SAP Tax and Revenue Management genera los documentos de facturación:
- Por escenario de impuestos basado en formulario, mediante la transacción FMCAPFPF o el botón "Crear subreparto de impuestos" en el framework de agrupación de formularios
- Por escenario de impuestos basado en objeto, mediante las transacciones FMCABILLI y FMCABILLM
Otras fuentes también pueden generar documentos de facturación:
- Sistemas de facturación externos: Integrar registros de facturación de plataformas de facturación de terceros mediante interfaces BAPI o IDoc. Para PSCD, la BAPI recomendada es BAPI_FMCABILLDOC_CREATE_MULT.
- La solución SAP Social Services Management
- SAP Real Estate Management, para impuesto sobre bienes inmuebles
- El componente Comercial de SAP.
El proceso de facturación implica:
- Producir documentos contables para reclamaciones de factura o abonos derivados de registros de facturación.
- Reconciliación de asientos contables con pagos anticipados recibidos.
- Ayudar en el cálculo y la imposición de tasas, intereses y descuentos adicionales.
- Recopilación de datos necesarios para la impresión de facturas, es decir, la generación de documentos de impresión.
- Generación de registros contables en PSCD: La facturación también puede manejar documentos PSCD, para instancias como reconciliar importes prepagados con cuentas a cobrar de facturación.
La interfaz de entrada acepta datos de uno o varios documentos de facturación procedentes de sistemas externos. Esto se puede ejecutar sincrónicamente mediante una llamada RFC mediante una BAPI. Como alternativa, el procesamiento asincrónico con IDocs se puede utilizar mediante una interfaz ALE.
Los datos de documentos externos se asignan a las estructuras y campos correspondientes del documento de facturación ERP.
Si las verificaciones de consistencia son correctas, los documentos de facturación se almacenan en la base de datos. Además, se establece una orden de facturación para cada uno de estos documentos. Estas órdenes de facturación permiten al software de facturación identificar de forma eficiente determinados documentos de facturación pendientes de procesamiento. Una vez que un documento de facturación se ha facturado correctamente, se elimina su orden de facturación asociada.
Si es necesario, las ampliaciones de cliente (BAdI) se pueden utilizar para introducir datos adicionales en tablas personalizadas.
La facturación identifica los nuevos documentos de facturación que aún no se han procesado mediante las órdenes de facturación. Entre sus diversas tareas, la facturación genera nuevos documentos de facturación basados en estos documentos de facturación y registra los ingresos en PSCD.
La orden de facturación actúa como catalizador para el proceso de facturación. Se trata de un registro provisional en la tabla DFKKINV_TRIG que simboliza un documento fuente que espera la facturación. Este pedido ayuda a seleccionar los documentos de origen para la facturación y se descarta una vez que el documento de origen se somete a una facturación correcta.
Se crea una orden de facturación cuando:
- Se crea un documento de facturación orientado a la facturación (con el tipo de documento fuente INVBI).
- Se formulan facturas separadas dentro de una factura agrupada (en el tipo de documento fuente COLBI).
- Se produce una solicitud de facturación SD diseñada para la integración en la facturación PSCD (con el tipo de documento fuente SD).
- Un usuario inicia las transacciones de facturación necesarias, definiendo sus criterios de selección.
El report de facturación identifica las cuentas contrato fijadas para la facturación accediendo a los parámetros de selección del desencadenador de facturación DFKKINV_TRIG. Se centra en las categorías de documento fuente pertinentes para la rutina de facturación, que tienen la capacidad de iniciar la facturación.
Para seleccionar pedidos de facturación para el proceso de facturación, se puede utilizar el informe Analizar órdenes de facturación. Si es necesario, este informe también puede procesar las órdenes de facturación o iniciar una simulación de facturación.