Facturación de impuestos e ingresos

Identificación de las funciones principales de facturación

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Describir la estructura general del proceso de facturación
  • Preparar y ejecutar el proceso de facturación
  • Comprender cómo controlar qué documentos originales se seleccionan para el proceso de facturación
  • Programar el proceso de facturación

Estructura general del proceso de facturación

Nota

Consulte BR245 - SAP Convergent Invoicing para obtener una introducción detallada, donde:
  • Descubrir las características conceptuales de la facturación en el componente Cuenta corriente contractual (FI-CA)
  • Ejecutar el proceso de facturación - Ejecutar el proceso de facturación
  • Introducción a la integración de Convergent Invoicing en la cuenta FI-CA, FI-GL y SAP RAR (contabilidad de ingresos)
  • Aprenda a trabajar con aplicaciones SAP Fiori de Convergent Invoicing y transacciones de back end.

Los capítulos recomendados son:

  • Unidad 5: Proceso de facturación
  • Unidad 6: Funciones de factura
  • Unidad 9: Impresión de facturas

Funciones de facturación

La función de facturación describe una tarea que se admite en la facturación:

  • Actualización automática de cuentas
  • Actualización manual de cuentas (llamada de diálogo)
  • Activación de partidas abiertas
  • Integración en estadísticas de ventas BW
  • Recargos y descuentos
  • Entrada de débito de documentos estadísticos
  • Propuesta de reclamación
  • Cálculo de intereses en partidas abiertas
  • Facturación de documentos de facturación
  • Creación de impresión de facturación colectiva
  • Facturación de documentos comerciales

La facturación consta de varios pasos de procesamiento. Estos pasos de procesamiento pueden ser operaciones comerciales completas y se conocen como funciones de facturación.

En la definición de un proceso de facturación, se definen las funciones de facturación que se deben realizar.

Esto ofrece varias ventajas:

  • Las funciones de facturación seleccionadas muestran qué pasos de procesamiento de facturación se realizan en un proceso de facturación.
  • Sin ningún efecto negativo en el tiempo de ejecución, el programa de facturación reconoce las funciones de facturación que no son necesarias y no las ejecuta.
  • Puede utilizar un control de varios niveles para activar o desactivar funciones de facturación que no son necesarias en todos los casos.

El programa de facturación define el orden en el que se realizan las funciones de facturación.

Documentos originales

Terminología básica de facturación de impuestos e ingresos

Proceso de facturación

  • Clasifica los documentos de facturación
  • Utilizar los parámetros de selección en la actividad en masa
  • Derivar rangos de números para documento de facturación
  • Define qué funciones de facturación están activas

Ejemplo: documento de facturación, documento de factura colectiva, documento comercial

Clase de facturación

  • Caracteriza la composición de la unidad de facturación
  • Controla las funciones de facturación dentro de un proceso de facturación

Ejemplo: facturación periódica, facturación final

Categoría de facturación

  • Referencias en la cuenta contrato
  • En combinación con la clase de facturación y el proceso de facturación, permite un control preciso de las funciones de facturación

Ejemplo: interlocutores comerciales con condiciones de facturación especiales

El flujo de proceso de facturación depende de los siguientes parámetros:

  • Proceso de facturación
  • Clase de facturación
  • Categoría de facturación

Este control de varios niveles le permite ejecutar la facturación según sus necesidades.

Los criterios especificados anteriormente se determinan de la siguiente manera durante el procesamiento de cada cuenta contrato: el usuario especifica el proceso de facturación explícitamente al iniciar la facturación. La tarea principal del proceso es definir qué categorías de documentos originales se deben procesar. También define el flujo de proceso para las funciones de facturación. Existe una diferenciación entre las funciones de facturación obligatorias y opcionales.

Cada proceso de facturación propone una clase de facturación. Puede sustituir la clase de facturación en el evento 2603. La clase de facturación le permite reaccionar individualmente a la composición y a las propiedades de la unidad de facturación. También define, para cada unidad de facturación, qué funciones de facturación opcionales se realizan.

En el nivel de datos maestros, puede influir en el flujo del proceso de facturación mediante el tipo de facturación; esto se transfiere desde la cuenta contrato.

En los territorios de liquidación y facturación, varios documentos se actualizan de la siguiente manera:

Facturación

  1. Orden de facturación (DFFKINV_TRIG): esta tabla contiene órdenes de facturación temporales, cada una de las cuales representa un documento fuente pendiente de facturación.
  2. Cabecera de documento de facturación (DFKKINVBILL_H): los documentos de facturación, que incluyen una cabecera de documento y partidas individuales, se formulan a partir de las órdenes de facturación.
  3. Posiciones del documento de facturación (DFKKINVBILL_I)
  4. Posiciones adicionales del documento de facturación (DFKKINVBILL_A): más allá de las partidas individuales normales, tiene la opción de incluir posiciones adicionales. Pueden encapsular detalles específicos cruciales para la impresión de la factura, como el desglose detallado de una factura de teléfono.

