述模式导入类型和计划字段输入相关详细信息。要了解有关每个字段的详细信息,请查看相应的表。

    注意

    导入类型必须始终与您完成的模板相对应。在这种情况下, 导入类型 为 Excel 中的位置 。
    该图显示 SAP Concur“管理导入工具任务”页面,其中包含标题为“详细信息”的弹出窗口。该弹出窗口允许用户使用 保存 和 取消 按钮输入描述、上载文件、选择模式、公司、导入类型和预定时间。
    设置描述/操作
    描述输入待创建导入任务的准确描述。
    上载文件选择浏览(或选择文件,具体取决于您的浏览器)并选择要上载的文件。
    模式选择测试以指示导入是否为测试导入。

    注意

    最佳实践:Concur Travel 建议您最初在测试模式下运行导入任务。在测试模式下运行导入任务时,不会对数据库进行任何更改。但是,在非测试模式下运行时,无法撤销导入。
    公司验证显示的公司是否正确。
    导入类型选择与导入任务匹配的导入类型。
    计划用于

    选择与您正在创建的导入任务相适合的值。

    选择"其他任务完成"将允许你将此导入任务链接到另一个任务,以便按特定顺序进行。

    ASAP 选项仅在美国东部标准时间下午 6 点到凌晨 6 点之间的下拉菜单中可用。

    注意

    上午 9:00 到下午 5:00 (本地时间),上载限制为 5 MB 或更小。在这些工作时间后可以上载更大的文件。
  3. 选择选择文件以上载相应的导入模板,然后选择保存。在此示例中,我们正在导入公司地点

    该图显示带有详细信息弹出窗口的 SAP Concur“管理导入工具任务”页面。在弹出窗口中,选择名为 Company Locations.xlsx 的文件进行上载,其中包含描述、模式、公司、导入类型和计划选项。保存 和 取消 按钮包含在内, 保存 将在屏幕截图中突出显示。

结果

导入任务预定在夜间运行。

该图显示了 SAP Concur“管理导入工具任务”页面,其中为“公司地点”导入添加了新行。该表列出了任务详细信息,例如描述、导入类型、计划、状态和用户,并显示管理链接和 SAP Concur 品牌化的侧边栏。

导入结果审核

导入运行后,您可以在管理导入工具任务页面上查看结果。每个列都填充了与导入任务相关的相应信息。

要了解有关每个列的详细信息,请查看以下带标签的图形和相应的表。

管理导入工具任务页面的屏幕截图。该页面在日志中包含两个导入任务,其中包含从左到右的每列的标记:1:描述、2:导入类型、3:状态、4:测试、5:已计划、6:已开始、7:已完成、8:已更新、9:用户、10:详细信息图标和 11:删除图标。有关与数字对应的解释,请参阅图像后的表。
柱状图描述/操作
1. 描述添加任务时在"详细信息"窗口的"说明"字段中指定的名称。
2. 导入在详细信息窗口中选择的导入类型
3. 状态显示有关任务成功或失败的信息:如果字段为空,则任务成功运行。如果字段具有感叹号图标,则在运行任务时出错。
4.测试指示任务是否作为测试运行:如果是,则显示复选标记。
5. 计划用于指示计划运行任务的日期和时间。
6. 已开始指示任务开始运行的日期和时间。
7. 已完成指示任务完成运行的日期和时间。
8. 已更新

指示更新完成的日期和时间。

9. 用户指示添加任务的人员:用户将不会收到包含有关任务信息的电子邮件;他们需要主动检查管理导入工具任务页面。
10. 详细信息图标详细信息 窗口中显示信息,并显示日志,指示成功运行或失败的行。
11. 删除图标用于移除管理导入工具任务页面上的条目:移除条目后,您将不会删除工具中上载的信息,只会删除列出的条目。

如何处理导入失败

如果需要解决导入失败问题,可以在"管理导入工具任务"页面上执行此操作。观看以下视频,了解如何解决导入失败的详细信息。

摘要

  • 准备正确的导入模板并将其另存为 XML
  • 在管理导入工具任务页面上添加任务
  • 输入"描述"、"模式"、"导入类型"、"预定对象";上载文件;验证公司
  • 首先在测试模式下运行;非测试导入无法撤销
  • 合理计划:根据需要执行链任务;白天上载最大 5MB
  • 监控管理导入工具任务并进行故障排除;使用详细信息下载结果并修复错误