Gerenciamento de processos

Explicação dos fluxos de trabalho de link de atividade do processo

Objective

After completing this lesson, you will be able to interpretar diferentes status do processo e implementar status diferentes quando necessário.

Introdução ao fluxo de trabalho do link da atividade do processo

Se você quiser visualizar o link da atividade, temos aqui a opção Exibir processo. Nesta opção Mostrar processo, este é o diagrama de como as atividades são vinculadas. Isso é diferente do que vimos do slide anterior, que é Gerenciar funções. Aqui, vemos as atividades nas quais os membros da equipe podem trabalhar ou atualizá-las para concluir o processo. Além da rede, também temos o gráfico de Gantt que mostra a ligação de atividades e a data.

O vídeo abrange a visualização de interdependências de atividades do processo. É aqui que você pode visualizar como a aprovação/rejeição de algumas atividades influenciará o fluxo de trabalho do processo.

Processar fluxo de trabalho dinâmico de atividade

Fluxograma mostrando o fluxo de trabalho do link de atividade do processo: a atividade 1 (validação de dados) é executada com êxito para a atividade 2. A atividade 2 (Validação de dados) confirma para a Atividade 4; rejeita a Atividade 3. A atividade 3 (Editar entrada) confirma de volta para a Atividade 1.

No modelo universal, os fluxos de trabalho podem ser definidos para lidar com cenários mais complexos, permitindo a tomada de decisão dinâmica e a adaptabilidade do processo. Vamos nos aprofundar no conceito de um fluxo de trabalho dinâmico de atividade de processo, usando um diagrama de exemplo para ilustrar como diferentes atividades interagem e determinar o fluxo do processo geral.

Processar fluxo de trabalho dinâmico de atividade

Em nosso exemplo, temos um fluxo de trabalho dinâmico com várias atividades que interagem com base em condições específicas:

Atividade 2 segue uma condição If-Then-Else.

Se a Atividade 2 for Confirmada:

Após a confirmação, a Atividade 4 é aberta para execução. Isso significa que o processo avança para a próxima etapa designada, permitindo que o workflow continue com base em um resultado positivo.

Se a Atividade 2 for rejeitada:

Se não for confirmado, o fluxo de trabalho direcionará para a Atividade 3. Essa ramificação garante que um caminho alternativo seja utilizado para resolver o problema que causou a rejeição.

Se a atividade 3 for confirmada:

Após a confirmação, o workflow é revertido para a Atividade 1, permitindo efetivamente uma reavaliação ou reinicialização de determinados aspectos do processo. Esta etapa garante que as correções ou verificações necessárias sejam efetuadas antes de continuar.

Tomada de decisão dinâmica

Esse tipo de fluxo de trabalho exemplifica a tomada de decisão dinâmica dentro do Modelo Universal. Dependendo dos resultados de várias atividades, o workflow se adapta para garantir que as ações adequadas são tomadas. Essa adaptabilidade é crucial para lidar com processos complexos em que os resultados nem sempre são lineares ou previsíveis.

Administrar processos

Etapas

  1. Acesse Administrar processo.

  2. Procure seu processo pré-criado.

  3. Acesse seu processo.

  4. Ative o processo.

  5. Desative o processo.

  6. Ative o processo novamente.

  7. Conclua o processo.

  8. Reinicialize o processo.

  9. Cancele o processo.

  10. Reinicialize o processo.

Learning

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