Facturación

  1. Cabecera de documento de facturación (DFKKINVDOC_H): los documentos de facturación, completos con una cabecera de documento y partidas individuales, se derivan de las órdenes de facturación.
  2. Posiciones del documento de facturación (DFKKINVDOC_I)
  3. Facturación: Tabla de referencia de documento de contabilización (DFKKINVDOC_P): los documentos PSCD y las partidas individuales asociadas contabilizadas o procesadas durante la facturación se conectan al documento de facturación mediante una tabla de referencia distinta llamada DFKKINVDOC_P.
  4. Documento original del historial de facturación/anulación (DFKKINVDOC_S): los documentos originales tratados en la facturación (como documentos de facturación, documentos SD, etc.) están vinculados al documento de facturación a través de una tabla de referencia específica DFKKINVDOC_S.
  5. Documento de facturación: Costes y documentos (DFKKINVDOC_C)
  6. Documento de facturación: Registro de historial de gastos y documentos (DFKKINVDOC_CH)

Los documentos y las partidas individuales de PSCD que se contabilizan o procesan durante la facturación se asocian con el documento de facturación mediante una tabla de referencia única llamada DFKKINVDOC_P. Este enlace también incorpora una clase de documento de referencia que transmite las implicaciones empresariales y de facturación interna de estos documentos de contabilización y partidas individuales.

Las clases de documento de referencia utilizadas se consolidan en la tabla de valores TFK2605.

Nota

  • El marcador Documento contabilizado en la facturación actual identifica las clases de documento de referencia para las que se deben generar documentos PSCD durante la facturación. Este indicador también desempeña un papel en el Customizing, lo que ayuda a asignar una clase de documento a estos documentos PSCD.
  • El marcador Solo se puede anular junto con el documento de facturación identifica los tipos de documento de referencia. Los documentos PSCD asociados con estos tipos solo se pueden anular junto con el documento de facturación. Esto contrasta con aquellos que también se pueden anular mediante la transacción de anulación de documentos PSCD FP08, independientemente de la anulación de facturación.

Durante el proceso de facturación, varios documentos originales (como documentos de facturación, documentos comerciales, etc.) se asocian con el documento de facturación mediante una tabla de referencia unívoca denominada DFKKINVDOC_S. Además, esta referencia se etiqueta con un tipo de documento de referencia, SRCDOCTYPE, que caracteriza el tipo específico de documento fuente. Este sistema permite identificar fácilmente las facturas generadas en función de un documento de facturación en particular.

Cada documento de origen tiene un historial de anulación y facturación asociado. En particular, cada documento original puede tener como máximo un documento de facturación que no se haya anulado.

Control preciso de la facturación

El flujo de proceso de facturación depende de los siguientes parámetros:

  • Proceso de facturación
  • Clase de facturación
  • Categoría de facturación

Pasos:

  • Asignación de la función de facturación al proceso de facturación

    El sistema verifica si la función está asignada al proceso de facturación.

  • Asignación de la función de facturación a la clase de facturación

    El sistema verifica si la función está asignada a la clase de facturación.

  • Selección de la función en el diálogo

    Si la facturación se realiza en modo interactivo y experto, el sistema verifica si el usuario ha seleccionado la función de facturación.

Este control de varios niveles le permite ejecutar la facturación según sus necesidades. Los criterios especificados anteriormente se determinan de la siguiente manera durante el procesamiento de cada cuenta contrato:

  • El usuario especifica el proceso de facturación explícitamente al iniciar la facturación. La tarea principal del proceso es definir qué categorías de documentos originales se deben procesar. También define el flujo de proceso para las funciones de facturación. Existe una diferenciación entre las funciones de facturación obligatorias y opcionales.
  • Cada proceso de facturación propone una clase de facturación. Puede sustituir la clase de facturación en el evento 2603. La clase de facturación le permite reaccionar individualmente a la composición y a las propiedades de la unidad de facturación. También define, para cada unidad de facturación, qué funciones de facturación opcionales se realizan.
  • En el nivel de datos maestros, puede influir en el flujo del proceso de facturación mediante el tipo de facturación; esto se transfiere desde la cuenta contrato.

Por defecto, para determinar la fecha de vencimiento, la facturación ejecuta el evento 1330 de la cuenta corriente contractual (PSCD). La fecha de vencimiento determinada en el evento 1330 y, si procede, la fecha de vencimiento del descuento por pronto pago y la especificación del porcentaje de descuento por pronto pago relacionada se transfieren a todas las nuevas posiciones de contabilización creadas para el documento de facturación y a la cabecera del documento de facturación como fecha de vencimiento de la factura. En el evento 1330, aún no se conoce el importe final de la factura.

Además, el evento 2640 está disponible en la facturación. Con este evento, después de la determinación del importe final de la factura, puede verificar la fecha de vencimiento determinada originalmente (y modificarla si es necesario) después de la actualización de cuentas integrada y la creación de subposiciones.

Por defecto, para determinar la fecha de vencimiento, la facturación desencadena el evento 1330. La fecha de vencimiento determinada en el evento 1330 y, si es relevante, la fecha de vencimiento del descuento por pronto pago junto con el porcentaje de descuento por pronto pago correspondiente se transmiten a todas las posiciones de contabilización recién generadas para el documento de facturación, así como a la cabecera del documento de facturación en la fecha de vencimiento de la factura. Notablemente, durante el evento 1330, el total de factura final permanece indeterminado.

Además, la facturación ofrece el evento 2640. Al utilizar este evento, una vez que se detecta el importe de factura definitivo, puede examinar (y modificar si es necesario) la fecha de vencimiento establecida originalmente después de la actualización de cuenta integrada y el inicio de subposiciones.