Introducción al proceso de registro

Independientemente de los canales que se utilicen, cada actividad de registro se refleja en los datos primarios.

A continuación se muestran los objetos de datos primarios y los niveles utilizados en SAP Tax And Revenue Management:

1. Socio comercial de SAP (contribuyente/ciudadano): Este objeto puede ser una persona, una anorganización o un evento de un grupo de entidades empresariales o incluso un grupo.
2. Cuenta de contrato: este objeto contiene los detalles de contabilidad interna de la agencia tributaria, similar a su cuenta con una empresa de tarjetas de crédito o un proveedor de servicios. Se utiliza como dimensión para registrar ingresos en SAP PSCD.
3. Objeto del contrato: realiza un seguimiento de elementos tangibles como propiedades, ubicaciones específicas, vehículos, etc. No se trata de un individuo ni de un establecimiento legal.

En función de los requisitos del cliente, se pueden elegir varias aplicaciones de SAP, como el registro en línea, el registro interno o la integración con fuentes de datos externas.

A través de los Servicios en línea para contribuyentes de SAP, los contribuyentes o sus asesores fiscales pueden gestionar directamente los registros en línea.

Para el registro interno, existen varias herramientas de soporte disponibles, como el registro mediante Web Dynpro o una aplicación basada en formularios.

Antes de iniciar cualquier proceso relacionado con los impuestos, como la gestión de declaraciones de impuestos, es esencial establecer el perfil del contribuyente y sus detalles fiscales asociados, que incluyen obligaciones fiscales y de declaración.

Los contribuyentes pueden registrarse de dos maneras:

1. Automáticamente, cargando sus formularios de registro fiscal
2. Manualmente, por parte de un responsable de impuestos

El registro manual puede ser necesario en escenarios excepcionales o para categorías fiscales específicas, como los minoristas de importación/exportación o alcohol. En estos casos, se pueden iniciar varias medidas, como solicitar detalles adicionales o introducir etapas de autorización adicionales.

Para el enfoque basado en formulario, el archivo XML generado a partir del formulario está sujeto a la validación de Business Rule Framework (BRFplus) al cargarlo. Si alguna validación existente no se aprueba, se genera una tarea en el centro de trabajo del funcionario de impuestos. Este procedimiento de generación de tareas también se aplica cuando se necesita la aprobación previa antes de crear los datos maestros.

1. Crear objetos de datos maestros manualmente
2. Crear objetos de datos maestros con la aplicación Web Dynpro estándar
3. Crear objetos de datos maestros con el formulario de registro (desde el centro de trabajo del responsable fiscal)
4. Crear objetos de datos maestros con el registro de (de servicios en línea)

Las siguientes diapositivas profundizarán en estas cuatro técnicas.

Antes de iniciar el registro basado en formularios, es imprescindible tener en cuenta la configuración pertinente. Inicialmente, se debe establecer un formulario de registro dentro del framework de configuración. Las diapositivas sucesivas describen los pasos sistemáticos necesarios para formar la configuración.

Se debe definir un proceso basado en formulario en IMG en la vía de acceso: Gestión financiera (nuevo) → Cuenta corriente contractual → Operaciones comerciales → Subreparto de impuestos del sector público → Procesamiento de formularios → Procesos basados en formularios → Crear procesos nuevos.

Este proceso específico se reconoce como un atributo en la tabla DFMCA_RETURN y se puede evaluar mediante BRFplus. En particular, el proceso basado en formulario denominado TRM_REGISTRATION se incorpora dentro de la configuración predeterminada.

Para otros ajustes, se puede adaptar un proceso basado en formulario en IMG mediante: Gestión financiera (nuevo) → Cuenta corriente contractual → Operaciones comerciales → Subreparto de impuestos del sector público → Procesamiento de formularios → Procesos basados en formulario → Definir configuración de procesos.

Si los procesos preconfigurados basados en formularios de SAP no están alineados con sus necesidades específicas, es posible realizar ajustes.

Asegúrese de que se conservan las configuraciones para sus procesos únicos, como se ha especificado anteriormente. Si hay una personalización en el perfil de estado o la variante de configuración FPM relacionada con el procesamiento de paquetes de formularios en el panel del responsable fiscal, el sistema obtendrá dinámicamente esta configuración. En su ausencia, estarán operativas las configuraciones canónicas proporcionadas por SAP. Es pertinente resaltar que el proceso TRM_REGISTRATION también está encapsulado dentro de esta configuración de entrega estándar.

Para la formulación de un procedimiento completamente novedoso, la experiencia de un desarrollador experimentado es indispensable. Los procesos de cliente deben definirse en el área de nombres de cliente.

En esta actividad IMG puede:

• Modifique las parametrizaciones de los procesos basados en formularios suministrados por SAP si no satisfacen sus necesidades.
• Actualice las opciones para los procesos específicos de cliente que ha definido en el paso anterior.

Si actualiza su propio perfil de estado o la variante de configuración del framework de procesamiento de formularios (FPM) para procesar agrupaciones de formularios en el centro de trabajo del responsable fiscal, el sistema lo leerá en el tiempo de ejecución. De lo contrario, se utilizarán las opciones estándar suministradas por SAP.