Aprendizagem para interpretar status de edição de dados

Objective

After completing this lesson, you will be able to interpretar e compreender o mecanismo de bloqueio de dados na tela de exibição.

Filtragem avançada na tela Exibir

O módulo Exibir tela no novo SAP oferece um mecanismo de filtragem avançado com base no status de processamento dos registros de dados. Esse recurso permite que você gerencie e visualize registros de dados com eficiência selecionando diferentes filtros.

Imagem mostrando uma tabela com dados financeiros para várias empresas. A tabela exibe as informações de Empresa, Ano, Empresa de destino e Índice.

Status de edição disponíveis

  • Todos: exibe todos os registros de dados, incluindo esboços, com um código de cor.
  • Tudo (ocultando esboços): exibe todos os registros de dados, excluindo esboços.
  • Não modificado: exibe registros de dados que não foram modificados.
  • Esboço próprio: lista somente os registros de dados que você gravou como esboços.
  • Bloqueado por outro usuário: exibe registros que estão sendo processados atualmente por outro usuário. Por exemplo, um registro de dados é considerado "bloqueado" se estiver sendo atualizado ativamente por um usuário. Os registros bloqueados não podem ser editados por outros.
  • Modificações não gravadas por outro usuário: exibe registros que foram modificados por outro usuário, mas não gravados. Após 15 minutos de inatividade em um registro bloqueado, o status é modificado de "Bloqueado por outro usuário" para "Modificações não salvas por outro usuário", permitindo que outros usuários assumam o controle.

Sair da tela com modificações não salvas

Ao adicionar novos valores a um registro e decidir sair da tela, você tem três opções:

  • Salvar alterações: salve todas as modificações no registro.
  • Manter como esboço: mantenha suas modificações como esboço, visível somente a você. Isso não afeta processos ou funções dependentes.
  • Rejeitar esboço: rejeitar todas as modificações e o registro retorna ao seu estado original.

Códigos de cor para status de registro

A tela Mostrar usa indicadores de cor para representar visualmente o status de cada registro de dados:

  1. Azul: indica um status "Esboço próprio", indicando que você está criando ou processando ativamente um registro de dados.
  2. Amarelo: também representa um status "Esboço próprio", mas indica especificamente modificações não gravadas que você efetuou.
  3. Cinza: indica um status "Modificações não salvas por outro usuário". Isso mostra que o registro estava bloqueado anteriormente por outro usuário, mas agora está disponível para você assumir 15 minutos de tempo de inatividade
  4. Vermelho: representa um status "Bloqueado por outro usuário", mostrando que outro usuário está editando o registro atualmente, tornando-o inacessível para você.

Modificar e administrar registros

  1. Se você mantiver suas modificações como esboço sem salvar, o registro será marcado em amarelo.
  2. Se outro usuário estiver editando o registro, ele será bloqueado e marcado em vermelho.
  3. Após 15 minutos de inatividade em um registro bloqueado, seu status será modificado de Vermelho ("Bloqueado por outro usuário") para Cinza ("Modificações não salvas por outro usuário"), permitindo que ele seja assumido por outro usuário.

Compreender modificações de status de registro após tempo de inatividade

Após 15 minutos de inatividade (tempo de inatividade) em um registro de dados bloqueado, o status do registro é modificado automaticamente:

De:bloqueado por outro usuáriopara:modificações não gravadas por outro usuário.

Uma imagem exibindo uma tabela com dados financeiros, incluindo as informações de Empresa, Ano, Empresa de destino e Proporção. A tabela indica que alguns dados podem não ser salvos por outro usuário.

Indicador de status cinza: o que significa?

O indicador Cinza está associado ao status Modificações não salvas por outro usuário. Ele sinaliza que outro usuário (usuário A) pode ver quais registros de dados ainda estão bloqueados por você ou qualquer outro usuário (usuário B). Esses registros marcados em cinza podem ser transferidos e editados por outro usuário após o período de inatividade de 15 minutos ter passado.

Acessar dados usando a tela Mostrar

Etapas

  1. Acesse Administrar processo.

  2. Acesse a atividade Exibir dados de Administrar empresas a partir do link da atividade.

  3. Crie mais dados de acordo com os dados na guia Criar dados.

  4. Salve a configuração.

  5. No mesmo Mostrar dados, exporte os dados.

  6. Acesse a seção Comentário e baixe os dados.

  7. Adicione os dados no arquivo baixado.

  8. Carregue o arquivo na seção Comentário.

  9. Importe os dados.

  10. Selecione Atualizar e inserir.

  11. Exclua o registro recém-adicionado (Sunshine KR e Sunshine PH) selecionando o registro e, em seguida, Excluir.

  12. Selecione os dados.

  13. Selecione Exibir dados da atividade, indicada na ficha de registro Tipo de gráfico e crie o gráfico.

Exemplo

Criar dados - Administrar empresas

IDDescrição
SunshinePHSunshine Filipinas

Exportar/baixar dados - Administrar empresas

IDDescrição
SunshineKRSunshine Korea

Exemplo

Tipo de gráfico

AtividadeTipo de gráfico 
Exibir agregaçõesBarraSobreposto
Administrar quotasRosca